計算機在建筑工程檔案管理領域中的應用

李巖

【摘 要】 在我國社會經濟發展進程向前推進的過程中，國民生產總值呈現出來一種不斷提升的態勢，各個地區投入建設的建筑工程項目規模也不斷擴大，建筑工程檔案在建筑工程行業中占據的地位越發重要起來。本文詳細分析建筑工程檔案管理領域中計算機發揮出來的作用，并提出計算機在檔案管理領域中應用的時候應當注意到的問題，希望可以在日后計算機在建筑工程檔案管理領域中應用的時候，起到一定借鑒性作用。

【關鍵詞】 計算機 建筑工程 檔案管理 應用 分析

1 問題研究背景及意義

檔案管理其實是一項十分復雜的工作，憑借計算機的多項功能，能夠在檔案管理領域中實現自動化目標，作為現代化的顯著標志，計算機實際應用的過程中不單單能夠輸入并儲存檔案信息，也可以完成檔案輸出和檢索等工作，促使檔案自動編目以及監測等目標得以實現，甚至還可以針對檔案管理領域中的某些數據信息進行自動化處理。在此基礎上可以發現的是，計算機先進技術在建筑工程檔案管理領域中應用之后，可以對檔案管理效率及水平做出一定保證。

2 建筑工程檔案管理的含義

在這里所說的工程檔案，其實就是在城市建設、規劃及管理領域當中，形成的文字、數據以及影像等資料，對于國家和社會當中具備一定儲存價值的文件資料。是建筑工程項目建設過程中最為真實的一種數據記錄，也是十分寶貴的一種信息資源，是一種無價的知識寶庫，可以在人類文明當中發揮出來一定承載性作用，也是建筑工程行業當中的一種無形生產力。這種無形生產力在專業人員對開展數據分析之后，就可以轉化成有形的生產力，促使建筑工程行業逐步走上一條穩定發展道路上。在我國城市發展進程向前推進的過程中，各個地區投入建設的建筑工程項目數量不斷增多、規模不斷擴大，城市建設速度也逐步提升，人民群眾的生活水平得到一定程度提升，經濟增長速度也逐漸穩定下來。不斷在我國范圍內各個地區建成建筑工程項目，在此過程中形成很多記錄建筑全過程的文本資料和數據信息資料，其所反應的是建筑的全部信息資料，不單單可以對后期維護及檢驗工作的順利開展做出保證，也可以在其他建筑工程項目中起到一定借鑒性作用，所以建筑工程檔案資料十分重要。因此可以了解到的是，工程檔案管理在建筑工程行業當中占據十分重要的地位，這一項工作應當得到充分地重視。除去上文中所說的問題之外，建筑工程檔案在自然災害預防等領域中，發揮的作用也十分重要，可以將自然災害帶來的負面影響控制在一定范圍內；建筑工程檔案實際上是最為客觀和真實的記錄，不單單可以對工程項目后期各項工作的順利開展做出保證，剩余下來的價值在下文中所說的這幾個方面上有所體現。建筑工程檔案的價值，不單單在施工引導性上有所體現，也可以在其他建筑工程項目建設過程中，發揮出來一定借鑒性作用。

3 計算機在建筑工程檔案管理領域中發揮的作用

建筑工程檔案實際上是建筑工程項目建設過程中國積累下來的實際工作經驗，也是將其他各種建筑工程施工技術儲存起來，是城市建設環節當中得到的產物，也是城市規劃及后期維護環節中需要使用到的引導性內容。因此應當將法律法規融入到計算機工程檔案管理模式當中，促使這種管理模式具備一定法律效力。現代化工程檔案管理工作進行的過程中，計算機逐步得到應用，編制較為嚴格的檔案標準，促使建筑工程檔案逐漸向著標準化的方向轉變。之所以會編制較為嚴格的檔案標準，是因為詳細對各個外部因素進行分析之后，發現計算機難以將混亂的檔案信息識別出阿里。即便是可以將其識別出來，也有可能因為系統運行混亂性而對檔案整理效率造成一定影響。想要對計算機在檔案管理領域中的應用效果做出保證，首先應當構建檔案標準化機制。

4 計算機技術實際應用過程中應注意到的問題

計算機是實現檔案管理現代化目標的過程中應當使用到的重要措施之一，因此需要在建筑工程施工單位檔案管理部門當中投入一定資金，購買計算機檔案管理設備，促使檔案管理工作環境得到保證。

計算機實際上是一種硬件設備，其本身的特征會對檔案信息資源的安全性造成一定影響。計算機當中的CPU芯片安全性是否可以得到保證，會直接對檔案信息資源的安全性造成一定影響。一般情況下網絡黑客會使用計算機技術來對檔案網庫進行攻擊，以便于可以對檔案信息資源造成破壞，或者得到一定數量檔案信息資源。因此在檔案管理網絡化建設工作進行的過程中，需要依據本地計算機實際實際情況以及檔案管理實際要求，使用適應性比較強的網絡保護技術，以便于可以在建筑工程檔案管理工作進行的過程中，將計算機的作用切實發揮出來，促使檔案管理效率及質量得到大幅度提升。

培養復合型人才，嶄新形勢之下，檔案管理工作進行的過程中，需要使用到熟悉人事、檔案及計算機知識的復合型人才，使用科學合理的措施完成檔案管理工作，因此在檔案管理領域當中，對復合型人才的興趣就量比較大。為了能夠讓檔案管理人員的計算機應用水平得到保證，一定需要定期組織檔案管理人員參與到專業知識培訓當中，并在培訓之后對檔案管理人員的知識掌握程度進行考核，之后考核合格的人員才可以回到自己的工作崗位上，否則就需要重新學習，從而也就可以對建筑工程檔案管理效率及質量做出一定保證。并且檔案管理人員實際工作的過程中，應當對自身的責任及工作范圍形成深入的認識，認真仔細的完成各項工作，不應當在實際工作的過程中出現錯漏問題，從而也就可以對檔案信息的精準性做出一定保證。

結語

依據上文中的敘述能夠了解到的是，工程檔案管理在建筑工程項目建設流程中，發揮出來的作用十分重要，在計算機輔助檔案管理模式實際應用的過程中，能夠對檔案管理效率及質量做出保證，促使檔案管理水平得到大幅度提升，最終在我國社會經濟發展進程向前推進的過程中，做出一定貢獻。

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