分析Office辦公軟件在計算機應(yīng)用基礎(chǔ)中的教學(xué)方法

高潔

摘要：隨著我國施行改革開放的政策，社會經(jīng)濟得到了飛速的發(fā)展，達到了持續(xù)四十年的中高速增長，給我國人們的生活水平與生活方式帶來了及其顯著的變化。特別是進入二十一世紀(jì)以來，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國已經(jīng)進入到了信息化時代，計算機已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到我們的生活和工作的方方面面，成為我們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡闹匾蛩亍Ｓ绕涫窃谖覀兊墓ぷ髦校绻x開了計算機的輔助，很多任務(wù)都無法很好地完成。在計算機的應(yīng)用中，Office辦公軟件是一種基礎(chǔ)的應(yīng)用模式，也是使用最廣泛的軟件，接下來，本文就著重探討Office辦公軟件在計算機應(yīng)用基礎(chǔ)中的教學(xué)方法。

關(guān)鍵詞：Office辦公軟件；計算機應(yīng)用基礎(chǔ)；教學(xué)方法

前言：

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到我們生活和工作的方方面面，計算機對我們的生活和工作帶來了很大的改變，作為一門專業(yè)化的教育課程，計算機基礎(chǔ)與應(yīng)用課程主要包括：計算機構(gòu)成、Windows操作系統(tǒng)以及Office辦公軟件的應(yīng)用等幾個方面。其中，Office辦公軟件是計算機基礎(chǔ)與應(yīng)用中重要的組成部分，在我們實際的工作和生活中具有廣泛的應(yīng)用。因此，這部分內(nèi)容在計算機教學(xué)中處于非常重要的地位。接下來，本文就簡單分析Office辦公軟件教學(xué)中存在的問題，并提出更有效、更合理的教學(xué)方法。

一、Office辦公軟件教學(xué)中存在的問題

（一）教學(xué)模式單一

當(dāng)前，很多培訓(xùn)學(xué)校開設(shè)的Office辦公軟件課程，通常都是教授學(xué)員基礎(chǔ)的Office辦公軟件知識，教師在課堂上采用“填鴨式”的知識灌輸模式，根據(jù)教材文本照本宣科地講解，知識講述方面沒有任何問題，但是教師嚴(yán)重忽視了學(xué)員的主體地位，沒有與學(xué)員進行交流互動，而學(xué)員只能被動地聽講，機械地記憶教師講解的內(nèi)容。這樣就極大地抵消了學(xué)員學(xué)習(xí)辦公軟件的熱情和興趣，無法調(diào)動學(xué)員學(xué)習(xí)的積極性與主動性，課堂教學(xué)的效率不高。

（二）理論教學(xué)脫離實踐操作

筆者通過對在校培訓(xùn)學(xué)員的調(diào)查了解到：在當(dāng)前學(xué)校的計算機基礎(chǔ)與應(yīng)用教學(xué)中，在講解Office辦公軟件時，最大的問題就是學(xué)校沒有將理論知識教學(xué)與學(xué)員的實踐操作結(jié)合起來，沒有為學(xué)員提供足夠動手實踐操作的機會，導(dǎo)致理論教學(xué)脫離了實踐操作，極大地影響了學(xué)員對理論知識的理解，同時也極大地降低了Office辦公軟件課堂教學(xué)的質(zhì)量。

二、Office辦公軟件在計算機應(yīng)用基礎(chǔ)中的教學(xué)方法

（一）采用案例教學(xué)法

在進行計算機應(yīng)用基礎(chǔ)中的Office辦公軟件教學(xué)時，教師應(yīng)積極采用案例教學(xué)法。所謂的案例教學(xué)法，是一種以案例為基礎(chǔ)的教學(xué)法，在英文中被稱作case-based teaching，教師通過精心設(shè)計，為學(xué)員創(chuàng)設(shè)契合教學(xué)目的的案例，并提出有效的問題，讓學(xué)員帶著這些問題對案例進行分析和探究，從而解決問題。在這期間，教師扮演著教學(xué)活動的設(shè)計者、組織者和引導(dǎo)者的角色，鼓勵并引導(dǎo)學(xué)員積極參與到探究討論之中，而不是像傳統(tǒng)教學(xué)的模式，教師扮演著知識傳授者的角色。這種教學(xué)方法在Office辦公軟件的教學(xué)過程中，能有效地培養(yǎng)學(xué)員分析問題、解決問題的能力，而且在學(xué)員思考、探究的過程中，進一步加深了他們對于知識理解的程度。在實際的Office辦公軟件教學(xué)中，這種教學(xué)方法也得到了很多計算機教師與學(xué)員的青睞，能有效實現(xiàn)學(xué)員的理論知識與實踐操作的有機結(jié)合，提升學(xué)員的實踐操作能力。

