分析Office辦公軟件在計算機應用基礎中的教學方法

高潔

摘要：隨著我國施行改革開放的政策，社會經濟得到了飛速的發展，達到了持續四十年的中高速增長，給我國人們的生活水平與生活方式帶來了及其顯著的變化。特別是進入二十一世紀以來，隨著現代信息技術的飛速發展，我國已經進入到了信息化時代，計算機已經被廣泛應用到我們的生活和工作的方方面面，成為我們日常生活中不可或缺的重要因素。尤其是在我們的工作中，如果離開了計算機的輔助，很多任務都無法很好地完成。在計算機的應用中，Office辦公軟件是一種基礎的應用模式，也是使用最廣泛的軟件，接下來，本文就著重探討Office辦公軟件在計算機應用基礎中的教學方法。

關鍵詞：Office辦公軟件；計算機應用基礎；教學方法

前言：

隨著現代信息技術的發展，計算機技術已經廣泛應用到我們生活和工作的方方面面，計算機對我們的生活和工作帶來了很大的改變，作為一門專業化的教育課程，計算機基礎與應用課程主要包括：計算機構成、Windows操作系統以及Office辦公軟件的應用等幾個方面。其中，Office辦公軟件是計算機基礎與應用中重要的組成部分，在我們實際的工作和生活中具有廣泛的應用。因此，這部分內容在計算機教學中處于非常重要的地位。接下來，本文就簡單分析Office辦公軟件教學中存在的問題，并提出更有效、更合理的教學方法。

一、Office辦公軟件教學中存在的問題

（一）教學模式單一

當前，很多培訓學校開設的Office辦公軟件課程，通常都是教授學員基礎的Office辦公軟件知識，教師在課堂上采用“填鴨式”的知識灌輸模式，根據教材文本照本宣科地講解，知識講述方面沒有任何問題，但是教師嚴重忽視了學員的主體地位，沒有與學員進行交流互動，而學員只能被動地聽講，機械地記憶教師講解的內容。這樣就極大地抵消了學員學習辦公軟件的熱情和興趣，無法調動學員學習的積極性與主動性，課堂教學的效率不高。

（二）理論教學脫離實踐操作

筆者通過對在校培訓學員的調查了解到：在當前學校的計算機基礎與應用教學中，在講解Office辦公軟件時，最大的問題就是學校沒有將理論知識教學與學員的實踐操作結合起來，沒有為學員提供足夠動手實踐操作的機會，導致理論教學脫離了實踐操作，極大地影響了學員對理論知識的理解，同時也極大地降低了Office辦公軟件課堂教學的質量。

二、Office辦公軟件在計算機應用基礎中的教學方法

（一）采用案例教學法

在進行計算機應用基礎中的Office辦公軟件教學時，教師應積極采用案例教學法。所謂的案例教學法，是一種以案例為基礎的教學法，在英文中被稱作case-based teaching，教師通過精心設計，為學員創設契合教學目的的案例，并提出有效的問題，讓學員帶著這些問題對案例進行分析和探究，從而解決問題。在這期間，教師扮演著教學活動的設計者、組織者和引導者的角色，鼓勵并引導學員積極參與到探究討論之中，而不是像傳統教學的模式，教師扮演著知識傳授者的角色。這種教學方法在Office辦公軟件的教學過程中，能有效地培養學員分析問題、解決問題的能力，而且在學員思考、探究的過程中，進一步加深了他們對于知識理解的程度。在實際的Office辦公軟件教學中，這種教學方法也得到了很多計算機教師與學員的青睞，能有效實現學員的理論知識與實踐操作的有機結合，提升學員的實踐操作能力。

比如，以高級技師答辯論文的排版作為案例探討，這種長文檔的排版涉及到了Word文檔軟件幾乎所有的常用功能，對于學員而言，具有極大的可操作性及實用性，既包含了文檔格式的編排，也包含了文檔圖文的混排，因此，利用此案例能引導學員掌握字體、段落格式、邊框等最基本的文檔排版格式，同時也能讓學員學會目錄、圖文混排、等高級排版方法。所以，在引用此案例進行教學的過程中，教師要先讓學員明確教學的任務，讓他們通過對具體案例的分析掌握相關的知識，從而學會長文檔的排版。

案例設計要注意以下四個要求：

一是案例設計必須典型，要能涵蓋計算機課程的相關知識點，并且把相關知識點作適當的描述和解釋；

二是案例要具有實踐性和情景性，要與現實中的工作過程相吻合，增加趣味性，有利于提高學員的學習興趣；

三是案例應具有針對性，教師應對學員的接受能力來選擇或設計教學案例；

四是案例必須成系統，在整個課程教學過程中用到的大部分案例之間應該相互聯系，前后連貫，由易到難地編排。

（二）采用任務驅動教學法

任務驅動教學法是基于建構主義理論而產生的新教學方法，這種教學方法在實際運用中，需要教師提前設計幾個具有代表性和典型性的學習任務，以這些任務作為教學活動的中心，促使學員在任務的驅動下，對相應的知識進行分析和探究，從而掌握相應的知識和技能。

例如：在OFFICE辦公軟件的教學過程中，Word是辦公軟件教學內容的重點部分，學員可以通過對word的學習，掌握窗口菜單的操作規律，如字體、段落格式、圖片的設置。因此，在課堂中可以為Excel和Powerpoint分別設計了“QC小組排名表”和“QC小組匯報幻燈片”的學習任務，并對這兩個軟件中與Word不同的部分進行分別的講解，對于Excel而言，可講授其中函數的使用和數據排序、篩選、分類匯總等；對于Powerpoint而言，可以講授其中幻燈片切換、動畫等，至于其它的內容，學生完全可以通過自學掌握。

（三）小組合作學習法

在計算機基礎的教學過程中學員提的問題層出不窮，有計算機本身的問題，也有操作方面的問題。我們的機房雖不大，但老師有時也疲于奔命，甚至有時顧及不到一些同學，讓其心生埋怨，影響教學效果的評價。所以要分組，讓小組之內互相學習，小組間互相競爭。這樣通過學員與學員之間，教師和學員之間的交流溝通，能夠啟發學員的思維；教師也能夠了解學員的學習現狀和需求，為下一步教學提供依據。經過這種鍛煉，能讓學員即會做又能教，學員的綜合素質會獲得進一步的提高。

總結：隨著現代信息技術的發展，我國已經進入了信息化時代，計算機技術的發展不僅推動了科學技術的更新換代，帶動了社會經濟的發展，同時也極大地改變了我們的學習、生活和工作的方式。而Office辦公軟件則是我們日常生活必須用到的一種辦公軟件，學習這些內容，對學員的發展具有極大的幫助，因此，教師在教授Office辦公軟件的知識時，必須采用案例教學法、任務驅動教學法以及小組合作學習法，積極提升學員對于計算機的學習興趣，激發他們的學習熱情，提高計算機應用基礎課堂教學的質量。

參考文獻：

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