高校館藏特色資源普適性問題研究

趙靜萍

摘 要 特色館藏為保存地域性文化、學科性資源、獨特性館藏、專題性資料以及提供個性化服務等做出了積極的貢獻，應從館藏內(nèi)容、組織方法、傳播方式等方面挖掘其普遍適用性，推動特色館藏特殊性與普遍性的統(tǒng)一，提高特色館藏使用率。

關鍵詞 特色館藏 普適性 圖書館

分類號 G258.6

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2018.05.003

Abstract Characteristic collections make a positive contribution to the preservation of regional culture， academic resources， unique collections， thematic information and the personalized services. It is suggested to find the universal applicability from the collection contents， organization methods and spread ways， in order to promote the unity of the particularity and universality of characteristic collections， and improve the utilization rate of the characteristic collections.

Keywords Characteristic collection. Universal applicability. Library.

0 引言

特色館藏是指圖書館或相關信息機構依托具有某一方面共性的文獻信息資源，對某一學科或某一專題的資源（這些資源包括分散的、傳統(tǒng)的館藏文獻資源，異構的數(shù)字館藏資源以及互聯(lián)網(wǎng)上的相關信息資源） 進行收集、分析、篩選，再按照一定的標準和規(guī)范進行加工處理、標引、組織，通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)進行傳輸和發(fā)布，提供檢索和全文傳遞服務，以滿足用戶個性化需求的文獻信息資源[1]。

學者一般認為，特色是特色館藏建設的根本所在，特色館藏內(nèi)容應具有獨特性、新穎性和權威性，應該具有地域特色、專題特色、或者學科特色[2]，獨特性，是它的生命力所在，是其存在的價值[3-4]，但我們在進行特色庫建設時，要注意避免刻意尋找特色、為特而特、重視建設忽略使用等現(xiàn)象，無論從建庫主題確定、資源內(nèi)容選取，還是組織方法規(guī)范、傳播方式創(chuàng)新等方面，特色館藏建設不應忽略它的普遍適用性。實際上，能否大范圍、長時間、持續(xù)性的普遍適用，是延長特色館藏生命周期的重要指征。筆者認為，在突出特色館藏資源“特殊性”的同時，還應積極研究特色館藏的“普適性”問題，使特色館藏的建設和利用具有實際意義。

1 特色館藏資源內(nèi)容的普適性

1.1 以地域文化為特色的資源

以地域文化為特征建立特色館藏是最易被認同的做法。因為地域文化具有最明顯的排他特征，最容易形成特色和亮點。許多高校館都以建設具有本地區(qū)文化特色的資源庫為突破口，比如三明學院圖書館建立的閩臺客家文獻數(shù)據(jù)庫，收藏了作為客家人的祖居地和客家文化的發(fā)源地的寧化縣客家特色地方文獻，記載了客家人歷史現(xiàn)狀等客家物質(zhì)和精神文化生活[5] ，又如閩江學院圖書館的“三坊七巷特色館藏”、 浙江理工大學圖書館的“浙江絲綢文化特色館藏”、江西大學的廬山旅游圖書館等，這類館藏資源根植于本地文化，充分體現(xiàn)了特色之“特”，具有很強的針對性和特殊性。

但不可否認，正是由于該類資源極強的地域特征，其受眾也只具有很小的范圍。由于耳濡目染、口傳相受、文化浸潤、情感依賴等因素，地域特色館藏的研究者往往以本地學者居多。所以，以地域文化為特色的資源，是以其文化保藏、史料保存的功能為主，象征意義更大，在擁有相對特定的目標用戶情況下，表現(xiàn)出較弱的普適性。

1.2 以學科為特色的資源

以學科分野、專業(yè)門類為特征建立特色館藏，是最具實用性的做法。由于學科、專業(yè)之間天然的特性區(qū)別，對其文獻資源進行族性分類、族性建庫就顯得順理成章。這類特色館藏不僅能充分體現(xiàn)其學科、專業(yè)的特色，且在行業(yè)內(nèi)往往也能體現(xiàn)其良好的普適性。因為在行業(yè)內(nèi)部，這類資源是通用的，充分體現(xiàn)了“普遍適用于同類對象或事物”的性質(zhì)。

高校院系資料室的資源內(nèi)容體系，是以學科為特色的特色館藏的典型代表。對其他院系師生而言，本院系資料室充分展現(xiàn)了其特殊性；對本院系相關專業(yè)師生而言，這些資源又充分體現(xiàn)了其普遍適用性。當然，在這類特色館藏建設中，應注意解決相同或相近學科特色館藏分散建設的問題，如西安工程大學、中原工學院、天津工業(yè)大學、東華大學、武漢紡織大學、北京服裝學院、大連大學均建有服裝紡織類數(shù)據(jù)庫，又如江南大學、天津科技大學、齊齊哈爾大學、山東輕工業(yè)學院、華南理工大學均建有食品類特色館藏等[6]，在一定程度上造成了浪費、重復。這需要通過館際聯(lián)合、行業(yè)協(xié)調(diào)來加強協(xié)作，群策群力，讓這類特色館藏從建設到使用都充分體現(xiàn)合作、多贏的特點，以共建共享促進普適性的提高。

