從檔案的文化地位談檔案文化建設

張炎培

檔案是國家機構、社會組織或個人社會實踐活動中直接形成的原始的、有價值的各種形式的歷史記錄，反映了人類文明的發展階段以及不同地區、不同民族的社會文化情況。檔案作為一種獨特的文化資源，蘊涵著濃厚的文化氣息和重要文化價值，是人類傳承和文明發展的重要組成部分，有著其他文獻不可替代的作用。檔案文化是人類文化財富的記錄和反映，同時在人類文化財富建設中起著重要的作用。當前，文化事業飛速發展，檔案文化的建設卻難以跟上時代的步伐，這就迫切需要我們解放思想，改革創新，找準檔案文化發展的癥結，拓寬檔案文化發展思路，大力推進檔案文化建設。

一、檔案文化的地位

作為世界四大文明古國之一，其五千年文化一脈相承從未中斷的重要原因就是檔案在民族文化傳承中處于基礎地位，從我國文化發展史來看，春秋戰國時期，是我國從奴隸制向封建制急劇轉變的社會大變革時期，神本文化的衰落，人本文化的確立，直接促進了檔案文化的形成。先秦時期有文字可考的歷史文化，主要是以殷商時期的甲骨檔案作為最早的憑證，由于19世紀末甲骨檔案的發現及甲骨文的解讀，使世人對中國遠古文化的認識得以拓展。在人類進入文明社會的早期.文化積累、傳播的形式非常單一，文字記載是其最主要的形式，因此，這些甲骨檔案成為我們了解和研究先民們在政治、生產和社會文化活動方面的珍貴史料。之后的書簡、典籍都為我們民族的文化傳承起到了重要作用。例如，秦末劉邦軍隊入咸陽，蕭何取秦之典籍，這些典籍對治理關中起到非常重要的作用。漢代司馬遷、班固編寫的《史記》和《漢書》也正是得益于檔案的貯存和保護。中華文化之所以博大精深、歷史悠久、連綿不斷，也正因為尊重歷史，尊重歷史檔案，重視檔案文化傳統。正如一位外國學者所言：“如果說未被忘記的唯有文化，那么未被丟棄的唯有檔案”。檔案的歷史地位主要表現在：

1、檔案是民族文化的集中體現。在世界文明發展的進程中，每個民族在自身的生存和發展進程中都創造了特定的歷史文化，而民族文化的繼承和發揚是與檔案分不開的，由于檔案集中體現了民族文化成果，真實記錄一個民族、一個國家的歷史面貌，內容廣泛而豐富。如：人民生產生活史，對內對外交往史以及不屈不撓的奮斗史，涉及古今經濟、政治、文化、社會等各個方面，檔案史料的真實性、權威性還是民族文化教育的重要素材。

2、檔案是文化傳播的重要手段。文化傳播是指一種文化傳遞擴散的現象，沒有傳播，文化生存的土壤就會枯竭，文化代代相傳的原證就不會存在。特別是在人類進入文明社會的初期，由于文化傳播方式的簡單，檔案成為文字記載最主要的傳承手段，是科學研究、文化教育、藝術創作等社會活動的寶貴資料和生動素材。中國的歷史之所以那么悠久，燦爛文化之所以能夠源遠流長，而且甲骨文和金文三千多年沒有中斷過，主要得益于各個歷史時期檔案的積累和流傳，這意味著檔案是文化積累傳播的一種重要手段，也是人類文化延續發展的重要條件。

3、檔案是文化遺產的重要憑證。檔案是國家的文化遺產，具有極其豐富的文化內涵，它真實記錄著各個時期人類文化的產生、形成和發展過程，是人們辛勤勞動和智慧的結晶，其科學、技術、教育、文學、藝術、風俗習慣、民族心理、生活方式等諸多文化領域的一切文明成果通過檔案以文字、圖表、聲像、實物、電子數據等多種形式保存下來，流傳后世，延續了人類文明，反映著人類社會發展一定階段的物質文化和精神文化成就，檔案的這種獨特文化得到世界文化發展史的充分印證。

