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新會計制度下高職院校會計核算存在的問題及對策

2018-09-10 07:22:44方美丹
環球市場 2018年26期
關鍵詞:高職院校問題對策

方美丹

摘要:當前我國實行新會計制度,這使得我國高職院校會計核算中存在的問題逐步凸顯出來,為此,下文將對新會計制度下高職院校會計核算存在的問題進行分析,并在此基礎上探討其有效的應對策略,希望能對廣大同行所有助益。

關鍵詞:新會計制度;高職院校;會計核算工作;問題;對策

一、新會計制度下高職院校會計核算存在的問題

(一)科研經費核算有待完善

在新會計制度下,高職院校的科研經費核算也出現了一定的變化,在核算過程中極易出現如下問題:第一,缺乏歸集核算間接費用的要求。在新會計制度下,高職院校所組織的科研與相關活動的費用支出均能夠利用“科研事業支出”科目統一核算,如此一來就能夠在“科研事業支出”反映出院校中獨立的科研機構人員的薪酬。不過在具體核算過程中,在組織科研項目過程中往往還會有非科研人員勞務費、薪金、水電費等間接費用的產生,但是在新會計制度中并未明確歸集相關科目,而是將其列入到“后勤保障支出”、“教育事業支出”當中,從而使得“科研事業支出”無法全面的將科研成本反應出來。第二,沒能合理管理科研經費。當前,國內仍未具有和科研項目相配套的立項、審批、過程管理以及結題等方面的制度,雖然部分高職院校已建立起有關科研經費的管理體制,且涵括了經費開支范圍、審批權限等內容,不過因為經費來源較為復雜與多樣化,所以常常無法有效把控經費。不僅如此,不同高職院校其經費管理方法也不相同,所以無法出具一個統一的制度來規范經費管理。

(二)缺乏完善的資金控制體制

當前,我國不少高職院校都沒有建立起系統的財務管理體制,從而在一定程度上影響到了資金的管理和使用。除此之外,一些高職院校其資金考核管理標準還不夠完善,從而導致了規范和使用資金過程中全面性與系統性不足。

(三)缺乏科學的會計核算方法

當前,我國高職院校的會計核算方式較多,在實際核算過程中,相應院校需要根據自己的具體情況來采取合理、高效的方式來進行財務核算。不過,在具體實踐過程中,不少高職院校在核算成本過程中還是出現核算方法陳舊、不夠合理等情況,比對式以及“簡單粗暴”的報賬式核算方法屢見不鮮,該類方法往往技術含量不高,實際所得結果精準度也不高,往往只是實現財務統計量化的延伸,無法精準統計與核算高職院校日漸多元化的財務支出,從而導致多種財務問題的出現。

(四)缺乏有力的會計核算監督力度

從筆者對部分高職院校會計核算情況研究來看,由于多種原因所致他們在該項工作上流程和規范往往并不夠完善,這就造成了核算管理較為混亂,并且也得不到有效地監督。同時,雖然新會計制度已經逐漸全面應用了,但是一些高職院校財務人員還存著審核原始憑證時不夠嚴謹,這樣一來除了會造成相關財務信息真實準確度大大降低以外,還有可能導致出現憑證報銷以及賬目虛假等問題。而這些都會致使會計核算由于信息不正確出現錯誤。此外,部分高職院校在財務內部控制上并沒有一個完善的機制,甚至是存在著工作崗位職責混亂現象。這些問題的存在勢必會導致高職院校會計核算工作得不到有效地監督,從而誘發各種資金管理或使用違規違法行為產生。

二、新會計制度下高職院校會計核算存在問題的應對策略

(一)積極完善科研經費核算

第一,科學設置明細科目來歸集間接費用。針對上文所分析的新會計制度下高職院校科研經費中間接費用核算不夠完善的問題,由于無法有效核算新增會計科目,所以,相關工作人員可以采取對部分明細科目進行設置的方式來核算間接費用。如,可以通過細化非科研人員勞務費、薪金以及水電費等和科研經費相關的支出用途,有效分離出教育支出和科研支出,構建起科研成本核算體制。第二,建立起完善的科研管理制度。在管理科研經費時,要求高職院校能夠切實根據新會計制度的要求來實施,所以需要構建起完善的科研管理體制,對高職院校的科研部門、財務部門與項目負責人在科研經費管理中的職責予以明確,構建起系統的科研預算審核與會計核算體制,合理構建起經費內部檢查制度,加大內部審計工作力度,切實確保實際審批與使用的經費合理與合法。不僅如此,還需構建起科學的科研經費獎罰制度,對于在科研方面貢獻突出的工作人員合理的獎勵,而對于與科研經費使用要求相違背的人員則需要對其進行適當懲罰。

(二)構建起系統的資金管理控制體系

通過構建起系統的高職院校資金管理控制體系,結合院校實際經濟運營條件與狀況來開展資金預算管理工作,用以全方位把控院校不同部門的資金使用情況與耗費程度,切實提高院校財務資金的使用效率。不僅如此,還需要對院校的財務資金管理體制進行規范,明確其具體使用財務活動資金的流程,細化專項資金的使用情況,注重動態管理資金核算工作,切實實現高職院校資金控制效率與質量的提高。

(三)采取先進的會計核算方法

在高職院校的會計核算工作中,需要積極引入先進的會計核算方式,并重視現代化會計核算策略的引進,切實提高整體院校會計核算的效率與質量。在實際核算過程中,高職院校可以采用現代化企業會計核算中的新思路與新方式,將分類法、分批法、品種法以及ABc法等在現代企業中廣泛應用的會計核算方式引入到院校核算當中,建立起合理的會計核算模式。如,運用ABc成本法來核算院校的管理成本,具體操作程序為先將損耗管理成本確定下來,并實施分類計量。再者,明確管理成本作業類型,確定成本核算作業庫。最后,將成本核算作業的動因確定下來,制定出最后的核算產出成本。采取上述模式,將會促進院校會計核算朝著精準化、合理化與具體化的方向發展,進而為提高會計核算質量打下良好基礎。

(四)強化會計核算工作監督

由上文分析我們不難看出,監督對于高職院校會計核算工作所具有的重要意義,筆者建議各高職院校需從下面這些措施著手予以加強:首先,高職院校財務部門根據工作要求以及國家相關指導規范編制會計核算工作制度,之后審核其科學合理性并予以公布,待確定后嚴格執行。其次,高職院校在基于本單位財務工作內容、流程以及標準等實際情況制定原始憑證管理和審核規范,同時進一步增強報銷監管。簡而言之就是需要確保財務記賬內容必須與原始憑證一致方可報銷。最后,在報賬上嚴格要求財務人員必須利用專業軟件進行資產信息錄入,這樣一來既可有效地提升工作效率和準確性,同時更重要一點能夠保證賬賬相符。

三、結束語

總而言之,在新會計制度下,高職院校的會計核算面臨著不少的變化與挑戰,不少院校在具體核算過程中都存在各種問題,這就需要相關工作人員能夠正確認識到新會計制度下高職院校會計核算過程中所存在的問題,并采取有效的應對措施進行解決,切實實現會計核算工作效率與質量的提高。

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