高校圖書館提高外刊利用率芻議

李敏

摘要：外文期刊是高校師生獲取前沿科學知識的重要信息來源，但外刊卻未能得到有效利用，原因存在于文獻檢索能力不強等主客觀五個方面，文章最后提出做好外刊訂購工作等提高外刊利用率的多項對策。

關鍵詞：高校圖書館；外文期刊；利用率

期刊因其更新及時、內容新穎、信息量大、時效性強等特征，在高校受到廣大師生的普遍喜愛，而原版外文期刊是直接反映國外政治、文化和科學研究等各個領域最為前沿動態的重要載體，是高校師生獲取世界各國最新科研成果和科技發展動態等信息的重要來源，但各高校圖書館外刊利用率卻不盡如人意，沒有真正發揮其使用價值，造成了信息資源的浪費，對拓寬學生的知識面和學校教育的發展都很不利，如何使外刊得到充分利用是亟待解決的問題。

一、外刊利用率低的原因分析

（一）圖書館訂購偏少

目前世界各國的期刊已達40多萬種，期刊發展迅速，其單價昂貴，而圖書館經費有限，訂購的種類和數量很少，無法滿足讀者多元化的需求。加上在采集時對讀者使用外刊情況不夠熟悉，就造成了一方面有閱讀需求的讀者找不到所需期刊，另一方面是訂購的外刊資源未能充分發揮其作用。一言以蔽之，讀者需求的多樣性與外刊采購的選擇性不平衡。

（二）受讀者自身素質制約

外刊多為專業性較強的刊物，自如地閱讀需要讀者有較高的外語水平，尤其是專業外語。當今不少學生外語水平還停留在應付考試階段，閱讀和理解外刊存在語言障礙，只能望而卻步，難以激發他們閱讀外刊的興趣。

（三）管理人員不能為讀者提供深層次服務

外刊管理人員外語水平和現代信息技術一般，對自己管理的外文期刊內容不能做到了如指掌，對學校各專業的基本知識掌握較少，其服務還停留在及時上架、提供閱覽、借借還還的簡單層面上，很難做好導讀工作，致使讀者盲目查找，難以有效利用外刊。

（四）文獻檢索能力低下

要在浩瀚的期刊文獻中查找到自己所需要的資料實屬不易，何況高校學生未經過文獻檢索培訓，缺乏文獻檢索知識和技能，他們并不了解本專業有哪些具體的著名外刊和外文工具書以及外文核心期刊，面對外刊望文興嘆，感到無從下手，即使花大量時間四處查找，也難以找到自己想要獲取的資料，對外刊就逐漸“敬而遠之”了。

（五）網上檢索和電子資源的沖擊

計算機網絡的普及和通信技術的發展，使得讀者可以直接上網檢索自己所需的信息，而且可以直接下載使用，自然就對紙質外刊的利用率造成了影響。電子刊物的便捷性越來越受到廣大師生的青睞，有的期刊在網上看到它比印刷期刊要早幾周甚至幾個月，讀者無需到圖書館，不受時空限制，而紙質期刊不外借，必須在外文閱覽室閱覽。

當然，外刊利用率低還有其他原因，比如“重書輕刊”的舊觀念和“重藏輕用”的傳統管理模式，外刊隨意擺放，排架不科學不合理，導致讀者很難查尋得到；又由于圖書館規定外刊只許在館內閱覽，不允外借或對外借人員嚴加限制；圖書館主動服務意識不強，對最新刊物推廣與宣傳服務跟不上，沒有為讀者開展參考咨詢、代查、代譯等服務，未及時對原版外刊做系統歸檔、整合，進行二次信息開發，轉換信息資源，僅僅采取閉架或半開架借閱，所有的這些都讓外刊使用價值的發揮打了折扣。

二、提升外刊利用率的建議

（一）做好外刊訂購工作

一方面學校要重視連續出版物的采購、利用與收藏，加大資金投入，另一方面圖書館在外刊采購中，要根據本校專業設置和各學科的發展動向確定合理采購范圍，及時增訂新興學科的刊物。在采購前做足功課：應認真調查文獻資源，了解哪些期刊可以通過網絡免費獲取，哪些能夠通過租用數據庫獲得；應咨詢有關專家訂購的建議，充分征求和聽取讀者和管理人員的意見，以減少訂購的盲目性，使所訂刊物“合胃口”，收藏到具有較高價值的外刊，保證刊物的及時性和新穎性，避免無人問津，從而提高使用效益。

（二）提高外刊管理員素質

高素質的館員是管理創新和有效服務的保障。外刊管理員要有強烈的事業心和敬業精神，要有較強的業務能力，外語水平一定要高，計算機應用能力要過人，且熟悉本校各專業基本知識。學校要給他們創造學習機會，不斷提升他們在信息收集、知識理解、文獻檢索和鑒賞等方面的素質，使他們掌握外文期刊出版的動態和趨勢，以便更好地為讀者服務。

（三）增強外刊信息觀念，重視專業外語課開設

圖書館要多做提高學生情報觀念，強化讀者外刊信息意識的工作。學校要著力改變重公共外語，輕專業外語的傾向。專業外語老師應將外文期刊閱讀與日常外語教學相結合，有針對性地推薦一些適合學生閱讀的期刊，由淺入深，激發興趣，營造閱讀外刊的良好氛圍。

（四）切實掌握文獻檢索方法

文獻檢索知識和方法是學生借閱外刊的前提和先決條件，因而必須使他們掌握外刊檢索方法。高校要開設文獻檢索選修課程，給學生講解檢索知識和檢索工具使用方法。圖書館要購入英國《科學文摘》和美國《工程索引》等檢索工具，同時自編本館檢索工具，聘請數據庫開發員等專業情報人士為學生做專題講座，了解國際上著名的期刊信息源檢索工具，指導學生利用檢索工具查找外文資料，逐步達到對文獻檢索的精、準、優。“授之以魚不如授之以漁”，讀者只有掌握了文獻檢索技能，才能真正提高外文期刊的利用率。

（五）充分利用網絡，深層次開發信息

網絡化、智能化為信息服務帶來了嶄新的變革，高校圖書館要擴大和提高信息在線服務水平，把原版外刊和外文圖書開發成果密切結合，對信息內容分類、整理，加以深層次處置，通過圖書館網絡信息平臺，為讀者提供可資利用的精品信息。此外，開展廣泛的館際互借，也可有效提高外刊利用率。

隨著高校教學改革的深入和科研工作的推進，對外刊的利用將提出更多的要求。圖書館人務必樹立“以人為本”的精神，不斷創新，發揮好外刊的文獻資源優勢，切實提高利用率，給讀者帶來有價值的文化和外來信息。