新農(nóng)村建設(shè)形勢(shì)下衛(wèi)生院檔案管理工作探討

劉東

一般來(lái)說(shuō)，社會(huì)信息化程度的越來(lái)越高，檔案管理任務(wù)量變得也越來(lái)越重。在這種新形勢(shì)的驅(qū)動(dòng)下。必須深化檔案工作改革。在傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上開(kāi)展檔案管理的創(chuàng)新。為檔案管理工作找到長(zhǎng)足發(fā)展的新路徑。本文就新農(nóng)村建設(shè)形勢(shì)下衛(wèi)生院檔案管理工作做以探討和分析。

1當(dāng)前衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

1.1檔案管理制度不健全。這些年。衛(wèi)生院檔案管理制度仍容易在檔案管理工作中發(fā)生工作紕漏，也造成檔案管理工作效率不高。首先是檔案管理工作任務(wù)分配的不明確，在衛(wèi)生院這樣基層單位檔案管理中，通常是一人兼職多項(xiàng)工作的；其次是績(jī)效考核的未完善。在檔案管理工作中，不少管理工作均是形式上的“管理”，故考核機(jī)制不足。導(dǎo)致檔案管理人員責(zé)任意識(shí)不高，出現(xiàn)檔案管理工作的形式化和表面化。此類因素均造成了檔案管理質(zhì)量較低，無(wú)法切實(shí)發(fā)揮檔案的實(shí)際作用。

1.2檔案管理觀念落后。在檔案管理工作中，有些人把它簡(jiǎn)單看做就是保管抄錄，作為一項(xiàng)事務(wù)性工作開(kāi)展管理。不懂得檔案管理的國(guó)家財(cái)富作用。漠視了檔案管理對(duì)社會(huì)的間接經(jīng)濟(jì)效益。個(gè)別單位檔案管理理念只是不泄露資料、不丟失文件。做好檔案保管工作就是完成對(duì)檔案的管理；如有相關(guān)方面領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作開(kāi)展檢查和監(jiān)督時(shí)，僅是確保檔案管理設(shè)備設(shè)施達(dá)到要求，此類檔案管理中面臨的管理觀念問(wèn)題均是阻礙檔案管理工作發(fā)展的思想原因。

1.3檔案管理手段陳舊。在檔案管理工作上，以前衛(wèi)生院未對(duì)管理人員開(kāi)展專業(yè)化的入職培訓(xùn)。檔案管理方法還是使用以前的。之前落后的機(jī)械管理方法讓管理人員對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生乏味感。不利于檔案管理的質(zhì)量增加。另一方面，檔案管理設(shè)備落后，無(wú)法達(dá)到現(xiàn)代化檔案管理要求。故未全面發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理工作中的有效作用。必然也不能激發(fā)檔案管理人員的工作熱情。

2新形勢(shì)下增強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量的措施探討

2.1打造并完善檔案管理制度。打造健全的衛(wèi)生院檔案管理系統(tǒng)，并配合制度確保其順利實(shí)施。檔案管理制度要符合管理要求。并應(yīng)改革創(chuàng)新。以免發(fā)生檔案管理制度與管理內(nèi)容不相符。首先：確定檔案管理工作任務(wù)的劃分。明確檔案管理工作職責(zé)劃分。科學(xué)地分配檔案管理任務(wù)，在具體的檔案工作管理中做到“各司其職”，健全衛(wèi)生院檔案管理系統(tǒng)。其次：落實(shí)好績(jī)效考核機(jī)制。對(duì)檔案管理人員施行績(jī)效考核制度。讓管理人員認(rèn)識(shí)到自己工作對(duì)全部檔案管理工作的影響和意義，把績(jī)效考核做為一項(xiàng)重要考核標(biāo)準(zhǔn)歸入到管理薪酬標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中。一方面肯定工作人員對(duì)檔案管理工作的突出成績(jī)。并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；另一方面，對(duì)玩忽職守、無(wú)法完成本職工作的工作人員開(kāi)展思想教育，對(duì)給檔案管理帶來(lái)不利影響的工作人員實(shí)施懲罰直至辭退。只有真正地落實(shí)這一制度，方可保證檔案管理工作的高效開(kāi)展。

2.2轉(zhuǎn)變檔案管理觀念。增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。切實(shí)增強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量。首要任務(wù)就是提高檔案管理現(xiàn)有思想。擺正檔案管理人員對(duì)檔案管理的工作態(tài)度。還有檔案管理領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)轉(zhuǎn)變檔案管理思想。關(guān)注檔案管理工作。提高對(duì)檔案管理工作的檢查和監(jiān)督力度。以推動(dòng)管理人員加強(qiáng)檔案管理工作態(tài)度。提升自身的責(zé)任意識(shí)，把檔案管理工作當(dāng)做成一項(xiàng)事業(yè)仔細(xì)做好。然后對(duì)檔案管理工作人員開(kāi)展必要的思想教育。使其從思想意識(shí)上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。提升檔案管理意識(shí)。

2.3增強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。在轉(zhuǎn)變思想后，對(duì)檔案管理人員開(kāi)展相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的素質(zhì)。在新形勢(shì)下。檔案管理工作既應(yīng)做好檔案的保管。還應(yīng)通過(guò)各項(xiàng)檔案的管理做好衛(wèi)生院檔案信息化建設(shè)工作。如此需要檔案管理人員具有相應(yīng)的職業(yè)能力。并合理運(yùn)用到工作中。故要帶定期的組織工作人員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，并培訓(xùn)信息化檔案管理的基本技能，支持管理人員發(fā)展、持續(xù)進(jìn)步。落實(shí)好檔案管理工作的信息化建設(shè)。增加檔案管理工作質(zhì)量。

24檔案管理的信息化建設(shè)。新形勢(shì)下的檔案管理就是把之前的檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理模式。并打造詳盡的衛(wèi)生院檔案管理系統(tǒng)。落實(shí)檔案信息資源傳遞、共享、存儲(chǔ)以及利用的一體化管理模式。由于信息時(shí)代的來(lái)臨，為檔案管理給予了各種管理新方法。對(duì)檔案管理信息化發(fā)展提供了技術(shù)支撐，把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)切實(shí)結(jié)合起來(lái)。按照衛(wèi)生院檔案的具體要求。逐步打造電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)電子檔案開(kāi)展更新和維護(hù)，逐步地落實(shí)衛(wèi)生院檔案管理的信息化。現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的打造，能夠切實(shí)地增加檔案管理工作效率。延長(zhǎng)檔案壽命，更好地適應(yīng)檔案管理與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展。

3結(jié)語(yǔ)

檔案管理對(duì)我國(guó)社會(huì)發(fā)展有重要意義。是促進(jìn)衛(wèi)生院信息資源建設(shè)的重要方面。為了讓檔案管理工作更好的適應(yīng)衛(wèi)生院的發(fā)展，檔案管理工作人員必須抓住信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。把握信息技術(shù)帶給檔案管理工作的新機(jī)遇，盡快健全檔案管理制度、增加檔案管理工作人員素質(zhì)，促進(jìn)新形勢(shì)下檔案管理信息化建設(shè)。推動(dòng)檔案管理對(duì)衛(wèi)生院的重要作用，確保新形勢(shì)下檔案管理工作的順利進(jìn)行。