淺談醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中醫(yī)院基建檔案的管理作用

摘 要：醫(yī)院基建檔案的管理對醫(yī)院的發(fā)展起到了重要的作用，醫(yī)院的建設(shè)項目和相關(guān)的信息等都包含在內(nèi)，這些內(nèi)容對醫(yī)院的發(fā)展具有參考性的指導，同時，檔案的管理和制度以及文化、人員的水平都有關(guān)系，要想提高基建檔案管理的質(zhì)量，需要完善制度，加強人員的能力，這樣才能提高檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；發(fā)展建設(shè)；管理

醫(yī)院基建檔案指的是醫(yī)院對建設(shè)活動的記錄檔案，從醫(yī)院的建設(shè)項目的初始規(guī)劃到建設(shè)完成的文字和圖片等文件都包含在內(nèi)，對工程的竣工以及驗收等環(huán)節(jié)進行記錄，這些內(nèi)容能夠反映醫(yī)院建設(shè)的發(fā)展情況，加強醫(yī)院的基建檔案的建立，能夠?qū)⑨t(yī)院的建設(shè)和管理發(fā)展的更好。

1 醫(yī)院基建檔案的特點

醫(yī)院基建檔案包括醫(yī)院建設(shè)過程中的工程項目的記錄，其中包含的特點分為以下幾個方面：（1）專業(yè)性。醫(yī)院建設(shè)的過程中，其中的內(nèi)容都具有較強的專業(yè)性，和其他的建設(shè)相比，專業(yè)性和特殊性都比較高，所以醫(yī)院基建檔案有著專業(yè)的特點。（2）完整性。醫(yī)院基建檔案是對醫(yī)院建設(shè)項目的記錄，其中建設(shè)工程有著中心的作用，這也是檔案建設(shè)中完整的記錄的條件，所以檔案的內(nèi)容對建設(shè)項目有著充分的體現(xiàn)，也就是體現(xiàn)出醫(yī)院基建檔案的完整性特點。（3）真實性。醫(yī)院基建檔案對醫(yī)院建設(shè)的項目進行了真實的記錄，在醫(yī)院的建筑材料和器材的管理中也提供了真實的信息，這些內(nèi)容對醫(yī)院的建設(shè)有著重要的作用，也能夠促進醫(yī)院的發(fā)展。（4）周期性。一般情況下，醫(yī)院建設(shè)需要花費較長的時間，對工程項目進行規(guī)劃和設(shè)計等過程，都具有復雜的特點，建設(shè)項目的文件還需要經(jīng)過相關(guān)的單位進行審批，合格之后才可以使用，項目完成還要對文件等進行整理，這一系列過程的完成都需要大量的時間，所以醫(yī)院建設(shè)檔案具有的特點。

2 醫(yī)院基建檔案的功能

醫(yī)院基建檔案能夠記錄醫(yī)院建設(shè)中的多個環(huán)節(jié)的內(nèi)容，還包括醫(yī)院在建設(shè)完成之后的使用以及維修信息，這些內(nèi)容對醫(yī)院的進建設(shè)發(fā)展起到了參考的作用，能夠幫助醫(yī)院進行決策，為醫(yī)院的建設(shè)提供證明，是醫(yī)院中的重要內(nèi)容，所以基建檔案的記錄對醫(yī)院的發(fā)展有著極大的意義。

2.1 提供詳細的依據(jù)

醫(yī)院基建檔案在醫(yī)院建設(shè)中作為重要的資料，不僅記錄了醫(yī)院建設(shè)過程中的各個環(huán)節(jié)和項目，還能夠記錄醫(yī)院投資之前的建設(shè)規(guī)劃內(nèi)容，包括建設(shè)的地點、地質(zhì)勘查等，同時其中具有有效的文件能夠論證規(guī)劃項目可以實施的依據(jù)，還有建設(shè)的不同方案，這些為醫(yī)院的建設(shè)提供了發(fā)展的依據(jù)和動力，為醫(yī)院建設(shè)帶來較大的幫助。

2.2 減少經(jīng)濟損失

醫(yī)院基建檔案能夠?qū)⑨t(yī)院的發(fā)展進行詳細的記錄，包括工程的造價預算、投資情況等，這些內(nèi)容對工程的預算提供了依據(jù)，還可以為審計部門的檢查提供參考的依據(jù)，對這些內(nèi)容進行記錄可以控制醫(yī)院的成本，減少醫(yī)院的經(jīng)濟消耗，從而避免經(jīng)濟損失的發(fā)生，具有管理的作用。

3 醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中檔案存在的問題

醫(yī)院基建檔案的形成是為了給醫(yī)院的發(fā)展提供幫助，為醫(yī)院的管理和工程建設(shè)等提供可靠的依據(jù)，隨著基建工程的不斷發(fā)展，醫(yī)院的接建設(shè)過程也受到了醫(yī)院的領(lǐng)導們的關(guān)注，對檔案的管理也更加受到了重視，將基建檔案完善對醫(yī)院的發(fā)展有著重要的意義。

