電力企業(yè)檔案管理中的文書(shū)檔案管理策略及運(yùn)用

陳舒欣

摘 要：本文對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作中文書(shū)檔案的管理工作的主要問(wèn)題進(jìn)行相關(guān)分析，同時(shí)針對(duì)如何提高電力企業(yè)檔案管理工作中文書(shū)檔案的管理工作提出相關(guān)措施建議。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；文書(shū)檔案；管理

1、電力企業(yè)檔案管理中的文書(shū)檔案管理的重要性

在現(xiàn)代企業(yè)中，保存完好的紙質(zhì)檔案是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)，故此，工作人員要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，在需要使用檔案時(shí)就可以更加方便的選擇。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中，很多數(shù)據(jù)需要記錄下來(lái)，而需要被記錄下來(lái)的數(shù)據(jù)就形成文書(shū)檔案，文書(shū)檔案的前身是已經(jīng)處理完善的文件，這些文件短時(shí)間內(nèi)不再需要使用。對(duì)于文書(shū)檔案來(lái)說(shuō)，它憑借著做憑性、例證性、有效信息記錄性等特質(zhì)在電力企業(yè)中發(fā)揮著不可忽視的作用，近些年來(lái)，我國(guó)電力行業(yè)的發(fā)展極為迅猛，在這期間會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資料，對(duì)此文書(shū)檔案管理工作對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的只有做好文書(shū)檔案管理工作，電力企業(yè)的發(fā)展才可做到可持續(xù)發(fā)展。在電力企業(yè)過(guò)去的發(fā)展過(guò)程中來(lái)看，有很多問(wèn)題都發(fā)生在了電力企業(yè)中，只有將這些問(wèn)題進(jìn)行存檔才可以方便日后借鑒，避免重復(fù)的錯(cuò)誤出現(xiàn)在工作中。

2、電力企業(yè)檔案管理工作中文書(shū)檔案的管理工作在我國(guó)的現(xiàn)狀

2.1電力企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管理工作中文書(shū)檔案的管理工作意識(shí)不夠

我國(guó)因?yàn)闅v史等多種原因，各種行業(yè)的發(fā)展時(shí)間都較為短暫，對(duì)于管理模式來(lái)說(shuō)，我國(guó)企業(yè)在這方面上還有很多需要提升的地方，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，電力企業(yè)檔案管理工作中文書(shū)檔案的管理工作尤其需要提高重視程度，對(duì)于文書(shū)檔案管理方法的落后，這嚴(yán)重制約了我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展，對(duì)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)造成阻礙。

通過(guò)有關(guān)研究人員的研究數(shù)據(jù)來(lái)看，對(duì)于我國(guó)大部分的電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，很多高層管理人員對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作中文書(shū)檔案的管理工作的重視程度并不高，很多企業(yè)都把工作重心放在了如何收獲更多的經(jīng)濟(jì)效益上面，熟不知，沒(méi)有一個(gè)完善的文書(shū)檔案管理體制是一個(gè)非常大的失誤。以目前我國(guó)電力企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看，很多高層管理人員嚴(yán)重缺乏對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視，長(zhǎng)期的文書(shū)檔案管理工作的缺失讓很多電力企業(yè)的文書(shū)檔案變得復(fù)雜不堪，很多重要的文案資料都隨意丟棄，在工作人員的疏忽中，不少價(jià)值珍貴、十分有用的文書(shū)檔案都遺失了，這給企業(yè)日后的可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)了很大的阻礙，為日后工作人員查閱文書(shū)檔案工作帶來(lái)很多麻煩。

2.2電力企業(yè)檔案管理工作中文書(shū)檔案的管理工作人員缺少

在很多電力企業(yè)中，很多高層決策人員都把工作的重心放在了贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益上，嚴(yán)重忽視了電力企業(yè)檔案管理工作中文書(shū)檔案的管理工作的重要性，由此引發(fā)出來(lái)的問(wèn)題就是電力企業(yè)中嚴(yán)重缺乏檔案管理工作中文書(shū)檔案的管理工作的專(zhuān)業(yè)人員。在進(jìn)行人力資源擴(kuò)充時(shí)由于對(duì)文案檔案管理工作的輕視，相關(guān)管理人員工作量不夠、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平低、學(xué)歷資質(zhì)文化程度低等問(wèn)題都出現(xiàn)在企業(yè)中，這些問(wèn)題都需要與企業(yè)的管理人員加以解決，這些問(wèn)題的存在對(duì)于我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展水平都是一種拖累。對(duì)于文書(shū)檔案管理工作人員本身來(lái)說(shuō)，由于企業(yè)的重視程度不高，很多工作人員晉升希望小，基礎(chǔ)工資低，工作任務(wù)重，這些問(wèn)題都是文書(shū)檔案管理工作人員流失的原因之一，對(duì)專(zhuān)業(yè)人員來(lái)說(shuō)也打消了他們對(duì)于工作的熱情，讓他們?cè)诠ぷ髦腥狈ι鐣?huì)責(zé)任感。對(duì)此，企業(yè)管理工作著要提升對(duì)這個(gè)問(wèn)題的重視程度。

