談如何做好地鐵建設工程檔案管理工作

袁寧

摘 要：地鐵的重要作用在人們的出行中越來越明顯，地鐵文化的概念也深入人心。地鐵不僅僅是簡單的交通工具，也是一種文化形態的體現，成為一座城市文化的重要載體。檔案在具體建設過程中，很容易促使其形成種類繁多、同時數量非常龐大的竣工檔案。本文針對城市軌道交通建設工程檔案管理現存問題進行分析，并且結合實際情況，提出有針對性的解決措施。

關鍵詞：地鐵；建設；檔案管理；措施

1導言

在當前我國社會經濟不斷快速發展的背景下，我國城市軌道交通在建設和發展過程中正處于鼎盛時期。通過對相關數據進行調查分析之后可以看出，一直到 2012 年年底的時候，我國大陸地區總共有 7 個軌道交通運營城市。確保檔案資料管理工作的科學性成為檔案管理的重點內容，不僅可以對工程項目進行真實全面的反映，還可以為單位的發展提供依據，但是，地鐵檔案資料管理也是檔案管理的難點內容，在管理中存在一定的問題，影響了管理效果，基于此，研究推進地鐵檔案資料科學化管理措施具有重要的現實意義。

2地鐵檔案特點綜述

地鐵工程不同于其他工程，涉及到的部門有很多，地鐵工程建設融合了大量的科學技術，是一個高科技的集合體。從地鐵的設計環節，到生產再到后期的運行維護都會產生一定的原始資料，如何將這些原始資料進行歸檔處理，是地鐵工程單位面臨的一項問題。我國地鐵在國際上的聲譽非常好，不僅是因為我國地鐵設計施工的速度、質量上乘，而且取決于我國地鐵在研發施工階段能夠借鑒以往的施工經驗，進行不斷的創新，這就要歸功于研發過程中的原始資料記載，通過這些以往的研發經驗，能夠不斷提升地鐵研發的高度，從而更好的適應現代人出行的方式。

地鐵工程在建設過程中涉及到很多的專業和工程項目，包括線路建設、軌道路基的建設、車站供電系統的維護、地鐵內部供暖系統、安全防護系統、預防突發事件的報警系統、安全隔離門建設、設備的控制維護系統等。這些不同的工程項目在運行過程中都會產生一定的資料檔案，隨著人們對出行方式的轉變以及科技的不斷發展，地鐵工程的檔案管理更加的便捷，朝著信息化的管理方向發展，能夠滿足更多人的需求。

從上文得知，地鐵檔案管理涉及的專業繁多，形式多種多樣，因此需要利用信息化技術進行檔案管理工作，從而實現進行科學、統一的管理。

3工程檔案管理工作的重要性

一個單位工程項目檔案管理的質量直接由檔案管理人員的素質所決定，所以良好的職業道德與專業技能是每一位檔案管理人員所必備的。將檔案宣傳教育工作做好，除了對提升檔案管理人員的社會形象十分有利外，也有助于檔案管理人員進一步認可自己的工作，并為之感到驕傲和自豪，使他們能夠自覺積極的參與工作，進而對檔案工作重要性的認識更深刻，從根本上強化檔案服務意識。須知，要想防止檔案的完整性被破壞，就必須對檔案管理工作的重要性有充分認識，清楚該工作的迫切性，并將一切不良思想扼殺在萌芽階段。

4地鐵建設工程檔案管理問題分析

4.1內容缺乏真實性

有部分施工文件在編制過程中，不能夠實現與城市軌道交通建設工程的同步。在這種狀態下，只能通過最終的杜撰對其進行操作，這樣很容易導致一些假文件或者是假數據的存在。甚至有部分變更通知單或者是一些技術核定單在收集時，缺乏完善性，這樣不僅會導致竣工圖上很多設計內容無法真實有效的展示出來，而且還會導致嚴重的錯誤或者是漏缺現象發生。

