新時期如何加強鄉鎮醫院檔案管理的幾點建議

盧鴻雁

鄉鎮醫院檔案是鄉鎮醫院管理工作中的憑據，是鄉鎮醫學研究的基礎，是醫院進行宣傳教育的生動資料。做好鄉鎮醫院檔案管理，對指導醫院今后的改革與發展有著不可替代的作用。

鄉鎮醫院檔案管理工作一直是不受重視的弱項，新時期要想做好鄉鎮醫院檔案管理工作，應務必重視鄉鎮醫院檔案信息化、規范化建設與管理工作，要使鄉鎮醫院檔案管理跟上時代的步伐，很好地去滿足醫院發展對它的要求，促進鄉鎮醫院檔案管理工作的規范化，促進鄉鎮醫療衛生事業進一步向前發展。

從醫院內部尋找原因，不斷完善管理機制，切實轉變檔案管理模式，加強檔案規范化管理，充分利用各種信息管理新技術和外智內用、重新界定檔案負責人的職責，這樣才能真正解決鄉鎮醫院檔案管理工作，促進鄉鎮醫療衛生事業的發展和建設，對進一步做好鄉鎮醫院檔案信息管理與利用工作有著很好地借鑒作用。

1提高依法歸檔的自覺性

完善和健全檔案管理制度的前提和基礎是認識到檔案管理的重要性，實現規范化管理鄉鎮醫院的檔案，要做到有法可依，大力宣傳檔案工作，使鄉鎮醫院領導、職工都充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，依據《檔案法》的規定，結合當地實際情況，積極詳實地做好檔案的前期收集、整理歸檔、后期管護、后續利用等各方面工作，實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用，并從中汲取經驗進而制定出完善的一套檔案管理制度，使檔案的管理規范化、制度化，從而促進全員檔案意識格局的形成。

2建立科學的檔案管理體系

促進檔案工作規范管理，建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理的規章制度，是檔案管理的關鍵。鄉鎮醫院建立健全檔案管理制度內容十分廣泛，如建立檔案收集和歸檔制度、檔案利用、保管等制度，制訂檔案保管期期限、歸檔范圍等規定，并將這些制度和規定納入醫院崗位責任制和考核辦法之中。實行檔案統一管理，才能對綜合性醫院檔案進行規范化管理，真正地、充分地發揮其憑證和利用作用。通過建立信息檔案科室，明確職能，將鄉鎮醫院各個門類、不同載體的檔案統一管理，統一考核。使檔案管理與醫療業務同步考核評價，同步發展。對各科室的各類檔案材料進行集中統一管理，統一考核，使檔案管理與醫療業務同步考核評價，同步發展。

運用行政手段和法律手段對檔案進行統一管理，這是建立統一的、科學的檔案工作制度，推行檔案工作標準化管理的基礎。由于鄉鎮醫院檔案工作具有其內容繁多復雜、部門眾多而又分散、專業性技術性強、檔案保管要求及機密程度高低差異懸殊等特點，因此，應建立符合實際情況的檔案管理制度，并在工作中不斷加以完善。各醫院要結合本單位檔案工作實際，根據《檔案法》、《醫藥衛生檔案管理辦法》等有關法律、法規，制訂一套比較科學、完整、系統、切實可行的檔案管理制度。

3加強檔案管理的培訓工作

隨著時代的發展、社會的進步，鄉鎮醫院檔案管理制度的發展和變化對我們的管理工作提出了新的要求，原有的業務技能已不能更好地為百姓服務了，要重視鄉鎮醫院檔案管理的宣傳培訓工作，讓每個檔案管理人員認識到此項工作的重要性，加強檔案管理培訓、結合實踐，把檔案管理工作真正落實到實處，真正納入醫院管理目標責任書中，提高檔案管理人員素質。

檔案管理人員素質直接影響檔案管理水平，鄉鎮醫院要將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，全面提高檔案管理人員素質。新時期的檔案管理人員不但要有過硬的專業知識和實際操作能力，而且還必須具有檔案管理信息化意識，能夠熟練操作計算機，掌握網絡信息技術，能夠充分認識到檔案管理工作的重要性，要結合當地實際情況按照不同層次的需求進行專業培訓、繼續教育、知識更新、進修學習等不斷提高其業務水平和綜合素質，促進鄉鎮醫院檔案管理工作的規范化，提高鄉鎮醫院檔案管理工作水平，實現鄉鎮醫療衛生事業的整體進步。

4提高檔案管理信息化水平

如今鄉鎮醫院檔案的利用不能只是被動被利用者接受，而應當做好檔案的開放和整理、分析、研究工作。隨著電腦及多媒體技術的普及。各種現代科學技術逐漸滲透到我們的工作和生活中的方方面面。信息化的檔案管理制度為我們提供了很大的便利，靈活的查詢手段為鄉鎮醫療救護提供了決策依據，使我們更好地為基層百姓服務。鄉鎮政府應加大對檔案管理的資金、技術投入力度，引進現代化的技術和設備，加強檔案室防火、防盜、防霉、防蛀、防潮等保護措施，將檔案管理資金納入鄉鎮財政預算中，為檔案工作的順利開展提供保障。

由鄉鎮的檔案領導小組帶頭，在上級檔案管理部門的幫助下完善電子檔案和電子檢索系統，加強檔案信息化建設，結合科學技術的發展，將先進的電子檔案管理軟件引入檔案管理中來，充分利用計算機管理應用設計完善的軟件和網絡等現代化辦公設備，發揮電子檔案的管理優勢，提高工作效率，減少檔案的有效空間，保存信息方便簡單，增加其保密程度，實現檔案管理的自動化、現代化，以滿足醫療、教學和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發揮其社會效益。