智能化立體動態會計信息平臺的設計與實現

賀郁萱

(陜西交通職業技術學院 經濟管理學院，西安 710018)

0 引言

美國管理信息系統專家(Richard.L.Nolan)諾蘭在 1979 年提出了著名的信息系統發展階段模型，促進了會計電算化的發展[1]，隨著信息技術的不斷發展與進步，企業財會人員在處理日常會計業務與制定復雜管理會計決策之時愈發以企業資源規劃等對財務與非財務信息予以集成的會計信息平臺為支撐。然而，在企業會計信息平臺極大地革新財會工作效率的同時，平臺設計理念上的一些誤區卻日益嚴重地抑制著財會信息用戶的深度應用與科學決策。智能化、立體化與動態性均應是企業會計信息平臺的重要特征，平臺設計與研發人員必須清楚會計的職能以及財會人員對平臺的使用需求。決策過程本就復雜，若用戶不能有效使用信息，平臺就必須向其提供決策規則或結果反饋機制，從立體動態反饋、過程監管控制、信息資源整合以及價值創造管理等方面實現平臺功能的擴展與升級。文章進行智能化立體動態會計信息平臺的設計與應用研究，為會計業務處理流程及企業整體經營管理水平的可持續優化提供理論與技術支持。

1 平臺需求與體系結構

1.1 需求分析

會計信息平臺的設計應遵循智能化、立體化與動態性原則。傳統會計信息平臺已體現出集成化、個性化、整體性與唯一性等特征，其中，集成性以現實條件為約束，對會計與業務的一體化予以強調；個性化則是信息使用者的偏好，增強會計信息平臺的生命力；整體性突出用戶具有的高層次信息需要；唯一性則彰顯會計業務的要求，強調會計信息平臺的意義。新時期信息資源整合、價值創造管理、過程監管控制以及立體動態反映等目標的實現要求平臺提供多維會計信息、智能決策支持以及智能化與立體動態反饋與管控。以對這些因素的保證為前提，會計信息平臺的設計必須做到以下幾點[2]：

(1)具有強大的數據輸入、輸出、統計、計算以及界面展示等功能，讓用戶利用平臺已存數據進行分析與預測，評估后期會計信息管理風險，滿足使用需求；

(2)對手工計算予以替代，提供對會計數據信息的統計分析、分類匯總、篩選以及圖表繪制等服務；

(3)保證人機交互界面的良好性，強調平臺的可用性，為用戶操作提供便利；

(4)根據企業會計信息管理特征選擇性地開發相應的子平臺，保證企業會計信息化決策的全面實現，滿足企業今后發展對會計信息平臺提出的智能、立體與動態需求；

(5)利用編程功能為平臺用戶開發各種操作界面，進一步完善會計信息平臺的實際應用功能，對用戶使用需求予以滿足。

1.2 體系結構

以甲骨文公司的電子商務套件Oracle ERP為基礎，平臺對B/S框架結構(即瀏覽器/服務器模式)予以采用，包括用戶表示層(Web服務)、業務邏輯層(應用服務)以及數據訪問層(數據服務)3個層次[3]，如圖1所示。

圖1 B/S框架結構

在中間層，平臺所要處理的內容包括設定業務的開展規則、對相關數據進行訪問以及校驗業務與數據的合法性等。通常，客戶端并不會同數據庫建立直接的交互關系，它與數據庫之間所產生的連接是以中間層為支撐的，兩者在中間層的中介作用下進行相關數據的傳遞。在整個B/S平臺中，客戶端以瀏覽器為其主要的標準配置，Web服務器則對應用程序的標準配置予以采用，而數據庫服務器所執行的操作是對數據進行相應的處理。

以B/S模式為基礎的智能化立體動態會計信息平臺體系結構，如圖2所示。

圖2 會計信息平臺體系結構

共劃分為5個層級。(1)網絡硬件支持層，利用網絡為平臺用戶提供一個聯網的通訊環境；(2)數據庫服務器層，對數據進行集中與統一管理；(3)管理工具庫，含會計業務管理、會計信息資源管理、會計知識管理、會計決策支持、用戶管理、平臺設置等工具模塊；(4)應用程序層，對各工具模塊進行調用，為用戶設計智能化、立體化與動態性的應用界面；(5)用戶層，用戶通過瀏覽器對服務器的應用程序進行訪問。

2 平臺功能設計

基于對上述各種因素的分析，智能化立體動態會計信息平臺應包括前臺用戶與后臺管理員兩大子平臺，功能結構，如圖3所示。

2.1 前臺用戶平臺

前臺用戶平臺由涵蓋核算型會計信息模塊與財務控制型會計信息模塊主要功能的會計業務管理模塊、以信息使用者為對象的會計信息資源管理模塊、以會計人為對象的會計知識管理模塊以及以決策者為對象的會計決策支持模塊4部分構成。

