文| 李曉燕
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要求現(xiàn)代企業(yè)建立起適合本企業(yè)的創(chuàng)新機(jī)制,以及在各種合理機(jī)制的束縛下,達(dá)到企業(yè)的良好運(yùn)行狀態(tài)。而在這一過(guò)程中,可以說(shuō)現(xiàn)代企業(yè)離不開(kāi)高水平本土化的管理型會(huì)計(jì)。這種高水平管理型人才可以通過(guò)自身的理論框架,強(qiáng)化系統(tǒng)的管理能力,利用自身智慧與資源,為企業(yè)的良好發(fā)展提供財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)對(duì)策,節(jié)省資金,使資金流動(dòng)效益最大化。
現(xiàn)代型會(huì)計(jì)人才,其本身是會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,從宏觀意義上講指通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)遞交的信息進(jìn)行總結(jié)和加工以及再利用,將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制和問(wèn)責(zé)制、還有評(píng)估職能于一身的管理型會(huì)計(jì)。也就是說(shuō)這樣的會(huì)計(jì)與以往普通的會(huì)計(jì)有著很大的區(qū)別[1]。
現(xiàn)代型管理型會(huì)計(jì)與普通會(huì)計(jì)的區(qū)別
管理型會(huì)計(jì)與普通會(huì)計(jì)的區(qū)別:(1)普通會(huì)計(jì)解決的問(wèn)題大部分是以前的數(shù)據(jù),而管理型會(huì)計(jì)所解決的一般是以后的問(wèn)題,具有預(yù)測(cè)能力。(2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出的是沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)統(tǒng)籌的綜合性信息,而管理型會(huì)計(jì)的職能是對(duì)這些信息進(jìn)行分析、提煉、找風(fēng)險(xiǎn)。(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)必須符合準(zhǔn)則,而管理型會(huì)計(jì)工作則需要符合邏輯,(4)財(cái)務(wù)型會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)信息的真實(shí)性,而管理型會(huì)計(jì)則在意信息之間的關(guān)系與歸納。(5)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要工作涉及到的是憑證,而管理型會(huì)計(jì)工作涉及到的是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。(6)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要盡量遵守硬性的制度,而管理型會(huì)計(jì)則應(yīng)該多多利用所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行人性化分析[2]。
企業(yè)管理需要建立健全哪些制度
現(xiàn)代的企業(yè)管理需要建立健全很多新的制度有:企業(yè)管理制度大綱;員工手則;生產(chǎn)制度;采購(gòu)制度;倉(cāng)庫(kù)管理辦法;財(cái)務(wù)管理制度,與報(bào)銷合并;合同歸檔制度;固定資產(chǎn)管理制度;勞動(dòng)定額管理制度;用工辦法,與考勤和定崗定員合并;薪酬獎(jiǎng)勵(lì)辦法,包括考核;行政保衛(wèi)辦法;公章使用制度。而崗位職責(zé)也應(yīng)該納入到管理制度范疇[3]。
建設(shè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)制度,可以提高企業(yè)整體水平
