趙鈺春
摘 要:隨著房地產行業的快速發展,推動了物業管理行業的發展。但是,在許多物業管理企業之中,存在著人力資源匱乏的問題,以及存在著從業人員的素質水平較低的情況。現如今,在企業的發展過程中,人才在其中發揮了重要的作用,關系到企業的進一步發展。本文主要圍繞如何加強外雇員工培訓,以提升企業的競爭力進行簡要的分析。
關鍵詞:外雇員工;物業管理;競爭力;培訓
前言
物業管理經過了20多年的發展,現如今已經進入發展、完善的重要階段。現如今,社會各行業的競爭越來越激烈,物業管理企業要想從中取得進一步的發展,就需要加強對外雇員工的培訓,要培養一支優秀的管理團隊,如此方能夠提升企業的物業管理能力,從眾多的物業管理企業中脫穎而出。
1、加強外雇員工培訓的主要意義
在物業管理企業內部,都會對外雇傭一些工作人員,以完成企業所安排的日常工作任務。由于這些外雇員工并不屬于企業的內部員工,是沒有編制的一種聘用形式,這使得一些外雇員工的企業忠誠度較低,缺乏主人翁意識,這就不利于物業管理企業的進一步發展。為此,物業管理企業需要加強對外雇員工的培訓。
加強外雇員工的培訓,有著以下幾方面的意義:(1)在物業管理企業發展過程中,員工培訓是其發展的力量源泉,只有當企業擁有高素質人才,才能夠為客戶提供更加優質的服務,這樣才能夠取得可持續發展。從某種程度上來說,員工的素質越高,那么企業的素質也會越高,通過培訓,能夠使外雇員工更好的融入到企業的文化之中,能夠提升他們的專業素質,增強他們的主人翁意識,使他們在日常工作過程中會站在企業的角度上去考慮問題【1】。(2)員工培訓屬于一項投資。如果企業擁有一支低素質的人才隊伍,那么企業的生產效率就會非常的低下。但是,如果企業加強培訓,就能夠提升外雇員工的素質,這樣就能夠提升企業的經濟效益。(3)加強外雇員工培訓,不僅能夠滿足企業的發展需求,更能夠滿足員工自身的發展需求。通過培訓,外雇人員能夠吸收新知識,其能夠獲得新的技能,這對于增強他們的競爭力有著較大的作用,使他們能夠更好的應對社會各崗位的需求。于企業而言,外雇員工的素質得到了提升,也能夠推動企業的進一步發展。
2、開展員工培訓的主要策略
2.1制定全年培訓計劃
對于物業管理企業而言,培訓工作屬于一項長期工作,所以需要應當以自身的情況為依據,來制定相應的培訓規定,以保證培訓工作的制度化、規范化,這樣才能夠使培訓工作得到有效的開展。培訓規定主要包括以下幾方面內容:(1)培訓的目的和意義、(2)培訓的方法、(3)培訓的分類、(4)培訓的實施等等。在每年年底,物業管理企業的各部門都可以將本部門的員工組織起來,發動他們討論明年的部門培訓項目,并讓員工提出個人的培訓愿望。而每一個部門的經理則負責制定本部門的培訓計劃,然后向公司申報。公司再將各部門的培訓計劃進行匯總,將其編制成全年培訓計劃【2】。這樣一來,就形成了兩套培訓計劃,一套是部門培訓計劃,主要側重于外雇員工的崗位職責以及員工操守,并對他們的工作技能進行培訓,使他們能夠更好地適應接下來的工作。另一套則是公司培訓計劃,側重于公司整體素質的提升,對具有共性的能力進行培訓。此外,還需要重視企業的文化宣傳,重視對外雇員工的思想教育,以幫助外雇員工更好的融入到企業之中,提升他們的主人翁意識。
2.2對培訓對象進行合理的分類
物業管理企業具有服務型的特點,其工作內容主要包括以下幾方面:(1)綠化、(2)保潔、(3)工程設施維護、(4)安保服務等等。故此,在對員工進行培訓時,既有相同的要求,也具有個性化的需求。在培訓工作中,如果培訓對象的水平參差不齊,那么就會影響培訓的效果,為此,需要對培訓的對象進行合理的分類。我們可以將物業管理的培訓內容分為以下幾類:第一,基礎類培訓內容、第二,專業類培訓內容、第三,應用類培訓內容。基礎類主要是學習相關的物業管理法律法規,使外雇員工對日常的工作內容進行掌握,為今后的工作做好鋪墊。專業類則涉及了工作時所需要的專業技能,例如對保潔人員開展作業培訓。當然,有些培訓僅僅依靠物業管理企業是遠遠不夠的,例如,工程技術類的專業技能,這必須要外雇人員具有相應的專業技能。應用類則是對外雇人員在日常工作中所用到的知識和技能進行培訓。例如,面對客戶時的溝通技巧。在物業管理企業中,通常都會存在一定數量的外雇人員,這些人員的文化素質以及專業素質較低,這使得他們在工作過程中無法正確的與客戶溝通。所以需要制定相應的規范和技巧,以提升外雇人員的溝通能力。
2.3重視培訓成果的考核
在今后的發展過程中,物業管理企業需要建立一個完善的考核考評機制,以檢查外雇人員的培訓成果。首先,要堅持每月對以下幾種臺賬的檢查,(1)堅持考勤登記檢查、(2)堅持業主投訴登記檢查、(3)堅持綠化保潔登記檢查等,以促使工作人員能夠認清自己的崗位職責。其次,要定期對小區的綠化、路燈、衛生等情況進行檢查,對員工的日常工作標準進行考核,考核其是否將標準落實于實踐之中。第三,定期向業主發放滿意度調查表,并讓業主將自己不滿意表達出來,傾聽業主的建議,向業主了解外雇人員的日常工作情況【3】。最后,定期進行先進評比,激勵全體外雇員工爭先創優,對于表現優異,飽受業主好評的外雇人員,要給予相應的獎勵。這樣一來,就能夠激發外雇人員的工作熱情,增強他們的主人翁意識。
結語
綜上,在物業管理的發展過程中,外雇人員在其中占據著重要的地位,對物業企業的發展有著較大的影響。因此,物業管理企業需要加強對外雇人員的培訓,以提升他們的專業素質以及服務意識,要采取相應的措施以增強他們的主人翁意識。而要想實現這一點,物業管理企業需要制定全年培訓計劃;要對培訓對象進行合理的分類,然后進行有針對性的培訓;還需要建立一個完善的考核考評機制。如此一來,就能夠提升物業企業的管理水平,使其在同類企業中脫穎而出。
參考文獻
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(作者單位:遼河石油勘探局有限公司振興公用事業處)