大數據時代對檔案管理的發展思考

趙永青

【摘要】面對大數據下海量的檔案信息資源，如何充分利用大數據技術加強檔案管理成為當前急需解決的重要課題?；诖?，本文主要根據大數據時代的實際情況，提出幾點檔案管理的發展對策，旨在為我國檔案管理事業的發展貢獻自己的綿薄之力。

【關鍵詞】檔案管理；大數據；發展

大數據時代的全面到來，各行各業均發生了翻天覆地的變化。在大數據技術的影響下，檔案管理工作的載體、儲存方法均發生了巨大的變化，傳統的檔案管理方式顯然已經無法適應時代發展的要求。所以，大數據時代，檔案管理工作必然需要做出改變，如何充分利用大數據技術加強檔案管理信息化建設成為未來發展的主要方向。

一、強化大數據思維宣傳教育

檔案管理要想有效利用大數據技術，觀念與思維的轉變是基礎所在。這就需要各個檔案館在內部樹立現代化的管理理念，全面加大大數據思維的宣傳教育力度，使得檔案管理人員均能夠意識到大數據的重要性，主動投入到檔案信息化建設中來。具體來說，檔案管理部門應當組織檔案管理人員進行系統的培訓教育，讓他們了解大數據技術的概念、優勢、特征，并邀請相關專家進一步提升檔案人員信息素養。與此同時，還應當爭取其他部門的支持，使得各個部門都能夠意識到大數據對檔案管理的重要作用，相互之間進行更為密切的配合。

二、建立大數據檔案資源平臺

在擁有海量的檔案信息資源情況下，倘若無法將其充分利用起來，則會導致資源的無故浪費。這就需要建立大數據檔案資源平臺，綜合利用該平臺來進行檔案信息資源的共建共享?，F階段，我國已經構建了全國開放的檔案信息資源共享平臺，利用與各級檔案館已有的開放平臺進行直連，使得各地的檔案管理資源能夠實現高度的共建共享。對檔案館來說，在充分引入大數據技術的同時，針對大數據技術與檔案信息資源共享平臺進行深入的整合，使得雙方的優勢得以進一步發揮，進一步完善平臺的功能與服務。與此同時，針對已經完成數字化的、但尚未放入信息資源共享平臺的檔案資源，應當盡可能加快速度，使其能夠納入平臺中，進一步推動大數據檔案資源平臺的發展。

三、全面引入云存儲與云服務

“互聯網+”時代的全面到來，大數據技術、云計算已經成為當前信息化建設的主要趨勢。對檔案管理工作來說，應當全面引入云儲存與云服務，以便于更好地適應當前信息化建設的要求。具體來說，檔案管理工作需要主動吸收借鑒當前一些大型企業在云存儲方面的經驗教訓，同時主動與相關企業進行深入合作，專門定制有關檔案管理的云存儲服務器，全面提升數據的處理能力。

與此同時，檔案管理還必須要高度重視云服務，利用云服務提升檔案管理的效率與質量。云服務主要是基于網絡所開發的多元化服務模式，其本身具有極強的交互性，對服務效率與質量的提升具有重要的促進作用。當檔案管理建立云存儲模式以后，則需要通過云服務來保障檔案的有效利用，全面提高檔案信息資源的價值與利用率。對于檔案管理云存儲與云服務的發展，檔案館可以采用網絡授權的方式，綜合利用大數據針對用戶的需求進行深入的調查，根據用戶的實際需求給予對應的權限，使得用戶能夠在自身的權限內選擇需要的服務，在充分滿足用戶需求的同時，全面保障檔案信息資源的安全性。

四、打造特色智能化檔案服務

因為人類之間存在的差異性，決定了用戶需求方面必然存在差異性，同時還存在碎片化的情況。對于檔案管理來說，只有全面掌握用戶的需求，才可以保障檔案服務的針對性。大數據技術的充分利用，能夠基于數據挖掘技術針對廣大用戶進行細致的分類處理，保障檔案管理服務的針對性、個性化。信息技術的進一步普及，云計算、數字化、智能化等技術已經成為廣大人民群眾生活中不可或缺的一部分，檔案管理工作要想進一步拓展用戶群體，就必然需要打造特色智能化的檔案服務，檔案管理工作不只局限于收集管理環節，同時還需要全面納入數據分析部分，通過檔案管理服務的精確化、定量化處理，全面改變傳統檔案服務過于粗糙、原始的檔案信息記錄，而是給予用戶提供進行深入加工的二次信息，以此來提升檔案管理服務的質量，進一步改善用戶的使用體驗。

綜上所述，大數據時代的全面到來，對檔案管理工作來說不僅僅意味著挑戰，同時也迎來了諸多的發展機遇。這就需要各個檔案館高度重視檔案信息化建設，深入分析大數據技術，基于大數據來開展檔案信息化建設，通過強化的大數據思維宣傳教育、建立大數據檔案資源平臺、全面引入云存儲與云服務以及打造特色智能化檔案服務，全面提升檔案管理的信息化水平，促進我國檔案管理事業健康、有序地發展。

【參考文獻】

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