筒述農場檔案管理工作

付瑤

古代的人為了記憶，采取“結繩”和“刻契”的方法用于保存記憶、進行溝通與交流。人類不能失去記憶，人類社會不能沒有記憶工程，而傳承記憶的工具之一便是檔案。檔案工作不是形式，它是有章可循，有法必依的工作，檔案能夠幫助我們在歷史的長河中追溯事實的來龍去脈，檔案工作現在已經成為各個企事業單位的重要組成部分，檔案在一定程度上推動并維護著各企事業單位的發展，是保護人類活動真實歷史和社會發展客觀規律的重要依據。

1檔案的含義

檔案就是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等等不同形式的歷史記錄。檔案是保存備查的文件：檔案的形式是指檔案的載體形態和記錄與表達方式：檔案是人類社會活動的原始記錄，檔案是人類社會實踐活動中形成和產生的各種材料轉化而來的，不是事后另行隨意編寫和隨意收集而來的。

2明確檔案工作的重要性

作為農場檔案管理者，一定要高度重視自己肩負的工作重擔，確立檔案工作的重要性，作為農場的相關領導更需要具備對檔案工作的一定重視度。第一，應該給存放的檔案提供一個防潮和安全、防塵與防有害生物及防污的場地，具備良好衛生環境和寬敞的場地，這些都便于農場檔案管理人員工作的有效進行。另外，配備相應的安全防范設施，提供有利于工作的配套設備等。總而言之，一切都從有利于檔案管理工作出發，將檔案管理工作放到首要位置，讓檔案管理工作切實服務于農場管理。

3加強農場檔案管理人員的素質，努力提高檔案管理工作的質量

在農場檔案管理工作過程里，檔案管理者有著極其重要的作用。在對農場檔案管理工作提高的過程里，一定要做好檔案管理人員的選用工作。選用的農場檔案管理工作者一定要具備極強的工作責任心，具備很好的文化底蘊，有吃苦耐勞和扎實與細心的工作態度。將有豐富工作經驗的和有專業職稱的專業者留下來，不可以由于在崗人員編制的受限而讓不合格的外行人員來補缺、充數。如果單位條件允許的話最好定期讓檔案工作人員去參加培訓或者聘請經驗豐富的業務精英來授課，使檔案管理人員提高認識和充實知識以及開闊視野、提高業務水平。

4建立健全檔案管理制度，讓農場檔案管理工作行之有效地發展

當前要做好農場檔案管理工作，建立健全的各項規章制度是重中之重，唯有規章制度健全，才能實現標準化和現代化及規范化的檔案管理。檔案管理工作者還應該明確檔案管理規定范圍和管理原則及管理措施，農場的檔案管理工作才可以做到有章可循。首先，歸檔制度需明確，各種文件材料歸檔原則和范圍以及文件應及時歸檔，使其可以全方位地反映檔案管理狀況，以便提供利用。其次是做好檔案保管工作，保管工作是實現維護好檔案安全與完整的主要方法。安全保管制度一定要考慮好現有客觀條件和與其相適應的安全保管舉措。然后是建立檔案借閱制度。此制度需要明確規定借閱檔案時所應該有的各種手續以及借閱時對檔案保護等的要求。所以，農場負責檔案管理的工作人員一定要嚴格依據檔案管理制度辦理事務，使農場檔案管理工作可以行之有效地進行。

5農場領導層應對檔案管理工作給予重視

新階段農場檔案管理工作的提高，即需要有相應的組織部門，也需要農場相關領導對檔案管理工作給予高度的重視，這樣才能促進進一步對農場檔案管理制度進行完善與農場檔案管理標準化建設。第一，在確保每項檔案管理措施與政策能進行有效的執行，在農場檔案管理工作里，領導一定處于核心的位置，在日常工作里可以對檔案管理工作的進程給予高度的重視，對檔案管理工作里出現的問題進行有效的處理。第二，農場領導一定提高對檔案管理工作的監督力度，對檔案工作的進程親自監督，科學地給每項工作進行協調，在針對檔案管理工作的基礎設施建設方面給予足夠的資金支持，對檔案管理工作所需要的設備和人員的配備方面能加大投入，實施現代化的管理方法和手段來加速檔案管理工作的創新。第三。在農場檔案管理工作過程里，領導層一定對檔案管理工作的重要性有一個深刻的認知，將檔案管理工作放到農場的整體規劃里去，第一時間對工作里存有的問題進行及時處理，以確保在現階段新形勢下很好的促進農場的穩定和持續發展。

6結語

在現階段，對于農場的健康順利發展，檔案管理工作有著非常關鍵的作用，所以一定提高農場檔案管理工作的創新，更好的推動農場檔案管理工作的穩定發展。特別是在當今農場各項改革工作持續深入的新形勢下，農場每項工作都得到了極其顯著的成績，為此，更應該加速推動檔案管理的信息化和標準化及科學化的落實，總之，做好檔案管理工作就是對農場發展的推進，各相關部門無論是領導還是工作人員都要與時俱進、開拓創新、不斷探究將農場檔案管理工作廣泛、深入、健康、持久地開展下去。