二、檔案文化發展的主要癥結

檔案作為一種重要的文化資源，是社會文化的一個重要組成部分，但在新形勢下，在中國特色社會主義文化事業建設取得巨大成就的情況下，它的步履卻難以合上時代的節拍。檔案館（室）長期以來被視為政治機關和保密單位，由于自身性質的模糊極大地制約了檔案文化的健康發展，也阻礙了檔案文化功能的發揮，主要癥結表現在：

1、對檔案文化屬性認識不清。檔案文化的發展相對遲緩，這與檔案的文化屬性和文化價值長期不被認識和挖掘有密切關系，檔案的文化屬性受到極大的抑制和制約，作為一種文化現象，檔案文化未能迅速發展壯大起來。因此，要強化檔案文化意識，建立適合自身運行規律的管理機制，檔案工作者必須轉變傳統觀念，深刻認識檔案的文化屬性，增強檔案工作的文化意識，按照文化事業自身的運行規律，謀求建立適應檔案文化發展的管理機制，確定嶄新的檔案文化工作機制，在公眾中樹立檔案工作的文化形象，在文化建設事業中奠定檔案工作的基礎地位。

2、檔案工作機制文化性不強。長期以來，檔案館并沒有正視自身的文化事業機構性質，各類檔案館主要圍繞著國家機關和社會團體開展工作，在公眾眼里，難以將檔案部門同文化單位聯系起來，檔案館的文化形象受到公眾的質疑。因此，要擴大檔案工作視野，強化檔案社會文化功能的發揮，如，擴大檔案的接收范圍；擴大檔案的開發力度和范圍；強化檔案的社會教育價值，發揮檔案的教化育人作用。利用檔案展覽、宣傳資料等形式，使檔案館真正成為愛國主義、國情教育和吸取文化滋養的基地。

3、檔案文化功能研發力度不夠。檔案館作為人類社會活動成果記錄的保管中心，同時檔案本身更是文化遺產的重要組成部分，但重保管、輕檔案文化功能的開發問題長期存在，已成為制約檔案文化發展的瓶頸。因此，要加強檔案文化產品的研發和產出，充分利用各種現代化傳播手段，加強檔案產品的研發力度，充當傳播社會文明的使者和發展有中國特色社會主義先進文化的助推器，為弘揚檔案文化走出一條寬闊的道路。

三、構建檔案文化新思路

新形勢下，檔案文化建設必須堅持以科學發展觀為指導，切實更新觀念，更加重視檔案的文化價值，從檔案中進一步挖掘歷史文化，弘揚民族文化，發展地方文化，推動檔案文化建設，努力構建新型檔案文化。

1、提升檔案文化意識。檔案是文化的載體，檔案文化建設對其他文化建設具有基礎性的參照作用，發展檔案文化，要轉變檔案工作的傳統觀念，深刻認識檔案的文化屬性，增強檔案工作者的文化意識，因此，必須采取切實有效的措施來強化和提升檔案文化意識，按照文化事業自身的運行規律，建立適應自身運行檔案文化發展的管理機制，確立嶄新的檔案文化工作機制。一方面，要注重檔案收集工作，注重對反映人文精神和民族文化精髓的檔案以及有地方文化特色的檔案史料的收藏管理，認真細致地進行編目、整理，特別是要確保其完整性、系統性、真實性和權威性。另一方面，要注重檔案編研工作，打造檔案文化精品。通過對檔案文化資源的清理，在堅持科學性和歷史性、繼承性和辨證性相統一的原則基礎上，立足特定的文化層面，進行檔案整理、編纂。

