淺談生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理意義及其措施

楊燕

摘要：生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理可以為生態(tài)環(huán)境監(jiān)督提供科學依據(jù)；并且在進行生態(tài)環(huán)境監(jiān)督計劃方案的制定過程中，其可以增強生態(tài)環(huán)境監(jiān)督計劃方案的實用性和高效性，提高生態(tài)環(huán)境監(jiān)督質(zhì)量及效率，因此為了充分發(fā)揮生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理作用，本文闡述了生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理特征，對生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理意義及其措施進行了論述分析，旨在加強生態(tài)環(huán)境保護。

關(guān)鍵詞：生態(tài)環(huán)境保護；監(jiān)督檔案管理；特征；意義；措施

一、生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理特征

生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理特征主要表現(xiàn)為：（1）生態(tài)環(huán)境監(jiān)督工作本身具有極強的社會性和服務性以及政策性，并且在實際的工作過程中可以打破單位以及空間區(qū)域方面的局限性，實現(xiàn)跨地區(qū)的實時監(jiān)督。生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理正是融合了檔案管理的信息特點，其具體表現(xiàn)為內(nèi)容廣泛以及范圍廣泛的特點，在專業(yè)技術(shù)方面以及衛(wèi)生防疫管理方面具有很強的專業(yè)性，設(shè)置的專業(yè)機構(gòu)可以為社會特定人群進行全方位的服務。（2）生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案的發(fā)展周期相對較長，其預防監(jiān)督工作不是短期內(nèi)形成的，而是通過長期的積累而成。在生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案的實際管理中，要進行反復的監(jiān)督與檢測實現(xiàn)生態(tài)環(huán)境監(jiān)督的效果和作用。同時，生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理具有一定的不可復得性，其主要原因是生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案一般是在固定的時間和地點以及相關(guān)準備條件下進行的原始記錄，重點在于長時間收集、積累及整理，是一種非常具有價值的預防監(jiān)督原始信息。

二、生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理意義

加強生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理作用表現(xiàn)為：（1）為生態(tài)環(huán)境監(jiān)督工作的各項決策提供重要的理論依據(jù)。社會經(jīng)濟的快速發(fā)展帶動了生態(tài)環(huán)境監(jiān)督措施的進一步優(yōu)化和完善，在進行實際生態(tài)環(huán)境監(jiān)督工作過程中，針對管理對象單位，需要一套完整的檔案資料系統(tǒng)管理，以便于明確監(jiān)督的進度和實際情況以及取得的效果。有需要的時候可以對生態(tài)環(huán)境監(jiān)督工作進行信息查詢，并根據(jù)實際取得的監(jiān)督效果對監(jiān)督內(nèi)容進行綜合評價，并分析在此項生態(tài)環(huán)境監(jiān)督工作中的優(yōu)點和不足，完善生態(tài)環(huán)境監(jiān)督不足之處，為日后的生態(tài)環(huán)境監(jiān)督工作質(zhì)量的提升打下堅實的基礎(chǔ)。（2）記錄著監(jiān)督執(zhí)法的整個過程，是生態(tài)環(huán)境監(jiān)督工作整體效率和管理水平的集中體現(xiàn)，可以為生態(tài)環(huán)境監(jiān)督工作指明發(fā)展方向和引進方向，具有很重要指導作用。另外，在生態(tài)環(huán)境監(jiān)督工作中使用檔案管理，可以幫助監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行生態(tài)環(huán)境監(jiān)督工作中現(xiàn)存的問題，提出合理的解決方案，實現(xiàn)生態(tài)環(huán)境監(jiān)督工作質(zhì)量的提升。（3）為生態(tài)環(huán)境監(jiān)督計劃方案的制定提供重要的信息資料，通過檔案管理資料進行工作計劃的制定、監(jiān)督檢測設(shè)備的配備以及研究實際的監(jiān)督對象，增強生態(tài)環(huán)境監(jiān)督計劃方案的實用性和高效性，實現(xiàn)生態(tài)環(huán)境監(jiān)督質(zhì)量和效率的提升。從本質(zhì)上看，生態(tài)環(huán)境監(jiān)督工作具有極強的社會性和服務性以及綜合性，涉及范圍也相對較廣，工作量相比一般的監(jiān)督工作而言較大，并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進行有效的監(jiān)督執(zhí)法。因此生態(tài)環(huán)境監(jiān)督機構(gòu)要不斷對生態(tài)環(huán)境監(jiān)督工作進行進一步優(yōu)化和完善。