圖3 會計信息平臺功能結構

(1)會計業務管理模塊以對結構化及非結構化數據源的拓展及優化為基礎，對各部門之間的協同以及財務業務的動態一體化予以強調，具體涉及會計核算子模塊及財務控制子模塊[4]。會計核算子模塊主要通過處理原始憑證與記賬憑證等原始數據實現財務信息的處理與核算功能，在加工與處理各項會計資料的過程中生成具有可靠性、相關性、及時性與效益性特征的會計報告，以會計報表為最終的表現成果，具體事項包括賬務處理、工資核算、固定資產核算、銷售核算、成本核算、材料核算以及應收應付款核算等；財務控制子模塊則是利用會計理論與方法進一步分析會計核算信息、管理計劃與控制信息，以得到可應用于企業管理工作的概括性信息，含計劃制定、差異分析與差異處理3部分內容，該子模塊既需要企業內部數據，又對企業外部數據的收集有較高的要求，強調會計信息反饋功能在經營環節的發揮，主要依靠事中管理實現對企業運行環節偏差的控制，最終達成財務決策的相應目標。

(2)會計知識管理模塊對會計人員通過學習而掌握的信息進行知識化處理，使其成為全體人員的共有知識，讓企業逐漸發展為一個學習型、知識型的經濟實體。該模塊既可獨自應用，又可對知識庫、流程知識以及方法知識等進行綜合，融入會計業務管理模塊，使其成為知識型模塊。這對以人為主體的新會計理念予以體現，可實現會計信息平臺同未來會計在理念層面的統一。

(3)會計信息資源管理模塊通過綜合處理、智能分析與判斷財務與非財務信息以及企業內外部信息，讓會計準確且高效地從諸多信息中挖掘隱含價值，為企業級決策的制定提供依據。實際上，該模塊與企業門戶類似，目的在于對企業資源進行立體化掌控，對由“要我提供”到“我要提供”的會計信息途徑予以打通，在全組織層面共享會計信息資源，最大限度地促進新會計職能中信息資源整合職能的實現。

(4)會計決策支持模塊以數據倉庫為基礎而構建，對數據挖掘及商務智能等技術進行挖掘，以信息技術手段為支撐實現科學決策。模塊提供預測模型、籌資決策模型、投資決策模型以及成本決策模型等，制定決策方案供決策者選擇，同時，提供諸如決策樹法、運籌學方法、仿真模擬法及其他相關方法，亦具備有關會計方面的指令原理與推理機制，以在方法上與知識上支持決策者的決策行為。

2.2 后臺管理平臺

后臺管理員平臺基于Web平臺而開發，對安全且開放的Web理念予以強調，進行中心數據庫與數據倉庫的統一部署，對前臺各模塊進行整合，實現用戶的統一登錄與身份驗證。

3 平臺實現

3.1 開發環境

平臺的開發利用visual studio 2008工具實現，開發語言為ASP。以平臺設計及其對數據處理所提出的要求為依據，選擇ADO為數據庫接口，JDBC為訪問驅動，SQL Server 2005為數據庫平臺。其中，對SQL Server 2005的選擇是基于平臺在數據安全性及數據結構處理方面強大功能的考慮。

3.2 運行流程

智能化立體動態會計信息平臺中各模塊之間是相互聯系與相互作用的，通過相互間的聯系與作用，平臺可對時代變化予以適應，會計人員可實現立體動態反映、過程監管控制、信息資源整合以及價值管理創造的新職能。整體流程圖，如圖4所示。

圖4 會計信息平臺流程圖

3.3 平臺注冊與登錄

(1)新用戶注冊

新用戶的注冊相對簡便，只需輸入要求填寫的信息便可完成，核心代碼，如表1所示。

表1 新用戶注冊代碼

(2)用戶登錄設計

針對不同類型的用戶進行統一登錄界面的設計。用戶執行登錄操作后，平臺會按照用戶所屬類型向其展示對應模塊內容。讀出數據庫表中的用戶名與密碼，并判斷是否同輸入的內容相一致，核心代碼，如表2所示。

平臺登錄界面發揮的主要功能是向用戶權限設置提供界面接口[5]，避免無關人員對重要信息進行隨意處置，各用戶擁有自己單獨的用戶代號與登錄密碼，如圖5所示。

3.4 平臺數據訪問

結合數據庫表對相應的數據持久層予以實現，數據庫表的設計，如表3所示。

表2 用戶登錄代碼

圖5 平臺登錄界面

通常，數據持久化工作狀態需與映射字段的形式進行結合，核心代碼，如表4所示。

4 總結

文章利用B/S架構與數據庫技術進行了智能化立體動

表3 數據庫用戶表的設計

表4 數據庫連接代碼[6]

態會計信息平臺的設計，平臺會計數據、會計信息、會計知識與會計資源等的應用可向用戶提供有用信息，經業務財務的一體化實現立體動態反映。平臺可對以往企業條塊分割、封閉運行的會計信息管理模式予以改變，從根本上樹立起會計信息的綜合管理理念，優化資金調配，極大地提高管理人員決策的科學性，共享會計軟件與門戶資源，智能化地支撐起企業會計信息現狀實時與便捷的了解及監管。但是，會計信息平臺無論是在管理思想層面，還是在計算機技術應用層面，亦或是在會計信息的管理方法層面都還具有廣闊的發展空間與前景，現有條件所限，文章中難免存在一些不足，需要在今后的工作中進行更加深入的研究。