探討建筑工程資料管理的現狀與分析

白玉秀

摘 要：建筑工程技術資料能夠全面反映建筑工程建設的詳細情況，對工程質量評定、工程竣工后的管理和維護，以及對新建工程的準備等，都具有重要的利用價值，我們要加強對建筑工程技術資料管理，認真分析在管理中存在的問題，針對存在的問題，拿出切實可行的措施。

關鍵詞：建筑工程；技術資料管理；重要性；方法

1 引言

建筑施工資料主要是質量管理體系中的重要內容，其是施工單位工程日后進行維修管理的重要檔案資料，所以對建筑工程資料實施綜合性的管理就比較重要。這對建筑結構的安全以及功能的使用等方面都有著重要的作用，并對工程質量的提升也有著重要意義。

2加強建筑工程技術資料管理的重要性

2.1加強建筑工程技術資料管理，是建筑工程檔案齊全、完整、規范的重要保證；是積累城市建設經驗，進行城市建設技術儲備的手段；是城市建設活動的產物，工程檔案是進行城市規劃工作的基礎。

2.2建筑工程技術資料是城市一切建筑物、構筑物維修、改擴建的依據，是提高城市建設經濟效益的最佳途徑，工程檔案是城市防災、挽災、減災和戰爭破壞后恢復重建的重要依據。對防范自然災害的破壞及破壞后的恢復建設都有著不可替代的作用，更是預防自然災害、減少損失的重要手段之一。

2.3建筑工程技術資料檔案不僅對本身工程有指導利用作用，而且對其他同類工程設計建設有著重要的參考借鑒作用，可以使檔案得到重復多次利用，是工程檔案活力和價值的體現。

3 分析建筑工程資料管理的現狀

3.1 原材料試驗取樣缺乏代表性

在我國現行的標準與試驗規程中，對原材料試驗的取樣方法、取樣代表的數量、取樣頻率這些都有一些明確的規定。然而，因為試驗人員水平存在差異，或者是施工單位為了在資料整理時比較方便，或者是施工單位為了經濟利益的考慮，因此在試驗之中中取樣缺乏代表性，一旦取樣頻率不足的話，其代表數量不確切的現象經常就會出現，因此試驗結果就不可以比較全面的反映出工程的具體的情況，有時使一些不合格的材料因為漏檢而使用到工程之中，這樣就給工程留下質量的隱患。

3.2 施工資料和現場施工進度脫節

施工資料這是施工活動過程之中控制的重要體現，同樣也是同傳統的檢驗型質量管理體系與統計型質量管理體系區分的重要表現。因此，施工資料就和現場施工則是同步的。但是，當前一些項目的情況一般是：一些材料較早的使用，但是與之相應的產品合格證、質保單以及材料復試結果還沒有送到現場，一些項目不可以再一個分項分部工程結束之后及時整理與收集有關資料，而是集中在一起用“回憶錄”的形式進行收集整理，導致施工資料和現場施工進度脫節。

3.3施工的資料完整度存在問題

不完整的技術資料就會使得片面性，不可以系統以及全面的反映出單位工程它的質量情況。比方說使用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅僅應該要做防水卷材的試驗以及隱檢，而且還應該做到基層的隱檢；并且，其隱檢的內容也應該是全面的。在防水混凝土來說，不僅僅應該做到普通混凝土的分項工程質量檢驗來評定，并且還應該實現防水混凝土的分項工程質量的評定。在工程之中，可能就會因為一些原因使得局部沒有及時施工，有些單位為保持資料在時間、部位上的延續與資料的整潔，就不會進行資料的編制，或者把部分資料來抽出，那么就會使得資料漏項。

3.4 施工資料的真實度有待確認

真實性這是施工資料之中最為基本的要求，同樣也是施工資料的靈魂。缺少真實性，施工資料就會失去其本來的意義。但在事實上，一些工程資料顯得不切實際。比如某單位工程的所有分項工程都驗收合格同時沒有任何缺陷，這就有了了真正的“零缺陷工程”。又比如說土方工程質量評定之中的基槽開挖之后的長度、寬度誤差實測值都是幾毫米，這同實際的情況有所差異。

4 建筑工程技術資料管理的方法分析與探討

4.1 健全資料管理制度

在企業管理過程中，企業負責人應該注重技術資料的管理及運用。在做好施工的前提下，提高建筑工程技術資料的管理，及時發現技術資料管理過程中容易出現的問題，發現問題，分析出現問題的原因并及時的解決，也要做好記錄，防止下一次同樣的錯誤不再發生。根據施工過程中實際出現的問題，進行工程資料的整理和完善。不斷的對技術資料進行完善和健全。

4.2 充分運用資料

在建筑工程施工過程中，技術資料扮演者行為準則的作用，因此，要充分引起對技術資料的重視。只有這樣，才能確保工程項目的有效實施。在建筑施工過程中，除了要將技術資料和建筑施工保持一致性外，還要認識到技術資料在施工過程中的潛在作用。在各種不同的施工環節里，都要對前期技術資料進行分析，以便對后期的施工以及操作給予明確的指導，只有這樣，才能做到充分的利用技術資料的目的，減少工程的投資，實現經濟效益的最大化。

4.3 深入現場勘察

為了在施工過程中做到保證技術資料的真實性，讓技術資料更加具有說服力，就需要工程單位安排專業的人員到施工現場進行日常的記錄，甚至參與其中的施工過程中，在施工過程中收集技術資料。而作為管理技術資料的人員，資料管理人員，應該做到對施工圖紙布置熟練掌握，積極參加圖紙會審及設計、技術交底等工作。

4.4 確保資料真實

在建筑工程施工過程中，技術資料的真實性是做好工程技術資料的靈魂所在。管理人員要做到杜絕對工程資料采用后補造假的做法，包括在對混凝土、砂漿強度的檢測過程中。因此，各個部門要加強對施工項目的監督管理及時的給予解決的方法。

4.5 加強專業培訓

只有具有一定的專業知識才能具備提高辦事效率的目的，員工才能得心應手地處理預料之外的問題。作為建筑施工的企業單位，也應該做到擁有足夠的專業技能，才能夠提高一個企業的辦事效率，才能夠在整體上提高施工隊伍的辦事以及解決問題的能力。

4.6 加強質量驗收

對建筑工程施工質量的驗收記錄要填寫齊全，實施質量驗收記錄的填寫和報驗過程中，最為主要的就是要和施工現場進度相同步進行，然后按照相關施工規范對現場的做法以及施工圖紙進行查看。建筑工程的資料綜合管理過程中，還要將所收到的資料分門別類的歸檔處理并采取相應措施對工作的效率得以提升。

5 結語

綜上所述，我國的建筑工程資料管理過程中還存在著一些不足之處，在當前的發展過程中加強建筑工程施工管理愈來愈重要，其中資料管理也是重要的管理內容，這就需要在實際管理過程中要將管理職責得到明確化以及規范化，對施工資料的管理科學化的呈現，如此才能推動建筑工程的健康長久發展。

參考文獻

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（作者單位：青海蓓翔城市投資有限公司）