傅有星
摘 要:對于煙草企業的審計監督管理工作是一個群體性的系統,它的正常運行需要財務的管理和監督,這涉及到企業的內部經濟控制,它是企業可持續發展的基礎。企業通過審計監督等內部控制工作,可以有效的降低煙草企業運行中的風險。
關鍵詞:煙草企業;審計監督;策略和方法
煙草企業的審計監督是企業進行內部控制的一部分,是企業內部控制的經濟保證。企業的良好運行是審計監督工作的一個重要目的,目前來說煙草企業審計監督由于經濟、社會等方面因素的影響,使得審計監督這一工作尚存在一些問題。對此需要我們的不斷的努力,正確的認識審計監督工作的重要性,不斷的加強內部的審計和監督工作,提高煙草企業的抵抗風險的能力和競爭力。
一、煙草公司實行審計監督工作的意義
內部審計是煙草公司加強內部風險控制的重要內容,其在公司治理中起到了舉足輕重的作用,企業風險管理就是在對企業風險正確認識的基礎上進行的,通過一定的方法對其風險進行有效控制,在此過程中的核心內容就是降低對企業經營所產生的影響。隨著社會煙草企業的激烈競爭,煙草企業都要面對市場的一些挑戰或者運行中的風險。公司治理的核心就是進行風險管理,那么審計就是要對企業的各類風險規范提供一定的幫助,幫助煙草企業實現經營的目標。
1.在企業中構建審計監督“三位一體”管理機制能夠進一步強化內部審計監督職能。目前無論是國內還是國外,均有許多企業因為內控失效而紛紛倒閉。這就說明,在煙草企業中實行審計監督工作是完全有必要的。通過在煙草企業內部構建審計監督“三位一體”的大監督機制,可以將公司內部的監督管理資源加以整合,充分的貫徹和落實審計結論和建議。充分發揮出審計監督的效能,從而預防企業因內控失效而早在資產流失、浪費的現象。
2.審計監督的作用有:對內部控制系統的健全性進行測試,通過向有關部門和人員調查,對企業經營情況和管理制度的實施情況等進行了解。采用審計監督的方法,測試內部控制流程的完善性,同時也對一些控制點進行測試。最后通過分析來對控制系統中完善性進行評價,對所存在的漏洞進行改進。內部審計監督機構在對內部控制系統進行測試和分析之后,可以對煙草公司在實際的業務活動中的情況進行評價,對管理系統中的各項控制措施進行查明,最后建立相應的的規章制度。
3.充分發揮審計監督的整體效能,拓寬監督渠道。從公司的前途和利益出發,通過建立紀檢審計聯席會議制度,對煙草企業業務管理中的各項薄弱環節進行聯合審查,以便能夠確定重點監督的對象等,從而統籌安排審計監督工作,并制定相關實施方案。
二、提高煙草公司審計監督工作的方法
合理的控制好審計監督和內部控制之間的關系,能夠為煙草企業的健康發展提供堅實的后盾,從而為保障和促進公司經營目標的實現。內部審計監督中非常重要的工作之是通過對審查的被審計單位之中的內部控制中所展現的有效性、健全性,促進煙草企業管理活動的完善與優化。
1.轉變觀念,提高對審計監督工作的認識。提高煙草企業審計監督工作意識的內容包括:公司的管理層要對審計監督工作的價值取向有真正的認識,審計工作人員的專業技能水平要不斷的提高。通過轉變傳統審計監督工作觀念,使煙草公司的管理層能夠知道到審計監督機構的不是為了“找茬”,而是對公司內部的各項經營管理活動進行控制和評價,并促進公司風險管理體制的建立。
2.審計監督是企業加強內部控制主要的手段。審計監督是評價與監督組織內部控制中主要的手段。目前我國公司的內部主要的審計業務包括經濟效益的審計、特殊性目的專項的審計、經濟責任的審計以及財務收支方面的審計等,公司內部審計的發展趨勢是風險管理的審計與風險的評估,公司資產的增值性審計等。對于煙草公司的內部審計來說是對審計控制體系執行和建立的情況一種監督模式,也是評價和監督組織的內部控制主要的手段。
3.審計監督工作的主要目的是加強是內部的風險控制。審計工作人員對于內部控制中的審計監督工作主要從三個方面入手進行,一個是風險管理的審查,通過對企業的風險管理以及抗風險能力的評估,并對其效果和方法進行檢查反饋;二是控制活動中的審查重點,在這之中對于煙草企業會計整個系統的控制、財產保護的審查重點、運營分析等方面的控制重點等方面的把握;三是監督審查的重點,主要包括內部審計監督的組織安排以及內部監督活動的實施情況等。企業要營造出良好的審計氛圍,加強審計的權威性以及獨立性,充分的發揮審計的作用。對審計監督的觀念應從財務的收支逐漸向審計控制方面轉化,從事后的審計向全過程的審計工作轉變,做好企業內部各個方面的監督工作,充分的發揮審計監督所具有的功能。
三、開發運用內部審計信息化系統
由于信息系統的普及,ERP在企業中的廣泛運用,審計信息化已經成為現代內部審計的重要手段,內部審計信息系統體系已成為內部審計機制建設的重要部分。“四大”會計師事務所在我國的審計收入占據了整個審計行業的三分之一,如此高的口碑和地位與其信息系統的成熟化、規模化有密不可分的關系。“四大”在招聘新員工時,專業不是主要考慮的因素,他們更注重員工的興趣、學習能力及英語水平,新員工培訓主要是對審計信息系統應用的培訓,員工借助信息系統開展工作,所有的工作流程都已信息化。
審計信息化系統可以改進審計方法、整合審計資源、節約審計成本,目前煙草行業關于內部審計的信息系統就只上馬了審計子系統,并且還處于試運行階段,離“流程化、標準化、規范化”還有一段差距。筆者認為,行業應參考“四大”及曼尼銀行等成功企業的做法,考慮成本效益原則,聘請具有財務、審計、IT知識的人才來研究開發審計信息化系統,著力解決審計子系統與行業其他業務信息模塊的銜接,擴展審計信息系統模塊功能,加大對內部審計人員的培訓,讓其熟練操作運用審計軟件。應使審計信息化涵蓋審計業務的各階段,從編制審計計劃到最終制定審計報告及提供管理建議全過程均能實行信息化操作。
四、結束語
審計監督制度不但是煙草公司內部對其各項經濟活動的系統監督、制約機制,同時也是在社會經濟發展的必然產物,并且是現代企業管理中的一項必不可少的制度。在公司進行治理的過程中,一個完善的審計監督控制制度,可以有效的減少會計信息失真的現象,為強化會計監督的提供了一定的保障。
參考文獻:
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