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關于中國鐵路南昌局集團公司干部職工培訓考試平臺完善建議

2018-08-19 09:26:48廖鴻盛
科學與財富 2018年23期

廖鴻盛

摘 要: 中國鐵路南昌局集團公司干部培訓考試平臺以于2018年已經正式投入使用,平臺剛剛建立,很多地方等待我建設,所有我們應該對平臺建設有一個整體的規劃,所以本文將會對平臺建設有一個整體的規劃設計和各功能上修改的建議,和對未來平臺建設目標。

關鍵詞: 干部職工培訓 ;在線平臺;建設方案

對于這個網站的設想是建設成四縱四橫的結構體系。四縱為4層用戶模式(三層管理模式),分別為公司管理員,業務處室管理員,站段管理員,普通學員用戶;四橫分為:人員信息管理系統,在線教學系統,在線考試系統,線下培訓班信息系統。這個網站的主要的功能就是分為三大塊,就是完成在線教學培訓班任務,完成在線遠程考試,線下培訓班,與原網站的基本構想框架是不變的,只是在具體功能可能需要進一步的改動。

一、人員信息管理系統

人員信息管理系統即是對用戶的賬號進行維護的模塊系統,建議是將管理員賬號和學員賬號分開設立,對于管理員的數據采取得是人員管理的策略,對于學員賬戶我們希望采取的是基本信息自動掛鉤其他數據庫每周自動更新和有關信息站段管理員更新的策略,如果實現不了,那么站段級管理員將會負責維護學員信息。

無論對于管理員賬號還是學員賬號,建議是對于每一個賬號而言都不會設置多角色,而都是單角色,這里管理起來方便,樹形的管理模式,雖然個人可能會擁有多個賬戶,但是不會造成權限的紊亂,不會因為人員的更替造成權限變換困難。

公司管理員初步建議設立為3個:1、系統研發部門調試系統所用賬戶,用于日常的系統資料維護;2、人事審批賬號,負責審批各類各類考試,各類線上線下培訓班;3、資料管理賬號,負責管理各類題庫、學習資料庫、各類培訓班信息,管理下級管理員賬號。

業務處室管理員,這一層的管理員設立不是為了管理公司機關業務處室內部人員,而是為了管理下一級所在站段賬戶和學習考試資料,管理路局線上線下辦班辦試舉辦。我們對于學習資料和考試題目的分類存儲的基本分類也是按照業務處室分類來存儲的。這一層的用戶設立修改只能有公司級管理員來設立。業務處室管理員還存在幾個特殊的業務處室賬戶,就是各個培訓承辦機構,將會賦予他們業務處室級的權限,對于培訓班的承辦權限我們將下放到站段一級管理員賬戶,但是承辦機構將會承擔部分題目的錄入工作,和考試承辦工作,所以將會設置一些承辦機構的業務處室管理員賬戶。

站段管理用戶(包括機關業務處室管理內部人員的管理員也歸屬于站段管理員),對普通用戶直接管理(如果能做到數據庫跟隨更新,一般除了密碼重置工作,是不會對普通用戶有任何操作,如果做不到則需要站段管理員及時的修改信息)負責站段內線上線下培訓班、考試的組織申報工作,負責對所有培訓班、考試的報名工作。由部門單位負責干培人事共同擁有一個賬號。

學員賬戶,使用賬戶參加各類線上線下考試賬戶,線上線下學習賬戶。

二 、在線教學系統

這個系統分為了兩塊,學習資料存儲系統,和在線培訓班系統。我們所要達的目標為兩塊,首先是能夠將線下的培訓班轉移到線上,根據別的集團公司成功的經驗來看,以考代學的機制是最有利于督促學員學習的方式,所以我們建議對于線上重要培訓班將會以考代學;其次就是能夠開設線上圖書館,幫助一些學習資料的推廣,一些軟件在內網上的共享。

學習資料系統,建議是只開設業務處室管理員一級,對于學習資料的管理,權限范圍越小管理起來越方便,對于下屬站段需要上傳學習材料,應向相關業務處室申報審批,由業務處室管理員賬號來組織上傳學習資料。學習資料目錄一級目錄按各業務處室劃分,下屬目錄按實際需求,由各業務處室管理員自行設立。

