財務共享服務對管理會計建設的作用

王建江

摘 要：在新的時代背景下，企業(yè)會計工作面臨一些新變。我國的企業(yè)數(shù)量越來越多，會計核算難度越來越大。如何提高會計工作效率，成為各個企業(yè)關注的重點問題。為了保證會計工作的科學性，大型企業(yè)進行了財務轉型，開展了管理會計建設工作。管理會計建設關乎企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，而財務共享服務對管理會計建設具有重要作用。本文將具體探討財務共享服務對管理會計建設的作用，當前管理會計建設的不足之處，以及財務共享服務導向下管理會計建設舉措，希望能為相關人士提供一些參考。

關鍵詞：財務共享 管理會計 會計建設

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）10（a）-118-02

我國在2014年推行了會計體系建設指導意見，就會計體系建設問題進行了討論，突出強調了管理會計的重要性。我國社會主義市場經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展，企業(yè)以實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化作為目標，彼此之間的競爭日益激烈。如何在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位，成為各個企業(yè)關注的重點問題。對企業(yè)個體發(fā)展而言，會計工作至為關鍵。從某個角度來看，想要推行財務轉型，必須以管理會計作為先導。企業(yè)財務工作不僅是簡單的會計核算、報告編制，還是企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。為了讓企業(yè)財務工作落到實處，推進管理會計改革，必須發(fā)揮財務共享服務的作用。

1 財務共享服務概述

20世紀80年代，美國提出了財務共享服務的概念。所謂的財務共享服務，就是具有共享特征的財務管理模式。美國有很多大型公司都采用了這一財務管理模式，收獲了事半功倍的效果。財務共享服務是指公司引進網(wǎng)絡信息技術，構建完整的信息共享平臺，在信息共享平臺上進行事務的集中處理。信息共享平臺又被稱為財務共享中心[1]。財務共享中心最突出的職能就是服務職能，企業(yè)需要對產(chǎn)品服務進行類型劃分，就某一業(yè)務類型進行集中處理。與以往的財務管理模式相比，財務共享服務是一種全新的管理模式，不僅對服務流程進行了創(chuàng)新，還對客戶服務進行了變革。

采用財務共享服務管理模式主要有以下幾個目的：第一是提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率，簡化企業(yè)的業(yè)務流程；第二是實現(xiàn)人力資源和物力資源的優(yōu)化配置，將企業(yè)財務工作落到實處。在企業(yè)發(fā)展過程中，管理會計占據(jù)重要地位：一方面，管理會計可以為企業(yè)提供完整的會計報告，滿足企業(yè)的信息需要；另一方面，管理會計可以為企業(yè)發(fā)展提供科學的決策意見，提升企業(yè)的綜合競爭力。管理會計對企業(yè)財務工作進行集中指導，優(yōu)化了企業(yè)的管理體系，增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益。從目標上來看，財務共享服務模式和管理會計存在相通之處，二者都以企業(yè)發(fā)展作為核心，實現(xiàn)了企業(yè)的科學運用和集中規(guī)劃。

2 財務共享服務對管理會計建設的作用

2.1 提高會計工作效率

財務共享服務對傳統(tǒng)會計核算工作進行了創(chuàng)新，形成了標準化的會計核算流程，推動了會計工作的自動化進程和智能化進程。企業(yè)財務工作具有復雜性特征，在社會主義市場經(jīng)濟的大背景下，會計工作需要處理的數(shù)據(jù)信息越來越多。只有構建統(tǒng)一的信息化平臺，才能徹底解放會計工作，提高會計工作效率，優(yōu)化會計工作質量。在傳統(tǒng)會計核算工作中，會計從業(yè)人員的工作內容較多，工作負擔相對沉重。財務共享服務模式架構了現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，可以處理好各種簡單的會計工作，會計從業(yè)人員只需要將精力投入到預算管理、成本控制等難度較大的會計工作中即可[2]。高難度會計工作可以實現(xiàn)管理會計的轉型，提高財務工作的效率和質量。

