窗口
我的辦公室座北朝南,辦公桌正對著一扇大窗戶。這扇窗戶可好呢,透過它看工廠的生產區,那是一覽無余,比錄像機還錄像機,比監控還監控。
一天下午,快下班了,我坐在辦公桌前整理著資料。一玻之隔,市場部小呂和生產科的老丁正就新產品的原材料采購進行對接,透過玻璃隔墻,我看見老丁背靠著窗戶,掰著指頭,小呂伏在桌上記錄著什么,那副認真勁兒,令我心中甜滋滋的,為企業有這樣的一群嚴謹敬業的員工而自豪。
再向窗外看去,我的目光卻似鏡頭定格:只見新員工小張正推著工具車從車間出來,快到工具車停放區的時候,他像打高爾夫球揮桿一般,將車使勁往前一推,扭頭就走。那工具車如同喝醉酒坐滑梯,“哐當!”橫臥倒地。
看著眼前的一切,我起身走到隔壁大辦公室。“老丁啊,你和小呂說事,能不能將身子轉個90度。”老丁有些莫明其妙。“未來來,你現在這樣站,只能看到辦公室里的東西,轉個90度,就能看到生產區的全部情況,是不是?”我邊說邊順勢將老丁的身子轉過來。
老丁剛轉過身,不偏不倚,小張又推過來另一輛工具車,重復了剛剛上演的一幕,老丁這才恍然大悟。我也朝他看看,大眼對小眼,一副伙計看老板的模樣,在我心中留下一串省略號:先知先覺、后知后覺、不知不覺……
文明生產不是想出來和說出來的,而是做出來的。一個企業的制度管理要做到不走形,不變樣,持之以恒堅持下去,必須要有管理跟蹤。
新來的員工就像一棵幼苗,成長中既需要陽光、雨露,也需要培土、剪枝。對員工實施素質教育,特別是新來員工的融入,管理者不能像制作盆景,用鐵絲死掰硬捆,強行造型,而是要做一放大鏡,看清問題,找準辦法,培土、剪枝,執著地行動,否則文明生產就只剩下一件美麗的外衣。
日常工作的每一件小事就是一座房子的地基,心靈是一扇窗戶,沒有心的真誠,目標中的愿景只會成為海市蜃樓,成為空中樓閣。
點評:
文明生產是一個系統工程,須從小事著眼,細節入手,持續發力,執著行動。此例中,新員工小張停放工具車的違規表演,只不過是企業中經常上演的場景之一,如果不加以糾正,待他們不自覺地養成了壞習慣,不僅更難校正,而且會成為破壞文明生產的負能量,削弱優良企業文化的腐蝕劑。劉鵬凱善于發現不良苗頭的敏銳眼光,是實施心力管理的一項基本功。
樓梯上的“黃河”
五一放假的幾天,是機修人員趕麥場 大忙的日子。因為正趕上夏季高溫前工廠檢修反應系統,每年如此,鐵規矩啦。
假期前一天,一大早,我還沒到廠,老遠就看見從水基膠車間四樓窗中射出的電焊弧光,一陣清脆的叮叮當當的敲打聲在寂靜的廠區上空回響,似一個打更老人在呼喚 太平無事哦……
順著樓梯,我一步一個臺階向四樓走去, “咦?怎么樓梯上會有細細的黃沙?”我自言自語,開始留意二層,三層……
走到四樓上,只見焊工老何一手持著面罩,一手握著焊槍,像個機器人,身后遮攔在滴加罐前的綠色篷布,像舞臺的大幕。“老總,今天你也這么早就來工廠啦。”眼尖的小莊搶在我前面招呼起來。 “哈哈,咱們都是心連心藝術團嘛!”我一句調侃讓現場的幾個小伙子臉上露出微笑,那是出自內心的滋潤。我邊招呼邊環顧四周,哦!原來這篷布是黃沙的罪魁禍首,我若無其事,話到嘴邊留半句。
節后上班的第一天晨訓會上,我打破常規,站到隊伍前面,給大家講起了這幾天發生的兩個故事。一個是既送果子又送糖,說的是機修班的幾個小伙子為保工廠平安,節假日放棄休息完成了每年高溫前的設備檢修的故事,特別是小莊,放棄和家人共同出游的機會。大家的目光聚焦在機修班,聚焦在小莊的臉上。
接著我講了第二個故事,是關于樓梯上那細細的“黃河”。講前我故意頓了頓,先端上一盤“東坡肉”:機修班的安全意識非常高,檢修設備前為防止焊接火花,將新廠區工地上遮水泥的一塊大篷布從一樓抬到四樓,將滴加罐與明火隔離,安全工作做得很細很好,話題一轉我又端上了一盤“紅辣椒”,他們搬運大篷布時沒有做前完后,事前沒有將篷布清理一下,最后將沙子水泥也帶上了四樓,給現場留下了新的質量隱患,如果這一點也能注意到,那可是“錦上添花”!大家一陣沉默,一陣竊竊私語……
日常生活中,男士刮胡子時總要在下巴上抹上肥皂,這樣刮臉時,既干凈又不疼。其實,現代管理也需要一點藝術的肥皂,批評員工,刮員工的胡子前,先抹上點肥皂,指出其優點和長處,會讓人被刮而不覺痛,口服心服。這要比干巴巴的刮胡子,厲聲厲色的斥責更能讓人接受。晨會上說親近可信的小故事,激勵、輔導、修正、教育員工能引起不小的共鳴。質量管理中一些并不起眼的點點滴滴,用聚沙成塔的方式,一步一個腳印堅持下去,踏踏實實地落實到每一個細處每一個員工的執行面,我們就能共同筑起優秀企業文化這座光芒四射的大廈。
創新管理并不難,批評與表揚,是天平兩邊相同的砝碼,如何平衡這可是人性化管理中的藝術!
點評:
此例展示了劉鵬凱心力管理的思維方式——中道,即平衡之道。把寬與嚴、剛與柔、表揚與批評、公平與效率等綜合考慮,“執兩用中”,找到一個平衡點,就會收到事半功倍的良好效果。此例中,機修班的幾個小伙子為保工廠平安,節假日放棄休息完成了每年高溫前的設備檢修,總體表現非常好,但美中不足的是,為將滴加罐與明火隔離,搬運一個大篷布時,事前沒有將篷布清理一下,最后將沙子水泥也帶上了四樓,給現場留下了新的質量隱患。如果只是批評后者,明顯不公平,會口服心不服。劉鵬凱先是充分地表彰了機修班,然后再講這個“美中不足”,效果則完全不同了。還是他說得對:批評與表揚,是天平兩邊相同的砝碼,如何平衡這可是人性化管理中的藝術!