趙琎
摘 要:會計信息在幫助企業管理者作出正確的經營決策以及管理活動的正常運行中占據舉足輕重的地位,會計信息的質量高低將對企業能否實現健康有序的發展有直接決定作用。但我國目前由于會計信 息質量不過關而對企業的經營活動產生不良影響,直接威脅企業發展的事件比比皆是,這些與企業內部控制活動較為薄弱有很大關系。本文在闡述了內部控制活動與會計信息質量之間關系的基礎上明確內部控制活動對會計信息質量的影響作用,并據此提出通過加強內部控制提升會計信息質量的幾點建議。
關鍵詞:內部控制 會計信息質量
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)08(a)-076-02
企業的健康發展是由無數正確的管理決策積累而成的,管理決策的制定不僅需要考慮外部環境的變化,更需要了解企業內部的實際狀況,從而保證管理者所制定的決策計劃能夠滿足企業的真實需求,因此財務部門提供的會計信息就變得尤為重要。客觀真實的會計信息能夠幫助管理者充分認識企業的經營現狀,從而采取正確的管理方案指導企業的有序發展。但就目前的情況來看,我國企業會計信息失真的情況仍然普遍存在,這給企業的良好發展帶來極大的障礙。會計信息失真受到多重因素的共同影響,其中內部控制作為一種重要原因逐漸受到管理者的重視。因此,這就要求企業在生產經營過程中必須充分把握內部控制和會計信息質量之間的關系,形成二者之間相互促進的良性循環,從而為企業的健康發展提供保障。
1 企業內部控制對會計信息的重要性
1.1 內部控制的目標是提供高質量的會計信息
內部控制活動時企業管理人員為了保證企業各項生產經營活動合乎法律規范,保證企業的資源得到了充分有效的利用,保證企業擁有的資產不受外部侵害,為各項管理決策的制定提供高質量的會計信息,并在計劃實施過程中進行監管控制,從而提高企業經營效率的運行機制。從上述定義可以看出,內部控制的重要目標就是通過一系列政策活動為企業的管理活動提供具有借鑒意義的會計信息。
1.2 開展內部控制活動是提高會計信息質量的必然選擇
隨著市場化改革的不斷深入,企業的經營環境變得越來越激烈,這就要求管理者在進行管理決策時需要綜合考慮多方面的經濟因素,而就目前我國的實際情況來說,經濟因素的根本是會計信息,這樣一來,管理者所獲得會計信息的真實性水平和準確性水平將對整體的經濟因素產生極大的影響作用。企業的內部控制活動作為企業監督、調節自身經營活動的管理方式,其有效性的高低將直接影響會計信息的質量,因此,要想提高企業的會計信息質量,開展積極有效的內部控制活動是必然選擇。
2 企業內部控制對會計信息質量的作用機制
2.1 信息溝通對會計信息質量的作用機制
內部控制作為自我監督和自我調整的管理方式,其最重要的管理活動就是信息溝通,即將會計信息及時有效地傳遞給相關的部門和個人。內部控制中的溝通機制對會計信息的有效傳遞具有積極影響,如果企業的溝通渠道不暢,那么在信息傳遞過程中很有可能出現信息失真的情況,從而造成管理人員接收到錯誤的信息,作出錯誤的決策。與之相反的是,精簡通暢的溝通機制能最大限度地減少信息傳遞過程中干擾因素的影響,保證信息接受者能夠獲得最完整準確的信息。因此,良好的信息溝通渠道能夠有效保證會計信息的質量,幫助信息的使用者及時且正確作出決策以應對周圍環境的變化。
2.2 控制環境對會計信息質量的作用機制
控制環境作為影響內部控制活動的文化因素通常受到人們的忽略,但環境氛圍由于其不可觸摸性和不可衡量性對企業員工和管理活動產生的是隱性的影響,良好的控制環境是內部控制活動得到有效實施的保障,再完善的控制機制如果沒有環境的支持作用也是無法產生效力的。環境氛圍是在企業的發展過程中逐漸形成的,受到管理者個人風格以及企業制度和文化的影響,有利于開展控制活動的環境能夠顯著提升會計信息的質量。控制環境能夠影響控制活動的各個環節,如數據的搜集、整理、會計信息的溝通、傳遞等,良好的環境能夠保證各項活動的合法性和高效性,保證企業所進行的各項生產經營和財務管理活動得到真實的反映,從而提高會計信息的質量。