2、創新檔案傳播模式。傳統使用檔案的方法是民眾自己到檔案館（室）查找、借閱，環境莊嚴沉悶，這種檔案傳播的最大弊端是受空間、時間的限制和受環境氛圍的影響，在網絡時代沖擊下，這種弊端也越來越突出。隨著現代信息技術的發展，計算機技術、網絡技術、光學技術及聲像技術的廣泛使用，必須改變傳統的檔案傳播模式。一方面，擴大檔案利用范圍。為了應對時代的變化，應通過多種傳播媒介，采用多種傳播方式，最大范圍地開放檔案、利用檔案，比如通過報刊、廣播、影視以及網絡等傳播媒介更廣泛地傳播檔案信息，利用檔案網站上傳非涉密檔案資料，可以是反映我國社會主義經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設以及生態文明建設和黨的建設取得輝煌成就的檔案資料；也可以是反映歷代民族英雄、仁人志士、革命先烈和模范人物生平事跡的檔案資料等等。利用者通過實名認證或身份認證可參閱所需檔案資料最大限度地滿足了其檔案利用需求，避免受到時間、空間的限制，進而加快實現檔案的數字化和網絡化。

另一方面，營造休閑的文化氛圍。檔案館（室）在硬件設施上除了要有符合國家標準的檔案庫房、辦公用房、閱檔室外，在內部環境建設方面也應符合檔案館（室）文化形象的要求，為利用者提供一個舒適、溫馨的查閱環境，營造輕松、休閑的文化氛圍，使利用者一走進檔案館（室）就能感受到全身心的舒暢和愉悅，使其在查閱和利用檔案獲取信息的同時，接受文化的洗禮。

3、加快檔案產品研發。實現檔案文化功能，需要進一步開發各類檔案文化產品，大力開展檔案編研工作，除了編纂各種匯編資料、大事記、年鑒、志史等，還要挖掘館藏檔案中信息含量高、文化價值高、利用面廣、利用者感興趣的檔案資源，編制成專題性檔案編研成果和不同載體的檔案編研成果。如，人物傳記和名人類、實物類、照片類、圖片類、電子類等不同載體的檔案編研成果，使檔案文化成為社會德育教育基地的同時，宣傳檔案工作，推介檔案文化產品，提升檔案文化的地位和形象。

4、建設服務型檔案文化。構建服務型檔案文化的基礎在于為大多數人主動提供利用服務，盡量為利用者提供方便和舒適的人性化的服務，打破陳舊的服務方式，采取服務型措施，制定服務型章程，滿足社會對檔案的需求，形成主動服務的氛圍。因此，作為檔案部門，必須轉變作風，改變服務方式。一是簡化利用手續，結合實際，堅持繼承與創新，在不違反原則的情況下創新服務方式，簡化利用手續，盡可能地滿足利用者的需求。二是可公開利用的現行文件等資料，實行開架查閱，利用者可以自由地在架上尋找所需要的文件資料，檔案人員在必要時給予監督指導。三是根據利用者的合理需求，開展提供檔案資料的有償復印和代辦郵寄等服務項目。四是檔案館（室）要改變以往員工休息放假、檔案館（室）閉館的慣例，在雙休日和節假日時，由檔案館（室）工作人員輪流值班，以便讓更多的利用者能夠在閑暇時間來檔案館（室）查閱檔案。

檔案是人類認識世界和改造世界的歷史記錄，具有與生俱來的文化內涵與品格，檔案作為一種文化，既是記載文化內容的載體，同時也是傳承文化的使者，人類社會的種種記憶都是通過檔案獲取的，檔案是重要的文化元素和文化資本，沒有檔案的世界，是一個沒有記憶、沒有文化、沒有歷史的世界。因此，在新的時代文化背景下，我們要以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引，引導全體社會公眾更新觀念，強化檔案文化意識，創新檔案文化發展，努力保護和充分開發各類檔案文化資源，積極營造高層次的檔案文化氛圍，從而更好地為弘揚民族文化和建設社會主義現代化文明服務。