徐婧
摘要:文章在總結財務統計問題研究現狀的基礎上,結合對財務統計的理論分析,提出了企業財務統計工作建設的構想,以及企業財務統計工作建設的保障機制。本文深入研究了這些問題,并提出了相應的解決對策,為進一步加強企業財務統計提供了發展思路。
關鍵詞:財務統計;財務統計;問題;對策
電子信息和計算機技術的發展使得越來越多的企業在會計核算方面都開始實行財務統計。這一技術的發展不僅有利于會計的核算,也有助于優化財務環境,將會計核算的速度和流程進行大規模的簡化,從而加快財務決策速度,最大限度保證企業財產安全,因此必須要加強此種技術下的企業財務統計制度。但是由于發展空間有限,導致目前我國企業在財務統計的大環境下存在著較多的企業財務統計問題。隨著財務統計的普及,企業的財務統計已經成為決定企業進行正常生產和經營的一大控制因素,因此必須要確保企業在財務統計進程中能夠有效實施財務統計,從而維持企業的發展速度和競爭力。
一、企業財務統計存在的問題
財務統計有助于企業在會計核算和財務管理過程中的工作有效、規范開展,有助于加快工作效率。然而財務統計卻不可避免的導致企業的財務統計制度出現了較多問題,使得企業在管理和決策過程中出現失誤,給企業造成較大的損失。企業財務統計管理工作本身屬于綜合性并且比較復雜的工作,也是當代電子科學技術發展和會計信息收集的一大必然結果,因此必須要結合先進的管理理念不斷的完善和創新財務統計管理工作,在實行電算化之后企業的會計核算和財務管理及決策效率都得到了極大的提高,但是另一方面,相關部門聯合舞弊等現象出現的次數越來越多,這說明企業的財務統計還存在著不少問題。
(一)缺少準確連續的原始數據
財務統計的發展使得企業能夠大幅度利用信息和計算機系統對會計信息進行處理,然而大量的原始數據仍然依靠相關會計人員的手動記錄和輸入。因此,一旦原始數據出現了錯誤或紕漏就會使得會計處理的其他工作出現計算和其他重大錯誤。同時,電算化的發展使得企業的財務統計越來越依賴于計算機系統,如果計算機系統在初始狀態就存在錯誤,就會導致財務統計存在著諸多不符合企業發展的制度。另外,初始數據如果在錄入的時候未備份,就會引起丟失數據而影響財務統計制度。
(二)缺少全面有效的財務監督制度
財務統計的一個重要環節就是財務監督與控制制度。但是現在我國企業存在的一大問題是缺少全面有效的財務監督制度,因為財務監督需要用到相關的管理權限,然后由相關管理人員和財務人員得到授權之后進行相應的處理。但是因為這些授權管理缺少一定的流程和痕跡因此導致這些處理并不能保證被相關領導所知曉。所以就導致企業的財務監督制度有所欠缺。
(三)對于財務統計軟件的依賴性較高
計算機系統軟件的使用為大多數企業的會計核算工作提供了極大的便捷條件,因此絕大多數會計工作人員對于會計軟件的熟練程度越來越高,依賴性也越來越高。但是這些軟件并非完美無缺,目前來看還存在著一定的局限性或者限制性,比如不能分析出一些錯誤的會計信息,導致一些會計核算問題的出現,從而影響企業財務統計制度的有效性和全面性。
二、企業財務統計問題的解決措施
通過上文分析發現,我國企業在普及財務統計的進程中還存在著諸多問題。所以相關人員必須要深入探討及研究這些問題,及早制定出能夠符合要求的企業財務統計制度,從而在各個方面加強企業管理,為建立健全企業的會計核算和財務統計制度作出相應的貢獻。
(一)建立健全企業內部的組織機構
完善健全的企業組織機構是實現企業財務統計制度的重要基礎,也是治理和控制企業的重要步驟,組織機構的健全有助于管理效果的提高和進步。同時,層次明確的組織機構也能夠保證企業的各級管理部門充分發揮自身的職能,有助于企業的分級管理。而且在財務統計的大環境下我國的企業各級管理部門之間需要更充分更有效的信息溝通,因此各級管理部門職能人員在明確自身職能范圍的基礎上加強溝通,保證企業組織機構有效完整,從而加強企業的財務統計。
(二)加強內部審計監督
內部審計在企業的財務會計管理工作中是不可或缺的一部分,由于財務會計工作涉及層面廣,數據多,使得企業必須要加快內部審計工作的進程。企業在進行內部審計過程中要著重分析企業的會計憑證、賬簿、以及財務報表等資料,通過深入分析這些資料,找出企業內部審計工作存在的問題,從而利用便利快捷的電算化軟件加以分析研究,明確內部審計的工作要求。通過以上一系列的內部審計工作,能夠找出企業財務統計的問題所在,然后在后續工作中加強內部審計工作的審查和追蹤,及時發現偏差,從而形成完整有效的內部審計制度。
(三)提高會計工作人員的職業能力控制
在電算化的環境下,計算機系統在程度的分析、設計及運營維護各個階段都需要進行深入的研究,這就需要明確各個部門會計人員的職能范圍,最大程度地保證系統的正常工作。同時,會計核算的計算機系統應該仿照手工系統,每一項經濟業務都應該交由不同的會計人員或者會計部門來進行記錄,防止工作人員及工作部門之間聯合舞弊。通過這些崗位的明確分工,有助于保證會計資料的獨立性、正確性和完整性,從而在各個方面為加強企業財務統計制度貢獻力量。
(四)加強企業與外界的溝通
企業在實施財務統計過程中,充足的信息以及頻繁的信息溝通必不可少,因此必須要完善暢通的信息溝通渠道,明確部門職責。此外,企業內部也要加強溝通,確保公司高層領導能夠及時完整地接收到下級船體的信息,同時高層領導的指示和命令也能夠準確及時的在基層部門奏效。
三、結束語
如何在保證財務統計的正常開展基礎上確保企業財務統計的有效運行是目前我國企業急需解決的一大問題。一套良好有效的財務統計制度不但有助于保證財務統計工作的順利開展,也能將繁多的會計信息轉化為簡明易懂的結果,有助于企業的正常經營及正確決策。