現(xiàn)代企業(yè)需要建立健全財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)制度,因?yàn)檫@樣可以帶動(dòng)企業(yè)的整體性水平的提高。這些基礎(chǔ)制度基本上都是圍繞著企業(yè)資產(chǎn)、成本、價(jià)格、預(yù)算、清查盤點(diǎn)、定額有關(guān)的制度等。這里主要提到一個(gè)比較新的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)制度,即計(jì)量驗(yàn)收制度,計(jì)量驗(yàn)收制度是指,將計(jì)量檢測(cè)手段和方法;計(jì)量驗(yàn)收管理要求;以及驗(yàn)收人的責(zé)任與獎(jiǎng)懲辦法,這里需要新型財(cái)務(wù)人才懂得統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)。例如,企業(yè)新建設(shè)其崗位責(zé)任制,這種責(zé)任制提倡的是能力越大、責(zé)任越大;權(quán)利越大,責(zé)任越大,比如,生產(chǎn)中,工人由于失誤造成零件加工的損害,產(chǎn)生不合格產(chǎn)品的數(shù)量超過(guò)了每天單位給這個(gè)崗位的工人設(shè)定的不合格產(chǎn)品范圍,那么責(zé)任應(yīng)該誰(shuí)來(lái)單的問(wèn)題,首先就應(yīng)該找車間主任進(jìn)行談話,應(yīng)為車間主任直接對(duì)工長(zhǎng)負(fù)責(zé),而工長(zhǎng)對(duì)工人負(fù)責(zé),最大責(zé)任人為車間主任,所以根據(jù)崗位責(zé)任制,單位應(yīng)該先對(duì)車間主任提出批評(píng),并應(yīng)該督促好他向工人宣傳工作失誤的情況和條件,并解釋清楚下次還犯的后果。通過(guò)這些基礎(chǔ)財(cái)務(wù)制度,可以加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效果,能提高企業(yè)自身的整體水平[4]。

建設(shè)商品購(gòu)銷存環(huán)節(jié)管理制度,規(guī)范流動(dòng)資產(chǎn)控制行為
1.合理規(guī)范商品購(gòu)進(jìn)。對(duì)于企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品行為,應(yīng)該對(duì)其進(jìn)貨之前的預(yù)算,以及貨款流動(dòng)控制辦法和進(jìn)貨過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)管,這樣下來(lái)就能掌握好進(jìn)貨觀念,從而提高企業(yè)進(jìn)貨決策和進(jìn)貨行為的水平。購(gòu)進(jìn)商品的主要規(guī)范為:(1)需要相關(guān)部門對(duì)購(gòu)進(jìn)貨品的品名、規(guī)格、進(jìn)貨單位、數(shù)量、進(jìn)價(jià)和預(yù)計(jì)銷價(jià)、預(yù)計(jì)全部銷完時(shí)間、毛利、利潤(rùn)進(jìn)行登記,一般設(shè)計(jì)綜合部;(2)各部門提供商品的適銷、價(jià)格、庫(kù)存記載情況;(3)決策人根據(jù)各部門意見(jiàn)對(duì)商品是否購(gòu)進(jìn)、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行決策。而且應(yīng)該針對(duì)購(gòu)進(jìn)商品的貸款支付方式和審批權(quán)對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)中的返利和回扣一律入帳,防止有關(guān)部門的有關(guān)人吃回扣。
2.合理規(guī)范商品銷售。為了加快銷貸款回收,應(yīng)該制定責(zé)任制,本著誰(shuí)銷售,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則;還有要求充分了解代銷方的資格資信條件在進(jìn)行合同簽訂,特別需要限定付款期限,這樣可以擴(kuò)大了銷售范圍,還可以同時(shí)保證資金的安全性回收。
3.建設(shè)商品排查制度,也就是說(shuō),工人到大倉(cāng)庫(kù)或者小倉(cāng)庫(kù)取貨時(shí),需要有倉(cāng)庫(kù)保管員監(jiān)督,才可以打開(kāi)庫(kù)門,并且倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)該在各部門取完貨后對(duì)剩下的半成品進(jìn)行排查,保證剩下貨品的質(zhì)量。
建設(shè)約束制度
1.為了企業(yè)可以持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,需要處理好留存、舉債、吸收或?qū)ν馔顿Y關(guān)系。規(guī)劃企業(yè)滾動(dòng)式的財(cái)務(wù)預(yù)算制度,以便保證對(duì)資金流動(dòng)的短期目標(biāo)和長(zhǎng)效機(jī)制,一般滾動(dòng)期限為3年。
2.確保各個(gè)部門之間都具有對(duì)本部門此季度的資金規(guī)劃,加大加強(qiáng)各部門的資金管理責(zé)任制,將定額、指標(biāo)和調(diào)度與控制進(jìn)行結(jié)合,建設(shè)一套有機(jī)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)制度。