1.3 以典型人物為特色的資源

以在某一方面有突出影響的人物為特征建立特色館藏，是比較容易實現(xiàn)的做法。以此為特征建立特色館藏，一般是基于本館已經(jīng)藏有相關人物的多種文獻資料，已經(jīng)具備一定的建庫基礎。再者，以人物為線索，不用在建庫體例上做更多更細的劃分，它的特色即特殊性是渾然天成的。典型人物往往也具有較高的公眾接受度，具有良好的普適性，比如衡水學院館藏開辟的“董仲舒文獻專柜”，搜集了大量有關董仲舒的文獻資料[7]，以董仲舒這個典型人物為線索，匯聚了當時儒家學派的經(jīng)典思想，在特色與普適之間找到了一定的平衡。

1.4 以某一專題為特征的特色館藏

以專題為特征建立特色館藏是非常常見的一種做法，具有針對性強、用戶特定的特點。專題往往與學科有著密切的聯(lián)系，所以它在行業(yè)內(nèi)會具有較好的普適性。首都體育學院圖書館的“規(guī)則裁判法數(shù)據(jù)庫”，蘇州大學的“海洋專業(yè)數(shù)據(jù)庫”等等，都能給特色館藏建設帶來有益的思考。

以專題形式為企業(yè)建立特色館藏是一個發(fā)展方向。在特色館藏建設實踐中，組織信息資源的途徑大部分來自于學術文獻資源，很少收集政府政策、商業(yè)信息、行業(yè)最新進展信息，幾乎不為企業(yè)用戶提供高附加值的專業(yè)性信息資源，降低了圖書館特色館藏為企業(yè)服務的地位[8]。這一點也是特色館藏在服務社會、服務地方上的短板，是普適性不強的突出表現(xiàn)。

2 特色館藏組織方法的普適性

2.1 標準性、通用性

資源組織方法要符合國際國內(nèi)通用的文獻組織標準。首先在執(zhí)行標準化和規(guī)范化的過程中，特別是在描述語言和標引語言方面，必須采用國際、國內(nèi)通用的數(shù)據(jù)著錄標準，包括格式標準、標引標準、控制標準。其次根據(jù)實際需要確定元數(shù)據(jù)標準的字段設計，規(guī)范元數(shù)據(jù)的描述力度[9]，防止元數(shù)據(jù)遺漏和冗余。再次確定必備字段，以確保檢全率和檢準率。規(guī)范必備字段可保證特色館藏在統(tǒng)一平臺上的被檢中率。最后確保標引質(zhì)量。標引的標準性影響著資源檢索的通用性，制定合適的標引細則，提高標引準確度直接影響特色館藏的檢索效率。

實踐表明，建設特色館藏的重要意義在于揭示某一領域的知識內(nèi)容和資源的相互關系，構建一個具有層次邏輯性、內(nèi)容關聯(lián)性的知識體系[10]。因此，特色館藏建設不能只停留在對文獻的表面描述和分析上，而是需要用標準性的方法把文獻內(nèi)所包含的知識加以標引組織，以支持數(shù)據(jù)技術對它的挖掘和檢索。所以，良好的標準性和通用性，有利于實現(xiàn)本館特色館藏與其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之間的轉(zhuǎn)換和互聯(lián)、互訪，提高檢索效率，提高特色館藏普適性。

2.2 擴展性、包容性

由于文獻載體形式多樣，文獻組織方法也具有越來越明顯的可擴展性和包容性，如自由分類、TAG標簽等，其具有的松散、靈活、自由等特點非常適合大眾參與，符合現(xiàn)代社會互動、平等、共享、參與性強的信息交流理念。以眾包（Crowdsorcing）為例，美國的杰夫.豪認為眾包就是“一個公司或機構把過去由員工執(zhí)行的工作任務，以自由自愿的形式，外包給非特定的大眾網(wǎng)絡的做法”[11]。這種形式以互聯(lián)網(wǎng)為技術基礎，沒有特定的任務承擔者，網(wǎng)絡大眾都可以依靠自己的相關知識和興趣愛好，依托網(wǎng)絡對信息內(nèi)容進行編纂、上傳。這種方式迎合了社會的多樣性和差異性，容易激發(fā)社會的創(chuàng)新力量。如在開展英國哲學家杰里米·邊沁的手稿錄入工作中，英國倫敦大學學院圖書館把邊沁的手稿照片發(fā)布到專業(yè)網(wǎng)站上，鼓勵用戶在瀏覽照片的同時完成錄入工作，最終完成了6萬頁手稿的錄入；又如美國紐約公共圖書館為了將館藏的古籍善本菜單圖片轉(zhuǎn)換為可檢索的文本，采用眾包模式，讓用戶幫助摘抄古籍中的菜單，結(jié)果眾多網(wǎng)絡用戶很快將1 325 403個菜名從17 538份菜單中摘錄出來[12]。以上兩個案例都是眾包模式下信息資源建設的具體代表。高校特色館藏建設可以借鑒采用類似的方法，讓廣大用戶介入到特色館藏建設中來，這非常符合現(xiàn)代社會平等、共享、參與、互動的信息交流理念，對提高特色館藏的普適性也有極大好處。