比如，以高級技師答辯論文的排版作為案例探討，這種長文檔的排版涉及到了Word文檔軟件幾乎所有的常用功能，對于學(xué)員而言，具有極大的可操作性及實用性，既包含了文檔格式的編排，也包含了文檔圖文的混排，因此，利用此案例能引導(dǎo)學(xué)員掌握字體、段落格式、邊框等最基本的文檔排版格式，同時也能讓學(xué)員學(xué)會目錄、圖文混排、等高級排版方法。所以，在引用此案例進行教學(xué)的過程中，教師要先讓學(xué)員明確教學(xué)的任務(wù)，讓他們通過對具體案例的分析掌握相關(guān)的知識，從而學(xué)會長文檔的排版。

案例設(shè)計要注意以下四個要求：

一是案例設(shè)計必須典型，要能涵蓋計算機課程的相關(guān)知識點，并且把相關(guān)知識點作適當(dāng)?shù)拿枋龊徒忉專?/p>

二是案例要具有實踐性和情景性，要與現(xiàn)實中的工作過程相吻合，增加趣味性，有利于提高學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣；

三是案例應(yīng)具有針對性，教師應(yīng)對學(xué)員的接受能力來選擇或設(shè)計教學(xué)案例；

四是案例必須成系統(tǒng)，在整個課程教學(xué)過程中用到的大部分案例之間應(yīng)該相互聯(lián)系，前后連貫，由易到難地編排。

（二）采用任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法

任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法是基于建構(gòu)主義理論而產(chǎn)生的新教學(xué)方法，這種教學(xué)方法在實際運用中，需要教師提前設(shè)計幾個具有代表性和典型性的學(xué)習(xí)任務(wù)，以這些任務(wù)作為教學(xué)活動的中心，促使學(xué)員在任務(wù)的驅(qū)動下，對相應(yīng)的知識進行分析和探究，從而掌握相應(yīng)的知識和技能。

例如：在OFFICE辦公軟件的教學(xué)過程中，Word是辦公軟件教學(xué)內(nèi)容的重點部分，學(xué)員可以通過對word的學(xué)習(xí)，掌握窗口菜單的操作規(guī)律，如字體、段落格式、圖片的設(shè)置。因此，在課堂中可以為Excel和Powerpoint分別設(shè)計了“QC小組排名表”和“QC小組匯報幻燈片”的學(xué)習(xí)任務(wù)，并對這兩個軟件中與Word不同的部分進行分別的講解，對于Excel而言，可講授其中函數(shù)的使用和數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等；對于Powerpoint而言，可以講授其中幻燈片切換、動畫等，至于其它的內(nèi)容，學(xué)生完全可以通過自學(xué)掌握。

（三）小組合作學(xué)習(xí)法

在計算機基礎(chǔ)的教學(xué)過程中學(xué)員提的問題層出不窮，有計算機本身的問題，也有操作方面的問題。我們的機房雖不大，但老師有時也疲于奔命，甚至有時顧及不到一些同學(xué)，讓其心生埋怨，影響教學(xué)效果的評價。所以要分組，讓小組之內(nèi)互相學(xué)習(xí)，小組間互相競爭。這樣通過學(xué)員與學(xué)員之間，教師和學(xué)員之間的交流溝通，能夠啟發(fā)學(xué)員的思維；教師也能夠了解學(xué)員的學(xué)習(xí)現(xiàn)狀和需求，為下一步教學(xué)提供依據(jù)。經(jīng)過這種鍛煉，能讓學(xué)員即會做又能教，學(xué)員的綜合素質(zhì)會獲得進一步的提高。

總結(jié)：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，我國已經(jīng)進入了信息化時代，計算機技術(shù)的發(fā)展不僅推動了科學(xué)技術(shù)的更新?lián)Q代，帶動了社會經(jīng)濟的發(fā)展，同時也極大地改變了我們的學(xué)習(xí)、生活和工作的方式。而Office辦公軟件則是我們?nèi)粘Ｉ畋仨氂玫降囊环N辦公軟件，學(xué)習(xí)這些內(nèi)容，對學(xué)員的發(fā)展具有極大的幫助，因此，教師在教授Office辦公軟件的知識時，必須采用案例教學(xué)法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法以及小組合作學(xué)習(xí)法，積極提升學(xué)員對于計算機的學(xué)習(xí)興趣，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱情，提高計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課堂教學(xué)的質(zhì)量。

參考文獻：

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