如何提高農場檔案管理的科學化水平

付瑤

在科學技術和信息化的發展新形勢下，提高農場檔案管理的科學化水平，是農場檔案發展的必然結果。檔案管理的科學化給檔案利用者提供了更加便利的服務，有助于國家文化軟實力的提升。檔案管理科學化水平的提高，推動了檔案管理工作的創新發展，滿足了新時期檔案管理工作的發展要求。

1農場檔案管理科學化的實際意義

檔案管理的科學化即是用科學的手段對檔案進行更細致的管理，隨著社會的進步和文化水平的提高，檔案的地位愈加突出，其作用也愈加明顯，檔案工作存在于人們生活的方方面面，與人們的切身利益息息相關，在新時期下，檔案管理工作的繁雜性和重要性，使得提高檔案管理科學化水平的要求愈加急迫。

1.1新時期的發展對檔案工作提出的新要求。新時期黨和國家對各項工作提出“科學發展”，作為檔案和國家工作的重要組成部分，檔案工作管理科學化不只是落實科學發展觀的主要內容，也是創新檔案工作的重要要求。

1.2信息化建設的需要。信息技術的發展，給檔案工作帶來了天翻地覆的變化。傳統的檔案管理方式已經不適應現代社會發展的需要，檔案手工檢索已經逐漸被計算機檢索取代，檔案查詢網絡化和檔案信息化以及檔案內容數字化已經囊括檔案界。國家信息化建設的發展，使得改變原來的檔案管理方法，采用科學的檔案管理模式，創新檔案管理模式，時不我待。

1.3踐行了科學發展觀的政策方針。科學發展觀是黨在總結前人的社會建設經驗和對未來的發展規劃中總結出來的政策方針。農場在實行經濟建設中，要全面貫徹黨的思想路線，只有與大環境統一，才能提高農場的經濟效益與競爭力。這也是在檔案管理中，踐行思想政治教育的表現，通過執政黨的領導，踐行科學發展觀的路線方針，提高檔案管理的科學化水平。

2關于提升檔案管理水平的幾點建議

2.1開拓視野，加強創新意識培養。在國家經濟的不斷發展中，社會每個領域都在發生著深刻的變化，需要大家經常用發展的眼光去看待身邊的全部，而不能局限在以往而裹足不前。對于農場檔案管理者而言，其視野需要不斷拓寬，不能僅是關注自己單位的事件與現象，會變成井底之蛙。而是需要把眼光放長遠，將自身融入到日異月新的大潮流里，跟隨時代的發展而進步。

雖然檔案管理的內容是硬性規定和不可變更的，但是檔案管理工作者對檔案管理工作的組織方式是應該隨著社會的變遷和社會的進步而不斷創新的。努力引進國外先進的檔案管理藝術和技藝，樹立創新意識和理念；及時得到各部門的檔案資料信息；提高檔案管理人員的現代管理能力，熟悉計算機技術、數據庫編程、復印縮印技術等先進的科學技術知識和技術操作流程，能夠把網上的檔案資源合理整理利用、編纂，以提供更加方便、快捷的服務。

2.2不斷加大投入，為檔案工作的可持續發展提供有力保障。一是要加大檔案專用經費的投入力度。檔案部門需最大能量的提高自身工作水平，爭取更多的經費支持。二是重視檔案的挖潛利用。檔案部門應充分利用現有大量檔案資源的本身優勢，挖掘各方面潛力，重點加強檔案的提供利用工作。三是搞好服務。及時開發出豐富的檔案部門的廣泛運用，又將為檔案的潛在價值轉化成經濟效益。而現代化技術方法在檔案部門的廣泛運用，又將給檔案工作加入新的活力，將極大地提高檔案利用工作的水平，創造出更為客觀的社會和經濟效益，為檔案工作現代化的繼續發展提供有力保證。

2.3完善檔案管理制度，提升檔案管理水平。第一應對管理制度進行完善。結合管理制度落實過程中遇到的問題來進行，不斷的優化完善現有體系，以此來提升任務完成的質量。應思慮檔案的使用效率，防止有死檔案現象。基于提升服務質量至上開展的管理任務，如此檔案才可以發揮作用。加強檔案管理的責任制制度，提高檔案管理者對于檔案管理的注重程度，從而鞭策這些人更好地完成檔案管理工作，比如完善檔案管理部門人員責任制，執行每個檔案管理者的工作使命，從而更好地確保檔案管理工作的完成。完善檔案管理的監督與審核，想提高國家檔案管理的科學化水平，就應完善國家檔案管理的制度，由法律法規和部門制度等方面來著手提高檔案管理的管理效率。

2.4致力于專業技術實力的提升和優化。由于檔案管理科學化水平的提升離不開檔案管理者的努力，因此為了更好的促進檔案管理工作的開展，就一定對檔案管理者的專業水平進行提升，始終以現代化的檔案管理理念為指導，盡量提高科學化進程。從而更好地強化檔案管理者的教育和培訓。在教育和培訓中，盡量確保培訓具有較強的專業性和針對性，從而更好的通過教育和培訓提升專業技術水平，這樣才能更好的促進檔案保管條件的優化和完善，同時在檔案保管當中應強化對其的監督，才能更好地促進其職責的履行，實現檔案管理水平的提升。

4結語

總而言之，在新的時期，做好檔案管理現代化建設是檔案管理的必然發展，在促進檔案管理現代化建設的之時，一定真正地認識到當中存有的問題，由思想和人員素質以及管理基礎建設等方法，深刻研究社會經濟發展水平和檔案利用者的實際需要，使用準確有效的方法提升檔案管理的科學化水平，提高檔案管理的質量。