鄒家龍
摘 要:定額計價模式是工程結算審計的工程工作,其是社會不斷發展的產物,對建筑企業單位經濟效益的提升有著重要影響。工程結算審計可以降低工程造價,也可以避免不必要的資源浪費,利用定額計價模式,有助于督促施工設計人員提高資源的利用率。定額計價是工程結算清單議價的方式之一,是工程管理人員進行工程造價時常用的計價方式,相對于傳統的計價方式,定額計價具有一定的先進性,其操作簡單,而且計價結果較為準確,是現代建筑工程中,常用的審計方式。
關鍵詞:定額計價模式;工程結算;審計
我國的經濟發展很快,在當前的經濟形勢下,房地產行業發展迅速,由于人們對建筑物的需求量比較大,所以,增加建筑工程,可以在滿足用戶需要的前提下,提高我國國民經濟的增長水平。建筑工程與人們的生活息息相關,建筑企業想要提高自身的競爭力,必須提高工程的質量,降低工程的造價。定額計價模式是工程造價常見的方式,其貫穿整個建筑工程,而且對建筑企業的經濟利益有著較大影響。在對工程進性結算審計時,可以利用定額計價的模式,這樣可以直接確定施工費用,避免不必要的資源與資金浪費。
1 定額計價模式下的工程結算準備階段
工程結算審計是一項重要的工作,在結算準備階段,需要利用定額計價這一模式,其也是工程設計的重點工作。在審計的過程中,要合理應用結算技術,還要做好成本控制工作,這樣才能加快工程進度,才能保證工程如期交付。社會在不斷發展,市場經濟在不斷變化,在先進科技的影響下,定額計價模式在應用的過程中也存在較多問題,這阻礙了工程造價效用的發揮,施工管理人員一定要提高重視,積極解決工程結算與審計中存在的問題。
1.1 收集資料
工程結算準備階段需要做好資料收集與整理工作,這樣資料包括招標文件、中標通知書、合同、協議書、施工圖紙以及竣工圖紙、停工報告以及施工記錄等等。工程結算資料也包括政府計價文件,相關管理人員一定要做好收集與管理工作,這些資料具有重要的價值,是保證工程結算審計準確性的重要參考資料。
1.2 熟悉合同
在工程結算前,相關人員還要仔細閱讀合同條款的細節內容,尤其是對工程范圍的界定、定額的類型等等。對于包干價合同,還要了解包干的范圍,對價款做出調整的地方要注意核實,還要了解調整的原因、方式以及是否有處罰等等。管理人員還要核實罰金的計算是否存在失誤,對于工程中存在的措施費,還需要結合工程實際對具體金額進行定奪。
1.3 明確圖紙內容
相關人員要做好明確圖紙的工作,要將原施工圖與竣工圖進行了對比,檢查其是否存在出處,要保證工程結算審計形成有效的體統,還要保證各個工藝流程的規范性,只有做好結算審計的準備工作,才能在工程中把握大局,才能以清晰的思路處理問題。
2 定額計價模式下工程結算審計實施階段
在工程階段審計的實施階段,需要嚴格控制材料以及機械的使用損耗問題,相關人員要按照國家的統一標準對其進行嚴格把控,還要結合工程實際以及不同地區的平均水平進行計算,這樣才能合理降低工程成本。
2.1 工程結算審計流程
工程結算審計的流程包括多項步驟,首先,要對隱蔽資料進行檢查,還要對變更項目進行認真核實,只有驗收合格,才能進行后續工作。另外,施工人員還要檢查土方的成分,要保證其與地質勘察結果內容一致,還要保證基礎驗收達到設計要求。
2.2 工程量審核方法
工程量的審核是最基礎、最繁瑣的工作,合理的審核方法能達到事半功倍的效果。根據工程特點和審核時間、任務的不同采取不同的審計方法。目前市場上出現的工程量和鋼筋計算軟件已比較成熟,除了零星維修和復雜裝飾工程外,其他工程都可利用計算機軟件進行工程量的計算,使審計人員從工程量的繁雜計算中解脫出來,從而將更多的精力用于工程量計算以外的項目審計,提高審計質量。
2.3 工程量審核注意事項
在施工圖工程量的審核過程中,應查看現場,對工程的環境、外觀有一個全面的認識。同時,還要結合設計變更和簽證資料,查看設計變更手續是否齊全、是否由施工方的原因所造成。但不是所有的簽證都能計算費用,由于甲方或監理人員不熟悉圖紙或責任心不夠,或是與施工方串通等,這些都可能會出現簽證的工程量比實際工程量大的情況。
2.4 工程量審核后續事項
工程量審核完成后,繼續審核定額套用是否存在高套、重套情況,同時材料價格也是審核的重點。根據合同約定,重點審核量大、價高的材料,看其是否與市場價格相符,是否按合同約定執行。其他費用的審核,包括配合費是否按合同規定計取、甲供材料及設備是否扣除,存在違約情況時,是否按合同進行了扣除等等。
3 定額計價模式下的工程結算審計定案階段
審計定案階段是工程結算審計的成果階段,直接決定建設、施工、監理、審計等各方的經濟利益。如何有效與施工方進行溝通,讓施工單位接受審計結果,順利結束整個工程結算審計工作,該階段具有相當的難度,尤其是當雙方存在較大爭議問題的時候,審計人員如何與施工方人員溝通、談判,需要相當的技巧。談判過程大致可分成三個步驟:
3.1 確立目標
在重大的、原則性的問題上應立場鮮明、毫不動搖地堅持合同及國家相關規定;對風險控制范圍內的爭議問題可適度作小幅度的讓步。
3.2 充分準備
談判前,合理預測施工單位的立場和自身的談判底線,制定出一個完整充分的談判方案,從而能夠在談判過程中掌握主動權,從容應對。
3.3 談判過程
一般按先定量再定性、先小后大、先易后難的順序進行。在重大、原則問題上應以堅決的語氣、鮮明的態度表明自己的立場;對其他問題要有理有據、坦誠相待,取得對方的信任;對于互不相讓、爭執不下的問題,可對少量涉及金額不大、不違背原則的問題作出讓步,但要求施工單位接受其他部分事項的處理意見;如果在雙方無法達成共識的情況下,可考慮提出折中方案,公平解決,提高效率,以達到的雙方“共贏”目的。
4 結束語
工程預算是工程管理的重要工作,其對審計人員有著較高的要求,審計人員不但要具有專業的審計知識,還要熟悉工程的具體工藝流程,所以,審計人員必須具有較高專業技術,還要有一定工作經驗,在審計的過程中,要注意協調工程項目之間的關系,降低施工中不必要的資金以及資源損耗,這樣才能保證工程的經濟效益、環境效益以及社會效益。在定額計價的模式下,要做好工程結算準備階段、施工階段以及審計定案階段的工作,這樣才能提高審計的效力,才能保證工程專項資金的合理利用,促進我國建筑事業更好、更快的發展。
參考文獻
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