2.3電力企業(yè)檔案管理工作中文書(shū)檔案的管理工作體制不完善

近年來(lái)我國(guó)逐漸加強(qiáng)了對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作中文書(shū)檔案的管理工作的重視程度，很多電力企業(yè)也都提高了對(duì)這個(gè)方面的工作態(tài)度，但是很多企業(yè)里對(duì)文書(shū)檔案管理體制模式來(lái)說(shuō)，其管理水平差、管理效率低下。沒(méi)有一個(gè)完善的管理模式，在進(jìn)行文書(shū)檔案管理工作時(shí)，很多相關(guān)的規(guī)定準(zhǔn)則都沒(méi)有明確提出，這導(dǎo)致工作人員在工作中無(wú)章可循，工作出現(xiàn)很大的混亂，讓文書(shū)檔案管理工作難以有效的進(jìn)行下去，很多文書(shū)資料都出現(xiàn)了大量損毀的現(xiàn)象。

3、提高電力企業(yè)檔案管理工作中文書(shū)檔案的管理工作的相關(guān)建議

3.1提升電力企業(yè)對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視程度

電力企業(yè)管理工作人員對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視程度在很大的方面上決定了文書(shū)檔案管理工作的現(xiàn)狀，故此，要想提升我國(guó)電力企業(yè)中文書(shū)檔案管理工作的缺失，則企業(yè)管理人員必須提升對(duì)相關(guān)工作的重視程度，相關(guān)管理人員要逐步開(kāi)展文書(shū)檔案管理工作的優(yōu)化，對(duì)企業(yè)中不完善的文書(shū)檔案管理體制進(jìn)行革新，對(duì)管理人員的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，這有這樣才可以有效地解決我國(guó)現(xiàn)階段的文書(shū)檔案管理工作缺失現(xiàn)狀。

3.2對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作中文書(shū)檔案的管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平提升

對(duì)于企業(yè)文書(shū)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，主要的施工人員還是基層管理人員，故此管理人員的工作水平嚴(yán)重影響到了文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量。就目前情況來(lái)說(shuō)，我國(guó)企業(yè)文書(shū)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平普遍較低。要想提升我國(guó)電力企業(yè)的文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量，則企業(yè)高層管理人員就必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，要不定期的舉行技術(shù)比武，以此鼓勵(lì)相關(guān)管理人員的工作積極性，促進(jìn)其專(zhuān)業(yè)技術(shù)的進(jìn)步。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)文書(shū)檔案管理人員的綜合專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提升。當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展速度很快，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，文書(shū)檔案管理工作的完善是讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保證自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要保證，對(duì)此，企業(yè)高層人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人員的技能培養(yǎng)。

3.3革新電力企業(yè)檔案管理工作中文書(shū)檔案的管理工作的管理方法

對(duì)于文書(shū)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，合理的管理技術(shù)可以有效提升管理工作的效率。伴隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)在電力企業(yè)文書(shū)檔案管理工作中發(fā)揮著很重要的作用，當(dāng)前社會(huì)對(duì)信息的管理呈現(xiàn)出高度電子化，要想讓電力企業(yè)的工作效率與時(shí)代的發(fā)展同步，那么信息化數(shù)據(jù)管理模式就必須應(yīng)用在文書(shū)檔案管理上。具體的建設(shè)措施可以通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)信息化系統(tǒng)、引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理技術(shù)、加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案管理工作人員對(duì)信息化技術(shù)的掌握、更新現(xiàn)有的文書(shū)檔案管理模式。只有這樣才可以加強(qiáng)我國(guó)電力企業(yè)中對(duì)文書(shū)檔案管理的工作質(zhì)量，促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4、結(jié)束語(yǔ)

伴隨著經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)，我國(guó)電力企業(yè)對(duì)于文書(shū)檔案管理工作的要求也越來(lái)越高，沒(méi)有合適的管理方式會(huì)讓企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出混亂的狀態(tài)，故此，做好檔案管理工作中文書(shū)檔案的管理工作是電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，只有完善了相關(guān)的管理方法才能保證電力企業(yè)的健康發(fā)展。

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