3.1 監(jiān)督力度不足

通常情況下，醫(yī)院的基建管理科室都不會主動設(shè)定相關(guān)專業(yè)的基建檔案管理人員，這也就意味著醫(yī)院工程建設(shè)項目的基建檔案管理工作會嚴重缺乏監(jiān)督力度，甚至會使基建檔案收集工作出現(xiàn)問題，無法滿足國家相關(guān)部門的檔案管理具體要求。

3.2 重視程度不夠

通常情況下，施工單位都只會注重施工建設(shè)，會比較缺乏基建檔案建立的責任心，但實際上基建檔案的收集和整理工作不僅需要醫(yī)院基建檔案管理人員的努力，也需要施工單位相關(guān)負責人的配合。就目前醫(yī)院基建檔案管理現(xiàn)狀來看，還存在著很大的問題，尤其是部分施工單位只注重工程建設(shè)相關(guān)活動，不夠重視基建檔案的完成質(zhì)量，因此需要加強對其的重視程度。

3.3 專業(yè)水平不高

目前，大多數(shù)醫(yī)院基建檔案編寫人員的編寫水平都不高，因在實際基建檔案的建設(shè)過程之中，基本不會有專業(yè)的檔案管理人員來直接對檔案進行編寫，一般都是由施工人員完成，因其缺乏專業(yè)編寫知識，自然也就無法全面的表達基建檔案中的具體文字和內(nèi)容。

3.4 沒有管理單位

一般情況下，施工單位都不會設(shè)立專門的機構(gòu)來完成醫(yī)院基建檔案管理工作，更不會有完善的規(guī)章制度來約束基建檔案工作的進行。

4 醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中完善醫(yī)院基建檔案問題的對策

醫(yī)院要想有一個良好的發(fā)展和建設(shè)過程，那么就必須完善醫(yī)院基建檔案管理問題，不僅要意識到基建檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的作用，更要將相關(guān)手段和措施應(yīng)用在實際過程之中，這樣才有利于醫(yī)院今后的發(fā)展建設(shè)。

4.1 完善管理制度

首先，醫(yī)院領(lǐng)導必須重視醫(yī)院檔案管理工作，也就是需要意識到基建檔案管理工作對于醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的重要意義，逐漸將醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃與基建檔案資料進行結(jié)合，保證兩者同時進行。其次，應(yīng)建立完善的基建檔案管理制度，尤其是要明確檔案管理工作人員的責任，將具體責任落實在個人身上，以此來監(jiān)督檔案管理人員的檔案收集、整理、分類等工作。最后，在實際檔案管理過程中，一定要特別注意檔案的完成性與準確性，這樣才能保證檔案成為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的可靠依據(jù)。

4.2 專業(yè)知識培訓

檔案管理人員的知識水平與醫(yī)院檔案管理工作有著直接的聯(lián)系，因此更加需要及時對管理人員進行培訓，以此來提高其工作能力和水平，若能夠更好的提高管理人員的綜合素質(zhì)，就能使醫(yī)院基建檔案管理工作有可持續(xù)發(fā)展的機會?？傊?，一定要不斷強化檔案管理人員的專業(yè)知識與技能水平，讓其熟練舒勇檔案管理操作技能，并學習一些新的檔案管理知識，這樣就能更好的開展醫(yī)院基建檔案管理工作。另外，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，檔案管理應(yīng)由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案管理，這樣才有利于醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展。

4.3 資源開發(fā)工作

首先，檔案的管理人員需要更加積極地完善檔案資源開發(fā)工作，不僅要定期做好檔案資料的開發(fā)工作，更需要做好一些借閱工作，利用相關(guān)檔案資料來完成針對性的探究工作。其次，根據(jù)基建檔案的收集和利用情況，將其編寫成冊，以此便于相關(guān)人員查閱。

5 結(jié)束語

基建檔案能夠為醫(yī)院的發(fā)展提供更好的服務(wù)和幫助，醫(yī)院的建設(shè)也需要相應(yīng)的參考來作為發(fā)展的依據(jù)，隨著醫(yī)療的不斷改革發(fā)展，醫(yī)院的管理建設(shè)要求也有所提高，醫(yī)院的領(lǐng)導對基建檔案應(yīng)該抱有重視的態(tài)度，同時提高平基建檔案的形成和質(zhì)量，培養(yǎng)專業(yè)的檔案人才，完善相關(guān)的管理制度，將檔案的建立和發(fā)展不斷的提升，使醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)更加良好，為醫(yī)院的提升帶來巨大的幫助。

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作者簡介：許蘭波，身份證號：23022719821224012X。