2.3 監管評估對會計信息質量的作用機制
內部控制中的監督評估活動主要是通過內部審計實現的,是對企業會計信息質量提升的必要手段。由于企業面臨的環境處于不斷變化中,企業制定的計劃以及計劃的實施過程也需要迎合環境的變化,這就給會計信息的變動調整提出了要求,監督評估活動在這一變化中起到不可替代的作用。企業通過對會計活動的監管能夠判斷企業的生產經營活動是否與環境的變化契合,并對計劃的執行情況進行評估,及時發現這一過程中的偏差,并采取措施促進管理活動在正常的軌道上進行,消除管理漏洞,更好地實現最初的財務目標。因此,監管控制活動一方面能夠使得內部控制活動的職能得到有效發揮;另一方面能夠為會計信息的質量提供堅實的基礎。
3 從加強內部控制角度提高會計信息質量
3.1 建立完善的法人治理結構
法人治理結構是公司制度的基本體現形式,它代表了企業各個管理層級之間的結構關系,是企業制定所有制度政策的基礎。企業完善的法人治理結構能夠保證內部控制職能的有效發揮,要想建立有效的內部控制機制必須先完善企業的法人治理結構。就內部控制活動來說,能夠為內部控制活動的積極運行提供保障的法人治理結構應當包含能夠有效作出決策的戰略層、被充分授予管理權力的執行層以及能夠獨立開展監管活動的控制層。因此,第一,應當增加獨立董事的數量,保證戰略層能夠獨立作出有利于企業發展的管理決策;第二,設立獨立的監察部門,保證其工作的進行不會受到其他部門的操控和影響,能夠在企業運行的各個環節建立專門的控制系統,保證各項活動都能得到有效監督和防控。完善的法人治理結構能夠防止“一言堂”的情況出現,確保各個層級的部門和人員都能充分發揮自身的職能,積極承擔自身的責任,從而提供高質量的會計信息。
3.2 營造良好的內部控制氛圍
控制環境作為企業文化的組成部分是影響企業成員各項活動的軟因素,它對成員產生的是潛移默化的影響,能夠改變員工待人處事的態度,讓員工自覺實施控制活動。控制環境一方面由管理人員的個人風格、經營理念、價值觀決定;另一方面受到企業規章制度的影響,企業內部控制的氛圍是否濃厚,直接決定員工是否有動力實施內部控制活動,從而影響財務目標的實現。完善的控制制度只有在良好的內部控制氛圍下實施才能發揮應有的作用,想要營造良好的內部控制環境需要改變的是員工的心理狀態與思想素質。企業需要利用恰當的激勵手段,對員工進行正確的引導,同時通過建立適合企業發展的企業文化,鼓勵員工積極承擔自己的責任。但需要注意的是,在營造良好的內部控制氛圍的過程中應當盡量規避僅僅采用空洞的語言引導員工的形式,而應當建立系統可行的行為準則,幫助員工規范自身的行為,從而形成無形的控制環境保證控制活動的順利實施。
3.3 提高內部控制的監管力度
對內部控制活動進行監督管理的重要作用在于保證各項活動的實施合乎法律法規和企業的規章制度并具有較高的效率,因此,為了保證企業的內部控制活動的運行合法有效,就必須要對其進行監督管理。內部審計承擔著內部控制活動中監督管理職能,它能夠對內部控制活動進行監管,對所發生的財務活動的合法性、財務資源的高效配置性以及財務資料的真實性進行再檢查,協助管理者獲得正確有效的管理信息。因此內部審計能夠有效防止會計信息失真,從而提高管理決策的正確性。為了保證內部審計能夠充分發揮自身的作用,企業應當保證審計部門和審計人員在開展各項活動時具有充分的獨立決策權,可以通過建立專門的審計機構的形式實現這一目標。
4 結語
綜上所述,會計信息對于企業的生產經營具有至關重要的作用,不僅能夠影響企業的經濟效益還能夠對企業的長遠發展產生重要影響。而內部控制作為保證會計信息質量的重要途徑應當得到管理者的充分重視,企業應當建立完善的制度環境、優化人文環境并加強監管控制力度,不斷提升會計信息質量,更好地為會計信息的使用者服務。
參考文獻
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