2.2 促進會計人才發(fā)展

在財務共享服務管理模式的作用下，會計工作面臨一些新變。財務共享服務管理模式對會計工作進行了細分，每個財務人員都承擔著不同的工作責任。當前企業(yè)之間的競爭，歸根結底就是技術的競爭和人才的競爭，只有發(fā)揮人才的重要作用，才能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在新的時代背景下，企業(yè)急需構建一支現(xiàn)代化的管理會計人才隊伍，讓管理會計人才推動本企業(yè)會計工作的發(fā)展。財務共享服務管理模式明確了管理會計的概念，管理會計無需再進行基礎的會計核算工作，只需將著眼點放在價值創(chuàng)造上即可。管理會計和傳統(tǒng)會計職能分割，有利于促進管理會計人才的個性化發(fā)展，形成強有力的管理會計人才隊伍。

2.3 構建完整信息平臺

上文已述，在應用財務共享服務管理模式的過程中，企業(yè)需要構建完整的信息平臺，對平臺功能進行完善。信息平臺應該包括如下幾個組成要素：第一是報銷部分；第二是票據(jù)部分；第三是會計部分；第四是財務部分；第五是銀行部分；第六是檔案部分；第七是報表部分。信息平臺的組成要素越全面，財務共享服務管理效率越高。當前我國大型企業(yè)都已經(jīng)推行了財務共享服務管理模式，構建了現(xiàn)代化的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)[3]。網(wǎng)絡信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了決策支持，含括管理會計的基本職能。管理會計可以為企業(yè)發(fā)展效力，幫助企業(yè)制定重點的發(fā)展決策。除決策制定之外，管理會計還能依托網(wǎng)絡平臺進行財務管理、業(yè)務查詢等，提高企業(yè)的會計工作績效。

2.4 整合企業(yè)財務數(shù)據(jù)

財務轉型是企業(yè)變革的必由之路，只有對傳統(tǒng)會計工作進行創(chuàng)新和變革，才能為管理會計發(fā)展奠定基礎。傳統(tǒng)會計工作以人力勞作為主，記錄了不同類型的財務數(shù)據(jù)。由于會計從業(yè)人員的個人能力參差不齊，財務數(shù)據(jù)經(jīng)常會出現(xiàn)訛誤。財務共享管理模式建構了基礎的信息平臺，在一定程度上取代了人工運作方式，將會計核算數(shù)據(jù)集中到了互聯(lián)網(wǎng)中。不同部門的數(shù)據(jù)信息都匯聚到統(tǒng)一平臺，信息割裂問題得到緩解，管理會計的數(shù)據(jù)成本大大降低。同時，數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化特征更加突出，數(shù)據(jù)加工處理速度明顯加快。

3 當前企業(yè)管理會計建設的不足之處

3.1 重視程度不夠

在新的時代背景下，管理會計重要性得到凸顯。管理會計建設并不是一項簡單的工作，企業(yè)不僅要對公司內部人員進行調整，還要對組織結構進行優(yōu)化。從這個角度來看，管理會計建設具有牽一發(fā)而動全身的特征，企業(yè)必須設定管理會計建設目標，形成管理會計建設計劃。部分企業(yè)對管理會計認識不足，沒有投入必要的建設資金，也沒有對管理會計工作進行長遠規(guī)劃，致使管理會計發(fā)展滯緩，企業(yè)的綜合競爭力大為削弱[4]。

3.2 回收周期較長

企業(yè)管理會計建設并不是一蹴而就的，其利益回收周期比較長。由于管理會計建設還包括人事調整、組織優(yōu)化等，企業(yè)在管理會計建設前期必須投入大量成本。在成本大量投入的情況下，企業(yè)的經(jīng)濟負擔比較重，并不能為后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供資金支持。想要應用財務共享服務管理模式，也要預留出一部分資金。在經(jīng)濟負擔持續(xù)加大的情況下，財務共享服務管理無法順利展開，管理會計建設也難以為繼。

3.3 管理權力受限

財務共享服務管理模式強調宏觀規(guī)劃，明確了管理會計的工作內容、工作職權等。在宏觀規(guī)劃作用下，管理會計和企業(yè)財務人員存在工作內容上的較差，企業(yè)管理會計很容易在會計工作中出現(xiàn)越級的問題。財務共享服務管理在一定程度上削弱了財務人員的財務控制力，在管理會計出現(xiàn)越級問題時，財務人員并不能為管理會計的行為進行糾正，也不能對管理會計進行有效管理，致使會計工作效率較低。

