檢測機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案建設(shè)與管理方法思考

薄漢清

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，人們越來越重視檢測機(jī)構(gòu)工作。把檢測機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的建設(shè)工作做好，并且管理好，能夠提高資源的利用率，進(jìn)而保證企業(yè)的效益。文章研究檢測機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的建設(shè)和管理方法，相信能夠給相關(guān)部門工作人員提供一些參考和幫助。

關(guān)鍵詞：檢測機(jī)構(gòu)技術(shù);檔案建設(shè);管理方法

中圖分類號：G275.3 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、探究檢測機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案建設(shè)和管理工作的意義

國家要求實(shí)驗(yàn)室檢測工作的相關(guān)技術(shù)人員必須具有一定的檔案建設(shè)和管理能力，進(jìn)而從源頭上保障檢測機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案建設(shè)和與管理工作順利開展。通過分析檢測機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案建設(shè)和管理工作，可以減輕檢測機(jī)構(gòu)技術(shù)人員在工作上的壓力，進(jìn)而提高他們的工作效率。

目前我國檢測機(jī)構(gòu)技術(shù)發(fā)展緩慢，因此技術(shù)人員要加快探索的步伐，讓檢測數(shù)據(jù)越發(fā)精確，從而更好地建設(shè)與管理檢測技術(shù)檔案。

二、管理技術(shù)檔案時(shí)，檢測技術(shù)人員需注意的問題

檢測機(jī)構(gòu)技術(shù)人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)，有以下幾個(gè)地方需要引起注意：①采取“一人一檔”的方式管理檢測機(jī)構(gòu)技術(shù)人員，這種方式不僅能夠提高他們的工作素養(yǎng)，還能夠降低工作人員的流動率，進(jìn)而保證檢測機(jī)構(gòu)技術(shù)人員的工作質(zhì)量。②在平常的工作之中收集準(zhǔn)確的技術(shù)檔案，如業(yè)務(wù)報(bào)告等。③結(jié)合下層技術(shù)人員的工作狀況和企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營情況，制訂與之對應(yīng)的管理制度，并且對技術(shù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，以增加技術(shù)人員對工作的重視度。

三、建設(shè)并管理技術(shù)檔案

1.共同進(jìn)行檢測機(jī)構(gòu)與技術(shù)檔案建設(shè)

國家規(guī)定檢測機(jī)構(gòu)技術(shù)人員要在計(jì)量認(rèn)證和審查認(rèn)證兩方面進(jìn)行審查工作。為了讓檢測技術(shù)人員盡可能地投入工作當(dāng)中，國家還出臺了相關(guān)的法律章程，如驗(yàn)收細(xì)則與審查細(xì)則等。為了從源頭上確保檢測數(shù)據(jù)的精確度，最大限度地減少資源的浪費(fèi)，需要檢測技術(shù)人員在工作中，嚴(yán)格依照各項(xiàng)規(guī)章制度開展工作。同時(shí)要求根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況，擬定有助于管理的規(guī)章制度。此外，為了保證機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案的建設(shè)和管理工作可以有條不紊地開展，需要技術(shù)人員在進(jìn)行檔案建設(shè)時(shí)，把檢測機(jī)構(gòu)與技術(shù)的建設(shè)有效地結(jié)合起來，然后還要進(jìn)行定期審查認(rèn)可的工作。

2.要以符合認(rèn)證要求的標(biāo)準(zhǔn)來建設(shè)檢測機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案

檢測機(jī)構(gòu)中的技術(shù)檔案資料大致包括六個(gè)部分。這六個(gè)部分分別是人員素質(zhì)、組織設(shè)置、環(huán)境條件、管理手冊、儀器設(shè)備和檢驗(yàn)工作。機(jī)構(gòu)技術(shù)人員需要進(jìn)行詳細(xì)分工，然后以這六個(gè)方面為中心開展工作。本文著重挑選其中的三個(gè)方面來進(jìn)行介紹。從檢測機(jī)構(gòu)中的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方面來說，針對相關(guān)工作人員，應(yīng)該建立相對獨(dú)立的規(guī)章制度進(jìn)行管理。在某些特定場所，出于檢測機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)具有獨(dú)立性考慮，工作人員要根據(jù)實(shí)際情況不斷修改并完善該管理制度。在建設(shè)檢測技術(shù)檔案的活動過程中，需要通過收集大量的文件以及核驗(yàn)報(bào)告等，盡可能地增加檢測數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。除此之外，相關(guān)部門的工作人員還需向上級部門定期匯報(bào)管理規(guī)章制度的執(zhí)行和進(jìn)展情況，進(jìn)而確保檢測技術(shù)檔案的建設(shè)與管理水平。除了上述對組織管理制度的要求外，對檢測機(jī)構(gòu)的技術(shù)人員同樣有一定要求。為了達(dá)到保證國家檢測機(jī)構(gòu)的固有權(quán)威性的目的，專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)技術(shù)人員需要具備高素養(yǎng)，而這可以通過定期的專業(yè)培訓(xùn)等措施來實(shí)現(xiàn)不斷提高技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。另外，可以建立一套對檢測部門技術(shù)人員進(jìn)行定期考核的相關(guān)檔案資料。該檔案資料可以合理結(jié)合檢測數(shù)據(jù)的利用情況進(jìn)行建立。該過程中，對考核不過關(guān)的技術(shù)人員，除了加大培訓(xùn)力度，還要認(rèn)真核查各種證書，以確保檢測部門技術(shù)人員符合檔案建設(shè)和管理的要求。

3.檢測部門技術(shù)檔案的管理工作

為了達(dá)到良好管理檢測部門技術(shù)檔案的目的，相關(guān)技術(shù)人員要充分意識到自己工作的重要意義。通過高要求地管理各個(gè)檔案資料，可以增加技術(shù)檔案的完備性。由于檢測技術(shù)資料室特定的環(huán)境需要，要保持適宜的溫度，同時(shí)需要具有一定的專業(yè)素養(yǎng)的技術(shù)人員。技術(shù)人員在具體的工作當(dāng)中，可以充分利用閑暇時(shí)間進(jìn)行專門學(xué)習(xí)，努力提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和修為，從而確保以更好的方式管理檢測機(jī)構(gòu)技術(shù)檔案。

參考文獻(xiàn)：

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