國家二級復評對醫院檔案管理的影響

韋麗陽

【摘要】科技事業單位檔案管理國家二級復評檢查，有效促進醫院檔案管理各項工作標準化發展，有利于推動醫院各項業務開展進程。本文從醫院檔案管理的重要性出發，分析了復評對醫院檔案管理的積極影響，以期在以后的工作中通過積累的復評經驗，持續發力，不斷規范醫院的檔案管理。

【關鍵詞】二級復評；醫院；檔案管理；影響

科技事業單位檔案管理國家二級評審和復評工作，有效促進醫院堅持不懈地抓好檔案管理工作，積極宣傳普及檔案法，逐步形成了檔案管理科學規范，形成了一套健全檔案管理的網絡和工作機制，通過不斷完善硬件設施，達到“八防”要求，嚴格做到了“三室分開”。通過復審工作的創建，不斷加強檔案管理機制常態化發展，有利于促進醫院的發展和檔案健康可持續發展。

一、醫院檔案管理的重要性

（一）檔案管理對醫院管理的重要性。做好醫院的檔案管理，能夠有效地分析醫院的發展現狀，對醫院未來的發展起著決定性的前瞻作用。完善的醫院檔案管理可以提高醫院的市場競爭力和醫院的科研教學能力。通過醫院檔案的積累，一方面可以總結醫院發展歷程，總結醫院歷史發展決策，是醫院歷史發展階段的總結。另一方面是開啟醫院未來發展之路的引領者，通過歷史數據的橫向、縱向對比，對醫院未來的發展方向有一定的決策作用。

（二）國家二級復評對醫院檔案管理的重要性。醫院檔案管理是醫院行政管理中的重要環節，通過二級復評有利于加強醫院檔案管理、實現醫院檔案管理人員綜合素質的提升；有利于建立健全醫院檔案管理制度，加強檔案的開發利用，促進檔案管理服務臨床的能力；有利于實現醫院檔案管理的信息化建設，促進檔案管理傳統化向信息化發展。

二、國家二級復評對醫院檔案管理的影響

（一）強化全院工作人員檔案意識。以評審促進步，邀請檔案局專業人員進行檔案知識培訓，對行政業務人員、檔案管理人員和醫院各科室負責人進行醫院檔案知識普及，將檔案管理意識深入人心，深化檔案管理對醫院的重要性。為了促進醫院在以后的工作中把檔案管理落到實處，必須形成院領導帶頭重視醫院檔案管理的良好局面，將醫院檔案管理納入了醫院總體規劃中，同時加大醫院財務預算向檔案管理傾斜，以實際行動支持醫院檔案管理。

（二）促進醫院檔案管理制度標準化建設。通過評審以后，積極備戰復評工作，推進醫院檔案管理標準化進程。一是制定醫院檔案管理標準。通過學習檔案管理先進經驗，引進專家指導經驗，出臺統一的檔案管理標準，不斷完善各科室檔案管理的順序、標簽、標識等。通過檔案管理流程標準化建設，實現醫院檔案管理科室管理精準化發展，確保檔案管理及時化、信息化發展。通過不斷建立完善檔案管理制度，加強統一管理，有效實現了檔案管理的標準化發展。二是堅持檔案日常管理監督常態化發展。成立檔案監督管理小組，以規范形象為抓手，促進檔案管理標準落到實處，嚴格要求各科室工作人員遵守檔案收集、歸檔等各項制度，將醫院檔案管理納入績效考核目標，又好又快地促進醫院檔案管理的健康開展。

（三）促進醫院檔案管理技術設備的更新。通過復評，促使醫院不斷加大了檔案管理基礎設施的投入，采購必備的先進設施設備，利用檔案管理信息化實現檔案管理的現代化發展。一是利用HIS系統加強醫院檔案的收集、傳遞和開發功能，更新醫院檔案管理軟件，實現醫院檔案終端式管理、移動式發展。二是為了提高醫院檔案的使用壽命和使用效率，采用整套掃描打印系統，改變了傳統錄入和復印的做法。三是實現醫院檔案管理數字化發展。通過增加檔案管理人員和全員培訓的方式，實現醫院歷史檔案和發展檔案的數字化發展，方便醫院檔案的查詢和利用。另外，促進醫院檔案管理達到“八防”要求，嚴格做到了“三室分開”。一方面，嚴格根據檔案管理要求，根據“八防”標準開展檔案室管理自查活動，切實保證檔案管理環境的標準性；另一方面，通過整合醫院檔案管理用房，實現醫院檔案專用庫房、專用的閱檔室和專用的整理室統一規劃，切實保證檔案管理環境的標準化發展。

（四）促進醫院檔案管理人員素質的提高。通過外部引進來培訓和自主學習的方式，加強醫院檔案管理人員培訓：一是通過邀請檔案局、上級醫院檔案管理人員加強醫院檔案管理的培訓和指導，提升醫院檔案管理人員的綜合素質，深化檔案管理理念，明確新時期檔案管理發展的方向，通過規范管理人員的培訓指導醫院扎實開展復評工作。二是加強檔案管理人員的自主學習。堅持日常學習常態化，除加強檔案管理知識的學習外，加強基礎醫學知識、醫院管理、計算機知識和統計學知識的學習，強化檔案管理和醫學統計相關法律法規的學習，以學促干的形式提升自身的綜合實力，讓醫院的檔案管理人才成為綜合型、復合型人才，適應醫院檔案管理的長遠發展。

三、結語

總的來講，科技事業單位檔案管理國家二級復評工作牢固樹立了醫院檔案管理標準化意識，有利于實現醫院檔案工作逐步實現“收集齊全、整理規范、保管科學”的目標，時刻堅持檔案管理常態化發展機制，促進醫院發掘檔案利用價值，更好地為臨床教學和科研工作提供信息服務。為以后醫院檔案又好又穩地發展指明了方向，提供了標準。

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