4.2歸檔不及時

有很多竣工檔案在制定和具體收集落實時，并沒有及時有效的完成歸檔，甚至部分竣工檔案只能利用催要的方式，但是卻完全無法滿足歸檔質量提出的基本要求。嚴重的情況下，部分竣工檔案在索要時，也會遇到一定的難題。尤其是對于工程在具體建設過程中，只經過第三方審計之后，就能夠對合同款項進行審計，在審計完成之后，就可以將這些合同全部都結算清楚。針對這一現象，竣工檔案是否歸檔完全由第三方決定，這樣很容易對歸檔工作的順利開展造成嚴重的阻礙影響。

5做好地鐵建設工程檔案管理的具體措施

5.1建立檔案資料的管理體系

檔案管理規章制度不完善，不健全是檔案管理工作存在的主要問題，因而，建立檔案管理規章制度是提高檔案管理效果的有效途徑，是推進地鐵檔案資料科學化管理的有效措施。建立檔案管理制度需要注意以下幾點，第一，需要加強地鐵檔案的收集工作，需要實現基礎建設工程項目的有效銜接，確保資料的完整性與有效性，為檔案管理工作的實施開展創造有利的條件，提高檔案收集工作的質量，擴充檔案收集工作的范圍，為檔案管理工作的執行創造有利的條件。第二，明確地鐵檔案管理工作的細節，根據工程實際概況，進行針對性研究，制定切實可行的規章制度，做到有法可依，有章可循，確保檔案管理工作的有效性，加強檔案管理效果。

為實現地鐵工程資料檔案管理效率的提升，工作人員在項目建設時需要科學的開展信息化管理工作，并以此為基礎科學制定檔案管理信息化標準。在這一過程中，地鐵工程單位需要建立并完善檔案管理制度，并積極構建網絡信息安全規章制度以及檔案信息化管理標準，確保作業人員在檔案資料管理的過程中能夠有章可循，規避了各類問題的出現，促進管理效率以及質量的提升。

5.2地鐵檔案管理體系的轉變

新時期的發展，需要進行信息化的地鐵檔案管理體系建設。相關部門在進行資料的整體和分析過程中，需要構建檔案管理的信息化體系，從而更好的實現對地鐵檔案信息的查閱和利用。在進行信息體系的建立過程中，需要融合信息化技術，建立符合地鐵發展的信息化資料數據庫，從而實現檔案信息的智能化查詢服務。事實上，網絡技術作為一把雙刃劍，在實際的運用過程中有利也有弊。隨著網絡信息技術在檔案管理工作過程中的運用，其雖然高效的推動了相關工作的有序開展，但是也在一定程度上導致了檔案信息的安全問題。

5.3做好專兼職檔案人員的業務培訓工作

在針對監理人員或者是施工單位的一系列技術人員進行培訓和教育指導的時候，要真正讓這些工作人員能夠清楚的意識到竣工檔案管理的重要性。這樣不僅有利于強化這些工作人員的意識，而且對這些工作人員自身的行為也能夠產生一定的影響。在整個過程監督和指導過程中，要將重點放在檔案基礎知識、一些原始文件的簽證操作方法等方面。在實踐中，加強對竣工檔案的形成，對整個形成過程進行全方位實時有效的監督和控制，并且適當給予相對應的指導意見。除此之外，還需要在實踐中，將“三同步”管理制度落實到實處，對施工現場進行深入的檢查和分析。這樣不僅能夠在檢查過程中，針對各個參建單位遇到的問題進行分析，而且還能夠結合實際情況，提出有針對性的解決措施。在各個分部工程具體驗收之前，需要對檔案的收集、編制進行科學合理的把控，這樣才能夠保證竣工檔案的合理性和規范完整性。

結束語

綜上所述，城市軌道交通建設工程竣工檔案管理在具體實施過程中，為了保證檔案管理質量，需要加強監理、施工單位等各個部門在竣工檔案管理方面的水平。研究地鐵工程檔案資料科學化管理措施至關重要，不僅有助于進行科學化管理，還可以保證管理效率與質量，還可以保證資料的完整性與齊全性，發揮了重要的作用，通過闡述檔案管理存在的問題，提出針對性措施解決問題，才可以確保地鐵工程資料管理的有效性，才可以達到科學化管理效果。

參考文獻

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（作者單位：天津城建集團有限公司工程總承包公司）