高職院校圖書館采編工作的優(yōu)化探究

高勇

摘要：近年來，信息時代的高速發(fā)展，使得高職院校圖書館采編工作也發(fā)生了一定的改變。本文即對高職院校圖書館采編工作的現(xiàn)狀進行了簡單分析，并根據(jù)實際情況，提出了相應(yīng)的采編工作優(yōu)化策略，希望可以為相關(guān)人員提供一定的幫助，從而讓采采編業(yè)務(wù)功能更好地為讀者服務(wù)。

關(guān)鍵詞：高職院校圖書館；采編工作；優(yōu)化；探究

新形勢下，隨著我國科教興國戰(zhàn)略的逐步推進，使得高職院校教育也緊跟時代發(fā)展的步伐，加大了人才培養(yǎng)的力度，為社會輸送了不是更多的技術(shù)型人才。而高職院校圖書館作為院校獲取信息的重要基地，其工作也越來越重要。通常情況下，圖書館的日常工作主要包括采訪、編目、典藏、流通，每一個環(huán)節(jié)都非常緊密，并且采訪和編目是圖書館非常重要的工作。因此，在今后的工作中，相關(guān)人員應(yīng)該采用科學(xué)的方式，對采編工作進行優(yōu)化，提升工作效率。

一、高職院校圖書館采編工作存在的問題分析

現(xiàn)階段，各大高職院校在實際發(fā)展過程中，雖然已經(jīng)逐漸意識到圖書館采編工作的重要性，但是，由于受到一些主觀以及客觀因素的影響和干擾，使得采編工作還存在了一些弊端和問題。一方面，編目數(shù)據(jù)質(zhì)量存在問題。在圖書館工作中，很多圖書由于最近出版發(fā)行或者偏冷門等原因，使得其編目數(shù)據(jù)在中國國家圖書館等地方無法查到相應(yīng)資料。而在這種背景下，編目業(yè)務(wù)外包服務(wù)商就會根據(jù)自身對圖書的理解而開展編目工作，最終導(dǎo)致編目數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，影響了采編工作的順利開展和進行。而一些院校可以查到的編目數(shù)據(jù)，由于分類的級別深度把控力度不高，使得其編目數(shù)據(jù)質(zhì)量也存在了一定的問題。另一方面，館內(nèi)員工的分類法掌握和理解的程度不夠。隨著時代的發(fā)展和進步，高職院校在不斷發(fā)展和進步的同時，其圖書館工作采編工作模式也發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，對工作的要求也越來越高。但是在實際的工作中，工作人員的水平和能力仍然維持現(xiàn)狀，不能主動的學(xué)習(xí)以及深化自身的專業(yè)技能，使得工作人員對分類法掌握理解的程度不高，不能滿足和符合現(xiàn)階段采編工作的要求，影響了高職院校圖書館采編工作水平的提升，還嚴重制約了圖書館整個編目工作的長久發(fā)展[1]。

二、高職院校圖書館采編工作的優(yōu)化探究

（一）對編目數(shù)據(jù)進行嚴格鑒別以及審核

新時期下，信息技術(shù)的發(fā)展速度越來越快，使得在高職院校圖書館發(fā)展過程中，也積極的應(yīng)用了圖書自動化管理系統(tǒng)，在一定程度上提升了編目工作的效率。并且近年來，我國各大高職院校的規(guī)模在不斷擴大，圖書館的圖書采購量也變得越來越多，再加上市場經(jīng)濟的發(fā)展，圖書館也實行了圖書公開招標，為書商提供了很多免費的服務(wù)項目，貼條碼、夾磁條等。但是。由于書商配送書目數(shù)據(jù)的來源渠道不同，致使MARC數(shù)據(jù)質(zhì)量也存在了很大差異。著錄不規(guī)范以及不完善的情況時有發(fā)生。所以，在今后編目工作開展過程中，相關(guān)人員一定要根據(jù)著錄的規(guī)則以及要求，對編目數(shù)據(jù)進行嚴格的鑒別以及審核等，保證編目工作的統(tǒng)一化以及標準化，進而有效提升采編工作質(zhì)量[2]。