三、生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理措施

（一）保證監(jiān)督檔案的真實性和可靠性

生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理相比于普通的檔案管理來說具有很大的差異性，其檔案內(nèi)容不僅記錄著監(jiān)督對象的實際情況，還含有生態(tài)環(huán)境監(jiān)督工作人員在實際監(jiān)督工作中的工作情況以及行政處罰，其記錄內(nèi)容涉及范圍比較廣泛，并且工作量相對較大。因此，在進行生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理過程中，要保證檔案資料信息的準確性和有效性，避免發(fā)生不必要的管理損失，增加生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案的管理成本。另外，在檔案管理中要保證檔案記錄信息的真實性和可靠性，記錄內(nèi)容要經(jīng)過嚴格的審查與核實方可入檔。

（二）提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

從業(yè)人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理工作質(zhì)量和效率，因此需要提升其綜合素質(zhì)。（1）嚴格選擇檔案管理人員，提高管理人員的從業(yè)門檻，大量引進專業(yè)素養(yǎng)和綜合知識素養(yǎng)較強的管理人員，滿足生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理細致性和嚴謹性以及規(guī)范性的工作特點和工作要求。（2）檔案管理人員要具有積極認真的工作態(tài)度，具有一定的職業(yè)精神和道德素質(zhì)，致力于實現(xiàn)生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理水平的進一步提升。最后，對管理人員進行專業(yè)技能培訓。現(xiàn)代化生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理對于管理人員來說更加具有效率性和規(guī)范性，同時對管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)有更高的要求，因此必須加強對管理人員的綜合能力的培養(yǎng)和評估，樹立生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理人員正確的服務意識和管理的意識，并在生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理工作中善于發(fā)現(xiàn)問題并及時解決，從而提高生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案的管理水平。（3）培養(yǎng)管理人員的實踐能力與創(chuàng)新意識。管理人員的創(chuàng)新能力對生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理工作的創(chuàng)新與探索具有非常重要的積極作用。因此要加強管理人員的創(chuàng)新理念與意識，提高管理人員的實踐能力，從而提高生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理效率和水平，完善生態(tài)環(huán)境監(jiān)督體系。

（三）充分發(fā)揮生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案作用

社會經(jīng)濟的發(fā)展以及工業(yè)化程度的提高，使得生態(tài)環(huán)境監(jiān)督的范圍和覆蓋面迅速擴大，需要監(jiān)督檢測的單位和項目也逐漸增多。生態(tài)環(huán)境監(jiān)督工作要借助檔案管理的力量理清生態(tài)環(huán)境監(jiān)督工作的內(nèi)容和發(fā)展方向，提高生態(tài)環(huán)境監(jiān)督工作的效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮出生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案的作用，不斷提高其社會效益。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著城市化建設(shè)的不斷推進以及工業(yè)化程度的不斷提高，人們生存環(huán)境不斷發(fā)生改變，水體污染、土壤污染等情況進一步加劇，嚴重威脅到人類的身體健康，因此必須加強生態(tài)環(huán)境監(jiān)督工作，而加強生態(tài)環(huán)境保護中的監(jiān)督檔案管理是提高生態(tài)環(huán)境監(jiān)督效率的重要途徑，因此對其進行分析具有重要意義。

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