3.4 加大信息風險

在應用財務共享服務管理模式時，需要對會計工作進行分解，確保每一項會計工作都能落到實處[5]。財務人員每天都需要處理會計業(yè)務，財務共享服務管理模式對財務人員提出要求，財務人員必須遵守業(yè)務規(guī)范，保證會計信息的質量。很多企業(yè)沒有對財務人員的業(yè)務能力進行考察，也沒有對財務人員進行定期培訓和教育，導致會計信息安全風險加大，企業(yè)很容易出現(xiàn)信息泄露、信息竊取等問題。

4 財務共享服務管理模式下的管理會計建設舉措

4.1 提高重視程度

想要實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，在市場競爭中獲得優(yōu)勢，企業(yè)應該提高對管理會計的重視程度，發(fā)揮財務共享服務管理模式的重要價值。一方面，企業(yè)應該加大宣傳力度，向管理部門普及財務共享服務的相關知識，使企業(yè)管理人員樹立現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)思維[6]。另一方面，企業(yè)應該投入更多的技術資金，構建網(wǎng)絡資源共享平臺，實現(xiàn)各部門的信息互通。

4.2 降低建設成本

財務共享服務管理模式對海量數(shù)據(jù)信息進行了整合，提高了數(shù)據(jù)信息的利用效率。企業(yè)應該對財務共享平臺進行優(yōu)化，保證數(shù)據(jù)計算的精確性，提高財務數(shù)據(jù)的處理效率。為了降低成本，企業(yè)應該做到以下幾點：第一，企業(yè)應該減少硬件購置，將資金投入到服務項目中，避免對設備進行后期維護；第二，企業(yè)應該促進數(shù)據(jù)流通，完善會計信息化系統(tǒng)，推動業(yè)務項目平穩(wěn)運行[7]。

4.3 進行人才培訓

在管理會計建設中，會計從業(yè)人員占據(jù)著重要地位。只有提高會計從業(yè)人員的個人能力，才能加快會計信息化進程。現(xiàn)階段我國企業(yè)的人才流失問題非常嚴重，專業(yè)的會計信息化人才非常少。針對這一問題，企業(yè)應該開展培訓教育工作，對內部會計從業(yè)人員進行培訓，提高會計從業(yè)人員的信息化水平。同時，企業(yè)應該提供更多的福利待遇，吸引更多會計從業(yè)人才的注意力。

4.4 確保信息安全

只有保證數(shù)據(jù)信息的安全，才能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應該對會計信息進行保護，避免會計信息被不法分子竊取。一方面，企業(yè)可以購買現(xiàn)代化的安全防護軟件，如防火墻軟件、數(shù)據(jù)加密軟件等，對會計信息施加防護層；另一方面，企業(yè)可以加大硬件、軟件設施建設力度，創(chuàng)設安全的網(wǎng)絡環(huán)境，對數(shù)據(jù)流進行動態(tài)監(jiān)測[8]。

5 結語

綜上所述，在社會主義市場經(jīng)濟的背景下，企業(yè)發(fā)展面臨一些新變。為了提升自身的競爭實力，企業(yè)必須應用財務共享服務管理模式，開展管理會計建設。

參考文獻

[1] 魏曉晨，呂久琴.財務共享服務影響會計信息質量的路徑與效果——以中興通訊為例[J].生產(chǎn)力研究，2017（10）.

[2] 許漢友，姜亞琳，張蓓.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化研究——基于財務共享服務視角[J].新會計，2016（1）.

[3] 吳杰，周維.財務共享服務中心績效評價體系設計——基于平衡計分卡與層次分析法[J].財會月刊，2015（13）.

[4] 戴璐，支曉強.企業(yè)引進管理會計方法的排斥效應、后續(xù)變革與影響因素——基于國有企業(yè)情景的案例調查[J].南開管理評論，2015，18（2）.

[5] 佟成生，許素蘭，李扣慶，等.中國企業(yè)管理會計人才培養(yǎng)模式研究——基于中國企業(yè)財務人員的調查問卷分析[J].會計研究，2014（9）.

[6] 毛洪濤，何熙瓊，蘇朦.呈報格式、個人能力與管理會計信息決策價值：一項定價決策的實驗研究[J].會計研究，2014（7）.

[7] 張瑞君，陳虎，張永冀.企業(yè)集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究——基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究， 2010（7）.

[8] 王斌，顧惠忠.內嵌于組織管理活動的管理會計：邊界、信息特征及研究未來[J].會計研究，2014（1）.