淺談如何做好農場檔案管理工作

陳靜

檔案是人們在社會活動中形成的一種歷史記錄。當信息資源足夠豐富。農場等企業才能科學地對信息做出深入分析、全面比較、分級篩選、甄別優劣，從而避免認識上的片面性。促進領導層制定正確的政策，為科學的決策提供堅實的理論支撐。

1檔案建設重要性

1.1能夠反映農場的發展歷程。檔案記錄著農場成長的點點滴滴，何時開業，創業者是誰，何時盈利，何時擴張，戰略目標調整過幾次、掌門人有無變動等等都可以從農場檔案中找到答案。農場發展何時平穩、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規律和解答。

1.2決策制訂的參謀和幫手。農場做決策、出方案。往往都要查找歷史數據，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的農場，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。

1.3農場文化的紀念冊。很多農場搞農場文化建設特別想要獲得專家或權威部門的指點或支持。然而農場卻忽略了。農場文化是全場職工思想觀念在農場規章制度、行為準則、場容場貌等諸多方面的投射或反映。是農場職工自己培養形成起來的，是不用外求的東西。做好檔案管理的農場，在整理完善農場文化時。不需要搜集創新。不需要借外力和亂編造，應該做到全場職工認可的價值觀、制度規范、行為準則梳理、補充、完善，這樣便是農場文化的基本內容了。再結合農場建設發展以來的大事記載或場史、場志的內容進行整理總結分類，農場文化內涵就初步形成了。

1.4農場宣傳的數據庫。檔案管理好的農場應該做到宣傳并行，其實可以在檔案室調取資料就行了，不必要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不用預先編排，勞命傷財，準備道具、背景。檔案管理好的農場。宣傳資料真實可信。對宣傳和擴大農場影響力有百利而無一害，檔案管理是事半功倍的。

1.5職工成長的斷代史。很多農場職工入職后人力資源部門存入了一張簡歷表。離去或退休時還是一張表。還有做的更不好的，一個職工一走，這張表也不知什么時候就消失得無影無蹤了。這樣對檔案收集非常不利。對此，人力部門對這些已經離職的職工檔案應該定期移交檔案管理部門。不要離職了就查無此人，說不準有一天農場的發展或個別業務需要這名職工。那么他的檔案可就成了重要的資料。這可能有點夸張，但不是沒有可能。人力部門應該加強職工檔案管理，全年及時補充、更新職工檔案情況。準確及時記錄職工成長的腳步。職工在農場時間長短，檔案就應該記載多少年的主要工作經歷。農場人事檔案應該成為職工成長的斷代史。

2做好農場檔案工作

2.1去粗取精。找準發展關鍵點。檔案管理涉及面廣，內容繁多，是農場發展過程的展示鏡。要想體現檔案的真正價值，就要把握重點，去粗取精，從要點人手、從需求人手。才能找準發展方向，達到事半功倍的效果。

突出精華，培養檔案管理文化。農場檔案包含文字、圖片、影音資料、實物等載體。真實記錄了農場管理的點點滴滴和改革發展的全貌。檔案室不僅是農場的信息基地和歷史文化資料中心，還是塑造農場形象、傳播農場文化的重要窗口。要把農場檔案室作為農場文化陣地來建設，深入挖掘、整合檔案資源。定期組織職工參觀“農場大事記”、“農場經營史”、“農場榮譽榜”等全面介紹、機構沿革和榮譽成就等，增強職工的榮譽感、自豪感、責任感和使命感，推動檔案管理從制度管理向文化管理邁進。

聚焦精密，建立數字化網絡平臺。當今社會已進入數字化時代。尤其是計算機網絡技術的應用。在很大程度上促進了檔案管理工作的革新和進步。因此，檔案數字化資源的建立和開發已成為檔案管理的必然趨勢。要不斷完善各種檔案管理硬件設備。建立網絡管理平臺，將計算機技術、通信技術、光盤技術以及多媒體網絡技術，廣泛地應用于檔案管理工作中。實現信息資源的共享和快速流通，提高工作效率。降低管理成本。

2.2夯實基礎，細微之處見真功。檔案工作是一項長久性、歷史性的工作，是永無止境的追求過程，是不能完結的農場管理發展過程。因此，只有細化管理過程，以剛性制度規范人的行為，強化責任落實，形成優良的執行文化。才能真正做到細微之處見真功。

細化目標。檔案管理工作事務繁多，工作量大。很多檔案管理人員開始時無從下手。沒有明確目標。要嚴格按照“細”的標準。找準關鍵問題、薄弱環節，細化目標。分階段、分重點地做好基礎工作。只有從細微人手。從小到大，循序漸進。才能做到忙而不亂。打下扎實基礎。

細分職責。要落實各級檔案管理員的管理責任，將責任具體化、明確化、細節化，要求各單位、部門專（兼）職檔案管理員履職盡責。在日常檔案整理、保管、移交等環節中。切實做到重細節、重過程、重基礎、重具體、重落實、重質量、重效果。專注地做好每一件事。盡量一次性把工作做到位。要定期對檔案管理工作進行梳理檢查，發現問題及時糾正、及時處理，力求精益求精。

3結語

檔案管理工作是一項比較繁瑣的工作。它涉及到檔案信息的收集、整理、檢索、收藏、查閱等多個環節。為了提高農場檔案管理工作的效率。檔案管理部門要不斷創新管理方式，加大對檔案管理的資金投入，促進檔案管理工作的發展。