關于農業檔案管理工作方法思路探究

聶志慧

改革開放以來，經濟得以迅猛發展。檔案管理作為事業單位工作重要組成部分，越來越受到人們重視，為滿足新形勢下對檔案管理工作新要求，文章以檔案管理工作方法思路為研究對象，針對其檔案管理的思路與方法做了具體的分析，為提升檔案管理科技化水平提供參考。

1檔案管理的重要性

檔案管理工作的實施對科技發展有著積極作用，檔案的管理是檔案工作人員自身職責，在檔案管理中就能進一步的認識到科技成果對發展的重要性，檔案管理也是發展農業的基礎性管理工作。只有充分注重檔案管理工作的順利實施，才能有助于科技的推廣及進一步發展，檔案管理涉及到的內容比較廣泛，有科研活動內容，以及科技的推廣等，這些都是促進我國農業發展的重要內容，做好這些方面的檔案工作，才能有助于促進農業的可持續發展。

2檔案管理的現狀

從當前的檔案管理現狀能夠看到，在檔案管理過程中還存在著諸多不足之處。

2.1缺乏管理制度，制度建設方面不完善，不加強，必然會影響檔案管理的完整性和效率的提高。在面對新時期的發展環境下，檔案管理要提高管理的規范化和標準化，但是在實際的管理中檔案管理制度的建設沒有得到加強，這就檔案管理過程中的職責沒有得到統一，這就使得檔案管理中的監督責任不明，容易出現管理質量問題。

2.2人才匱乏，檔案的管理工作實施，需要有專業化的人才作為支撐。而在實際的檔案管理中，一些檔案管理人員的綜合素質不高，在進行檔案管理中的分類沒有明確化，管理人員的專業知識技能不足，不能有效的滿足相應崗位要求，這就造成檔案管理的規范化目標難以實現。另外檔案管理的保密性意識不強，一些涉密的檔案管理中沒有加強檔案的嚴格管理，保密的責任得不到有效落實，這些都會影響檔案管理的整體水平提高。

3加強檔案管理工作的有效措施

3.1完善檔案管理工作制度。提升檔案管理工作的質量與效率的前提條件是要進一步完善檔案管理的工作制度。首先，不同的事業單位因工作性質的不同，對檔案管理的要求也不一樣，因此要結合事業單位發展實際，將當前現存檔案管理的制度通過不斷改進形成一套符合自身事業單位特色的管理制度，從而使得檔案管理制度變得更加科學高效且具有很強的操作性。其次，相關檔案制度的完善在內容上要切實符合廣大員工的實際利益；檔案管理制度在完善方面要具體涉及到每一個工作環節，使得檔案管理工作的實效充分落實到實處，從事檔案管理工作的人員也能真正做到在每一個工作環節都有規章制度可依，從而提升檔案管理工作的效率與質量。最后，在檔案管理制度完善方面一定要著重強調檔案信息的安全性與保密性，在制度上要對檔案信息安全管理的內容進一步細化，確保一些涉及到事業單位機密的檔案信息不會因管理制度上存在的漏洞而泄漏出去。

3.2管理理念要進一步創新，提升對檔案管理的重視程度。首先，要求事業單位管理者進一步強化對檔案管理工作的認識，充分了解檔案管理工作在事業單位整體運行中發揮的作用，并在管理理念上進一步創新，提升檔案管理工作人員對檔案管理工作的重視程度。其次，為體現事業單位管理者對檔案管理工作的重視程度，在人力、物力等資源方面也要相應的提供一些支持與幫助。檔案管理人員，要積極響應領導在檔案管理工作方面做出的決策，并將其具體的政策深入貫徹落實到自己的實際工作當中去。作為檔案管理工作的具體開展者，只有將制度規范與領導要求全部落實到位，才能充分發揮檔案管理工作真正的作用，為領導決策提供有力的信息支持。

3.3采取分卷立冊式檔案管理工作模式。為了避免在檔案管理過程中出現檔案登記散亂不清。檔案與所屬單位不匹配的現象，可以考慮采取分卷立冊式檔案管理工作模式，可以將檔案按年限分管。例如：永久保管、30年保管、短期保管等；也可以將檔案分為行政業務、黨群等。在這一檔案管理工作模式下可以有效的把相應材料目錄進行分類、打印出來，依據對應單位類型的不同有效將檔案材料分裝開來，從而使得檔案分類信息變得更清晰，查閱起來也更加方便。

3.4結合現代計算機技術，提升檔案管理科技化水平。檔案管理工作若要實現其管理思路與方法的創新，必然要結合當下科技發展做到與時俱進，有效利用現代信息技術化提升檔案管理工作水平。在具體的檔案管理工作中可利用計算機技術、網絡化技術將一些檔案資源信息轉化為電子數據化信息進行保存，一方面可以有效節約檔案存儲空間，另一方面，查找相關信息也比較方便。此外，當前一些檔案信息管理過于注重紙質化檔案信息管理，對于音頻、視頻類資料信息不能做到有效管理，因此可以有效借助“聲象處理技術”、“光盤技術”做好對音頻、視頻資料信息的收集管理工作，從而使得檔案管理跟上科技發展潮流，實現檔案現代化、數字化管理。

4結語

綜上所述，市場經濟體制不斷地發展完善下為檔案管理工作提出了更高的要求，需要在原本的管理基礎之上進一步對其管理思路與方法做出進一步的探究，結合當下經濟發展的實際，對于一些正確的管理思路與方法要在原有基礎不變的情況下做好進一步的強化工作，而對于一些老舊的檔案管理思想與方法要提出進一步的改進與創新措施，結合當下最新科學技術，使得檔案管理工作跟上時代發展潮流，實現現代化檔案管理，為事業單位平穩順利發展奠定良好的基礎。