劉曉芳
摘要:隨著我國經濟的快速發展,對于企業來說提高自身管理能力勢在必行。財務共享服務是依托信息技術的一種財務業務處理流程,利用財務共享服務可以優化組織結構、規范會計工作流程。本文通過對管理會計的研究,明確財務共享服務對于管理會計的重要作用,繼而針對財務共享服務的大背景提出管理會計信息化改革的途徑,通過本研究可以為相關會計從業者和理論研究人員提供一定的借鑒和幫助,對于新時期管理會計工作體系的健康發展具有重要意義。
關鍵詞:財務共享;管理會計;研究
前言:
本文基于財務共享服務對管理會計信息化的建設與實施提出幾點建議,以期進一步加快管理會計信息的整合,促進管理會計信息化水平的不斷提高,從而實現理論研究與實踐應用的共同發展。
1財務共享服務與管理會計信息化
所謂的財務共享服務,其實質就是通過一個地點或者是多個地點,對財務工作人員,財務業務的工作流程,財務業務的操作技術等諸多因素進行整合之后,將其中具有規模性的、具有范圍性的財務業務集中在一起放置在共享服務中心之中,最大限度地去降低企業的經營管理成本,提升企業的服務質量與服務效率。而基于目前理論界對財務共享服務的理論研究結果,筆者對財務共享服務提出了個人的意見,認為財務共享服務充分地利用了信息技術的專業化分工優勢,將企業內部的財務業務集中到新建組織中,由共享服務中心進行統一的分析處理。管理會計信息化作為管理會計與信息化技術的結合體,其主要依托于現代化信息技術為基礎構建會計信息化系統,對會計信息進行收集、分析與處理,從而為企業的決策與控制提供有力的數據支撐。
2財務共享是管理會計轉型的基礎
2.1財務共享加速管理會計與財務會計的分離
財務共享服務本質上是一個信息化平臺,通過實施財務共享,讓公司的流程進行優化和重塑,使那些低端、重復、標準的財務工作,如核算、費用控制、支付等。集中起來,提升了財務工作的工效,讓大量的財務人員得以脫身到預算、考核、分析等高價值業務,使財務會計與管理會計分開,從而完成轉型。
2.2財務共享提供更好的數據支持
管理會計需要大量的基礎數據,財務共享使這要求成為可能。首先,財務共享統一了原來支離破碎的數據,給管理會計的分析提供海量的可靠數據;其次,財務共享加強了數據的基礎工作,規范流程、提高數據質量;最后,財務共享匯總、歸類了基礎數據,使管理者的意圖得以充分顯現。
2.3財務共享實現流程再造
財務共享對流程進行了優化、重塑,提高了制度流程的執行效果。財務共享的實施,制度和流程進行了優化以及重塑并被直接內嵌到系統中,使其能更好地執行,確保公司的內部控制風險可控在控。
2.4財務共享是構建管理會計體系的有機組成部分
基于信息化的財務共享是管理會計的重要部分,實施財務共享,使得會計信息以及業務處理、預算控制和績效考核完美融合,把公司規劃貫徹落實到具體流程當中,提高了企業的精益化管理水平。
2.5財務共享推動著財務管理的轉型變革
財務共享是新型的管理體系,作為管理會計應用的基礎,通過信息化加高科技創新手段,它不斷推動管理會計的轉型和升級。
3管理會計轉型是財務共享的目標
近年來,國家對管理會計轉型越來越重視,管理會計得以蓬勃發展,作用越來越顯著,企業的財務工作核心也逐漸由核算會計向管理會計轉型。財務共享是管理會計的基礎,管理會計轉型對財務共享提出了新的要求,它們都是企業財務管理的工具,目的都在于創造價值,加強管理會計的作用,管理會計轉型是財務共享的目標。
3.1加強成本管理
財務分享有利于促使企業通過更精細,規范的會計控制整體經營成本的能力。在傳統的財務管理模式下,企業按照會計準則進行成本核算,由于財務處理的差異,造成整體成本管理水平有待提升。財務共享可以提高成本數據的可比性和真實性,降低企業的整體成本,使成本核算集中在財務分享平臺上,企業可以更好地了解真實的成本參數,提供更真實準確的成本數據。
3.2提供預算支持
隨著財務共享的實施,統一的會計處理方法使得歷史財務信息更加專業化、可比較,預算管理部門可以在財務共享服務中心進行標準化處理后提取各單位的財務數據,并做出更準確通過分析和比較的歷史數據。實行財務共享后,各單位的經濟運行集中在財務共享中心,通過對財務信息系統進行預算控制,可以對各單位的預算進行有效,細致的成本控制,從而提供更有效的預算支持。
3.3實施業績評價
財務共享有助于更全面的績效評估指標,績效評估結果的合理性與績效評估指標的綜合性呈正相關。平衡計分卡作為一種框架評價方法,不僅關系到企業的短期戰略,還需要將短期規劃的行動和效果相結合,并構建企業長期戰略的全過程,來反映企業的經濟形勢。財務共享有助于更準確的績效評估結果,績效評估結果的準確性與績效評估指標數據的正確性正相關,即績效評估指標數據越準確,績效評估結果越準確,反之亦然。財務共享通過信息技術,流程優化等知識提供規范化,規?;?,流程化的信息,用于評估企業績效,提高評估結果的準確性。
4財務共享模式下管理會計轉型的對策
在我國管理會計的實踐中,許多企業利用信息化手段推動管理會計更好地發揮作用,已經有了較為有效的嘗試,財務共享模式下實施管理會計轉型主要有以下措施。
4.1進一步強化信息平臺的建設
優質高效的信息化系統是財務共享的基礎,也是實現管理會計轉型的手段,必須在完善的信息系統支持下,財務共享方可消除空間限制,提供更加優質、高效、及時的財務服務,實現流程重塑和管理會計的轉型升級。所以,信息系統的建設及重組是完成財務共享的基本條件,要在財務共享模式下實現管理會計轉型,必須進一步加強信息化平臺建設。
4.2加強業財融合一體化程度
在大數據及移動互聯的基礎上,企業要實現在財務共享模式下的管理會計轉型,不但要加強內部業務與財務的集中度,還要加強業務和財務數據的互聯互通,不斷提升業務系統與財務系統的相互融合水平。
4.3提高管理信息安全保護
在管理會計轉型當中,財務共享依托大數據及互聯網技術,加強了企業的全面預算、成本管控及績效評價等,以提升企業的價值?,F代財務共享數據都是電子化和數據化,在互聯網之間傳送,這樣信息的安全就至關重要。在財務共享新模式下管理會計轉型中的信息安全,必須要明確數據訪問權限,加強涉及商業機密的數據管理,提高會計信息的安全性。
4.4促進原有信息系統相互融合
重新建立信息化平臺成本高、周期長,企業應該借助原有的信息化系統建設,重新審視企業的信息化系統并將新技術和原有信息系統結合在一起,確保新舊系統無縫銜接和高效運轉的基礎上,樹立系統化、全局化的信息化建設理念,不斷降低信息化的成本投入,做到信息化建設的低投入、高產出,從而完成財務共享模式下的管理會計轉型信息化需求。
結語:
隨著信息化時代的到來,要想促進管理會計的有效發展那么就必須要借助于信息化,充分利用財務共享服務,去促進我國管理會計信息化的建設,拓寬對管理會計信息化的研究。
參考文獻:
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