3 特色館藏傳播方式的普適性

3.1 無障礙性

信息傳播障礙一直是信息傳播活動的一個重要問題，特色館藏在使用傳播中必然會涉及到很多障礙，比如資源內(nèi)容被接受程度高低、語言障礙大小、傳播通道寬窄等等。特色館藏使用的方便程度，決定了它的使用廣度。即使無法做到消除全部障礙，也應在指導思想上把無障礙傳播放到重要位置。對無法遠程獲取的紙質(zhì)載體資源，應通過延長時間、擴大范圍、減少身份限制、文獻傳遞等方式克服傳播障礙。對館藏的數(shù)字資源，應通過擴大IP范圍、減少訪問限制、全天候訪問等方式克服信息傳播障礙。減少信息傳播障礙，有利于特色館藏的普遍適用。

3.2 開放性、共享性

特色館藏切忌只建不用、為建而建，在服務于特定用戶特定需求的同時，必須考慮特定用戶之外的潛在需求，避免陷入孤芳自賞的境地。當前高校特色館藏的開放狀況，在很大程度上制約了其共享程度的提高。很多圖書館特色館藏的目標用戶就是校內(nèi)師生，局域網(wǎng)外的用戶無法訪問。尚建翠的調(diào)查表明，上海高校特色館藏共有 88個，其中只有33個數(shù)據(jù)庫訪問無外網(wǎng)限制，占全部數(shù)據(jù)庫的38%[13]；袁琳蓉的研究表明，四川省高校34家建有特色館藏的圖書館中，完全限制外網(wǎng) IP 訪問的圖書館有21家，占62% ；在136個特色館藏中，限制外網(wǎng) IP訪問的達94個，占69%[14]；易靖涵調(diào)查了河南省23所建有特色館藏的高校，有5所高校圖書館的數(shù)據(jù)庫可通過外網(wǎng)進行訪問，3所IP認證后能訪問，其余高校的全部或部分數(shù)據(jù)庫外網(wǎng)訪問受限[15]。以上實際現(xiàn)狀說明，特色館藏的開放性還不夠、共享程度還很低，其主要原因是建設者還是過多地關注了特色館藏的特殊性，忽略了其普遍適用問題。

提高開放性和共享度，首先要求我們對知識產(chǎn)權保護的相關法律要有更深入的理解，有學者認為特色館藏建設無法規(guī)避產(chǎn)權問題是造成特色館藏開放程度不夠、服務范圍和對象狹窄、利用率低下的主要原因，其實立法本意并不影響知識的傳播，要知道非營利的學術知識交流、傳播是受知識產(chǎn)權法律所允許的。其次要善于利用VPN等技術，擴大資源的使用范圍。三是利用推送技術廣泛宣傳，獲得更多人的了解、認可，提高特色館藏的共享程度。

3.3 持續(xù)性

特色館藏的一個重要指標就是其生存周期的長短，持續(xù)性的數(shù)據(jù)更新、技術維護將支撐特色館藏的普適性。在持續(xù)性方面，要制定較高的標準化和規(guī)范化標準，統(tǒng)一軟件平臺層次，建立完善的標引系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)、操作系統(tǒng)，規(guī)范各類數(shù)據(jù)庫接口、提高互操作性，定期對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行補充更新、清理和修正，定期對系統(tǒng)的運行狀況、存儲空間、操作系統(tǒng)穩(wěn)定性進行分析，定期對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進行硬盤、光盤的備份，定期進行病毒查殺、系統(tǒng)優(yōu)化等維護工作[3]。

一件事物是綿恒持久還是過眼煙云，反映了它的生命力是否旺盛。特色館藏或根植于深厚的文化、或有強大的學科支撐，在吸引受眾方面應該具備強大的生命力。這種生命力要求高校圖書館在特色館藏建設應關注可持續(xù)發(fā)展，避免一時一事的應景之作。

4 結(jié)語

泛在知識環(huán)境下，網(wǎng)絡技術、計算機技術的迅猛發(fā)展已經(jīng)改變了用戶接收、利用信息的習慣和方法。RSS聚類、專題定制及推送、一站式檢索等信息加工、傳播方法，對以相關專題信息的集中揭示為特征的特色館藏建設使用產(chǎn)生了影響。由于利用率低以及對科研教學的支持力度不夠，特色館藏建設被眾多研究者所詬病，甚至有學者提出了“專題特色館藏建設還能走多遠”的擔憂[16]。因此，在全媒體技術背景下，特色館藏建設應充分考慮技術變化帶來的用戶習慣的變化，正視由于信息獲取渠道增多導致用戶對圖書館資源依存度下降的現(xiàn)實，在特色館藏建設的深度與廣度上更關注其實用價值，在突出“特色”、強調(diào)“特殊性”的同時，著力思考、研究其“普適性”問題，提高其使用率及被認可度，讓各館的特色館藏真正體現(xiàn)其特色價值，發(fā)揮其特色作用。

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