在線培訓班系統,由各站段管理員和業務處室都有權限開設,可設置學時制,和我們線下培訓班同樣的制度,需要站段管理員報名,不僅應能夠添加在線學習資料視頻,還要能夠添加在線考試考卷,通過培訓班的唯一標準及通過考試,不設置學分的時候,可以作為資料分享培訓班使用。

三、在線考試系統

分為三塊,題庫系統,考卷設置系統,考場設置系統。其主要目的是為了能完成線上線下考試組織工作,線下考試設置IP綁定就可以綁定計算機即可實現。

題庫系統,基本分類權限是參照在線學習資料系統設置,題目分為單選,多選,判斷,填空,簡答。每一個題目必須有自己一個編號,如果上傳的編號與已有題目的編號相同,則會覆蓋該題目,主要是為了后期能夠做題目的修改方便,上傳的題目會根據編號自動分配到目錄下。

考卷設置系統,由業務處室統一設置,站段一級用戶無權組卷,分類別形成考卷庫,設置可調用權限,由站段,業務處室一級用戶組織考試培訓班同一調用。考卷可以被直接添加到在線培訓班,可以被添加到考場設置里。

考場設置系統,主要修改的目標是能夠添加多份試卷,其次是對已開設的考試可以設置存儲,以便下次繼續開設,學員報名不僅要報考試場次還要選擇考試科目,增加鎖定IP功能能夠方便開設線下考試。開設為線下考試的考場,學員和站段管理員級管理員可以直接打印準考證。

第四,線下培訓班系統

分為培訓班計劃申報系統,培訓班開班系統,培訓班報名系統,培訓班評價系統,其目標是要要達到的線下辦班的信息化,方便學員和工作人員,減少工作人員的工作量,增加工作效率。

培訓班申報系統由各業務處室管理員賬戶和站段管理員申報培訓計劃,設置報名范圍,范圍最大應該為全公司,上傳培訓通知,公司級管理員審批計劃。

培訓班開班系統,為申報用戶和承辦用戶一起確認開班,申報用戶上傳培訓相關資料,則站段管理員用戶可以開始通過報名系統報名。承辦用戶完善承辦資料,系統形成培訓手冊電子檔,可打印,也可讓學員選擇在線觀看。辦班結束以后,由承辦用戶完善培訓學員信息,自動形成清算表。

培訓班報名系統 由站段管理員用戶可以開始通過報名系統報名,也可以由上級用戶直接添加,學員不可以自行報名。

培訓班評價系統 培訓班開始到結束后一個月,學員可以通過系統對每門課和承辦單位進行評價。包括滿意度調查和書面意見。

以上是對系統的總體規劃,其次就是我們通過這個網站所要達到總體目標,以及除四大塊功能之外一些其他功能。

1.可以準確查詢在一段時間內,每個學員參與的考試和培訓項目,方便對員工進行個人進行考核和職稱評審。

2.對于各個站段來說可以共享自己的學習資料給職工,讓他們需要的時候可以查詢資料,甚至分享一些方便的軟件在平臺上。

3.可以更方便的舉辦考試和培訓班,最重要是能夠舉辦線上培訓班,將培訓范圍擴大,解決工學矛盾。

4.對于公司培訓機構能夠更好地和送培單位進行溝通,數據交換。

5.可以快速形成每年職工培訓相關的報表,所以系統還因有一塊數據分析模塊。

一個網站建立不僅要技術部門的大力支持,更需要公司出臺相關政策保障這個網站投入使用,根據別的集團公司的在線培訓考試的經驗來看,強力的政策支持是保障培訓工作的重要發動機,考核獎懲機制對于是否能做好在線培訓考試是起到至關重要的作用。■

參考文獻

[1]沈志剛,于曉霞.“模塊項目化”教學法在網頁設計與制作課程中的應用.福建電腦,2009(5).

[2]戴士弘.職業教育課程教學改革[M].北京:清華大學出版社,2007:13-15.

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