（二）合理制定著錄分類細則

近年來，編目數(shù)據(jù)變得越來越社會化，這為高校圖書館編目工作帶來一定便利的同時，也出現(xiàn)了很多的問題和弊端，不僅影響了編目數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量和效果，該制約了圖書館館藏資源建設(shè)的良好發(fā)展和進步。因此，在今后高職院校圖書館采編工作開展過程中，圖書館相關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)實際情況，采用科學(xué)的方式，合理的制定符合圖書館自身特點的著錄細則、分類級別標準以及圖書外加工規(guī)定等。其中，著錄細則就是MAEC字段取用標準；圖書館分類級別標準就是文獻分類級別內(nèi)體規(guī)定，了解哪一些類目是需要分到什么級別；而圖書外加工規(guī)定，其包括館藏章加蓋的面碼、位置、條形碼粘貼的頁碼等。同時，為了可以更好的提升圖書館采編工作效果和水平，在實際的工作中，采編人員應(yīng)該依照我國的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合圖書館的自身特點，對其進行適當(dāng)?shù)募庸ぃ瑫r對院校的重點學(xué)科以及特色專業(yè)建設(shè)進行明確的了解，合理分析學(xué)生關(guān)注的熱點問題，并對一些比較熱點的問題文獻積極性深層次的揭示，然后加入文摘以及提要等，從而讓其可以形成二、三次文獻，進而保證著錄的規(guī)范化以及科學(xué)化[3]。

（三）對文獻數(shù)據(jù)進行合理的維護

通常情況下，高職院校大多都是合并升級的院校，并且，由于高職院校處于不同的時期，其招生規(guī)模不盡相同，使得館藏標準以及分類級別也存在著很大的差異，從中專→大專→非重點→重點逐步升級，圖書館館藏會不斷增多，而分類級別也會從簡單到復(fù)雜，由初級變得更加完整，由以往的低級變得更加高級，同時隨著編目規(guī)則變動而變動。因此，為了保證圖書館采編工作的合理性以及科學(xué)性，就應(yīng)該對文獻數(shù)據(jù)進行嚴格維護，提升工作效率和質(zhì)量。同時，由于館藏編目數(shù)據(jù)很多都是由原來手工數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換面來的，所以，舊數(shù)據(jù)在原始手工回溯建庫期間經(jīng)常會出現(xiàn)不準確以及不規(guī)則的情況，書目數(shù)據(jù)分類也參差不齊，很大程度上影響了讀書檢索。對此，在今后的工作期間，相關(guān)人員在驗收新書查重的過程中，一定要對所編圖書的外部特征以及內(nèi)容進行合理分析，采用合理的方式，對其適當(dāng)?shù)倪M行刪減。此外，還應(yīng)該將數(shù)據(jù)維護工作納入到圖書館日常工作中，保證其可以具有一定的常規(guī)化以及日常化，對讀者檢索體系進行不斷的優(yōu)化和完善，加大對圖書館資源的整合力度，提升圖書館采編工作的整體效果[4]。

結(jié)束語：

對于高職院校圖書館而言，其是學(xué)院文獻信息的保障中心，而采編工作是圖書館工作的關(guān)鍵和核心，是聯(lián)系文獻信息與讀者之間的橋梁。因此，在今后高職院校圖書館采編工作開展過程中，相關(guān)人員不僅要對存在的問題進行合理分析，還應(yīng)該找到問題成因，制定相應(yīng)的優(yōu)化對策，從而保證圖書館信息資源可以有效利用，進而推動圖書館文獻資源建設(shè)進程。

參考文獻：

[1]吳越.高職院校圖書館采編工作的現(xiàn)狀與思考[J].新校園（上旬），2016（1）：124-124.

[2]黃強.政府集中采購環(huán)境下高職院校圖書館圖書采編工作的探索[J].武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2017，16（3）：57-59.

[3]江新瑜.關(guān)于高職院校圖書館采編工作的幾點思考[J].安徽科技，2017（8）：43-43.

[4]陳士君.信息數(shù)字化時代高職院校圖書館采編工作探究[J].通訊世界，2015（12）：245-246.