3.為了保證財(cái)務(wù)滾動(dòng)式發(fā)展的連續(xù)性和統(tǒng)一性,應(yīng)該將責(zé)任人的負(fù)責(zé)期限進(jìn)行有效限定,一般為3年。
建立財(cái)務(wù)管理制和財(cái)會(huì)監(jiān)督制度
1.管理的基本內(nèi)容。固定資金管理體制,包括來(lái)源、審批、折舊制度等;流動(dòng)資金管理體制,包括供應(yīng)方式、分類及其管理制度;收益分配體制,包稅金繳納、利潤(rùn)分配及有關(guān)規(guī)定等。要對(duì)資本結(jié)構(gòu)的管理做出一定的解釋,企業(yè)的資金占用可分為:長(zhǎng)期占用,為了保持生產(chǎn)規(guī)模和連續(xù)性的固定資金的占用;由于經(jīng)濟(jì)周期和季節(jié)性變化而流動(dòng)的短期性占用。
2.加強(qiáng)成本管理,并同時(shí)進(jìn)行績(jī)效考核。成本與資金、利潤(rùn)有著內(nèi)在的聯(lián)系。一方面,最終會(huì)反映到產(chǎn)品成本中去的固定資金和流動(dòng)資金的分配使用制約著成本的水平;而資金的正常周轉(zhuǎn)成本費(fèi)用的合理補(bǔ)償為條件。另一方面,成本水平直接影響企業(yè)利潤(rùn)以及財(cái)政收入水平,因此,成本核算的前提為國(guó)家有計(jì)劃分配企業(yè)純收入。總之,財(cái)政資金的分配以及使用和企業(yè)凈收入的分配與管理,與成本的計(jì)算及其核算的真實(shí)性有著聯(lián)系。這種聯(lián)系決定著財(cái)政嚴(yán)格按照成本補(bǔ)償來(lái)計(jì)劃企業(yè)成本開(kāi)支多少。并且,有必要對(duì)企業(yè)及其企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行嚴(yán)格考核。
3.對(duì)財(cái)務(wù)政策的制定和財(cái)務(wù)監(jiān)督。公有制的優(yōu)勢(shì)在于利用國(guó)家所有者的地位,圍繞宏觀調(diào)控目標(biāo),制定財(cái)務(wù)政策,調(diào)節(jié)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為和發(fā)展方向。而改革開(kāi)放以來(lái),經(jīng)過(guò)艱辛努力,國(guó)家逐漸制定和建立起了各類經(jīng)濟(jì)制度和法規(guī)。近年來(lái),我們又統(tǒng)一了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并對(duì)其上升到了法律層面。這就是已在全國(guó)實(shí)施的企業(yè)財(cái)務(wù)通則、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及與其配套的企業(yè)財(cái)務(wù)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)制度。其中,企業(yè)財(cái)務(wù)通則重點(diǎn)規(guī)范了財(cái)務(wù)政策。財(cái)務(wù)政策主要包括資金的籌集和運(yùn)行,還有成本、費(fèi)用的開(kāi)支比例以及利潤(rùn)分配等。
對(duì)財(cái)務(wù)施加監(jiān)督制從開(kāi)始到現(xiàn)在都是國(guó)家管理企業(yè)財(cái)務(wù)的一項(xiàng)重要舉措。政府、企業(yè)內(nèi)部和社會(huì)三方面的監(jiān)督應(yīng)該根據(jù)企業(yè)商品所涉及到的國(guó)家的管理進(jìn)行分離。可以說(shuō)管理為會(huì)計(jì)而生,會(huì)計(jì)為管理而活。因?yàn)槠髽I(yè)的直接目標(biāo)就是追求經(jīng)濟(jì)效益,而一個(gè)的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)是應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門所控制的,要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平,在企業(yè)管理方面必須重視財(cái)務(wù)部門的發(fā)展及其制度。
綜上所述,現(xiàn)代會(huì)計(jì)新型人才對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有很大的作用,其本身涉及的面很廣,新型財(cái)會(huì)制度與企業(yè)其他制度應(yīng)該相得益彰,沒(méi)有好的企業(yè)制度,則不會(huì)產(chǎn)生好的財(cái)會(huì)利益,也不會(huì)很好地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平。