論博物館可移動文物普查檔案信息共享

潘彬彬

摘要：第一次全國可移動文物普查工作不僅能夠全面掌握和科學評價我國文物資源情況和價值、健全文物登錄備案機制和文物保護體系，更能有效促進以博物館為代表的國有文物收藏單位以文物藏品檔案為核心的各類資源的整合利用，進一步豐富公共文化服務內容。博物館可移動文物普查檔案信息共享是對普查檔案信息資源整合利用、充分彰顯文博資源社會價值的有效途徑。博物館可移動文物普查檔案信息共享內涵豐富，分為對內共享和對外共享，既彰顯了文物藏品檔案信息的功能與價值，也為其他類型的國有文物收藏單位開展可移動文物普查提供了強有力的支持。

關鍵詞：可移動文物普查博物館檔案信息共享

一、可移動文物普查與博物館檔案信息共享

以博物館為主體的國有文物收藏單位開展的第一次全國可移動文物普查，不僅能夠全面掌握和科學評價我國文物資源情況和價值，健全文物登錄備案機制和文物保護體系，加大文物保護力度，保障文物安全，對于以博物館為代表的公共文化服務機構，更能有效促進以文物藏品檔案為核心的可移動文物普查檔案信息的整合利用，進一步豐富公共文化服務內容，在國民經濟和社會發展總體布局中有效發揮文物的積極作用。博物館開展可移動文物普查工作的同時，逐步建立起可移動文物普查檔案，是博物館推動可移動文物普查檔案信息共享的基礎與保證。

博物館檔案信息共享分為對外檔案信息共享和對內檔案信息共享。對外檔案信息共享是指社會各界對博物館檔案信息的有效利用；對內檔案信息共享則是指博物館檔案信息在行業內、館際間的交流互通。博物館作為我國社會主義公共文化服務體系的重要組成部分，其實現對外檔案信息共享和對內檔案信息共享不僅是運營管理社會性、公共性的體現，更是“互聯網+”、大數據時代重要職責的體現。

二、可移動文物普查檔案釋義及其組成

筆者認為，博物館可移動文物普查檔案是其在可移動文物普查工作中形成的紙質檔案、數字檔案等一系列成果的集合體，從檔案內容上劃分，主要由文物藏品檔案、普查流程與操作規范檔案組成。

（一）文物藏品檔案

文物藏品檔案是記錄文物藏品相關信息的普查基礎性檔案，建立文物藏品檔案是可移動文物普查的一項重要工作任務。博物館可移動文物普查中的文物收藏情況調查摸底、文物信息采集、文物篩選和認定、數據采集錄入和登錄備案、復核驗收上報、編制普查名錄和工作報告等各項任務均緊密圍繞文物藏品檔案進行的。博物館通過可移動文物普查，建立起形式多樣、內容豐富完整的國有可移動文物藏品檔案體系，其主要包括文物藏品基本信息、文物藏品管理信息、文物藏品影像信息等內容。其中文物藏品基本信息內容含總登記號、類別、名稱、年代、質地、數量、尺寸、質量、級別、來源、完殘狀況、保存狀態、入館日期等；文物藏品管理信息含保管信息、基本情況、鑒定信息、考古發掘信息、來源信息、流傳經歷、損壞記錄、移動記錄、修復記錄、展覽信息、著錄信息、收藏單位信息等；文物藏品影像信息含收藏單位代碼、總登記號、圖片類型、圖片順序號等。

（二）普查流程與操作規范檔案

普查流程與操作規范檔案是博物館開展可移動文物普查的程序性檔案。博物館普查員填報的《國有單位文物收藏情況調查登記表》《國有單位可移動文物信息認定登記表》《國有單位文物收藏情況調查匯總表》，以及普查工作各階段遵循的藏品信息采集技術要求與規范、文物數據匯總規范、電子數據處理工作規范、數據移植規范、普查成果報告編制規范、建檔備案工作規范等文本材料，因其對博物館可移動文物普查組織實施與標準化管理具有指導和規范作用，對普查檔案而言不可或缺。不容忽視的是，普查領導機構設立、經費預算保障、普查隊伍組建、普查業務培訓、普查器材配備、普查成果宣傳等相關記錄材料亦應納入博物館普查流程與操作規范檔案的范疇。

三、可移動文物普查檔案信息對內共享的內容及其作用

（一）文物藏品檔案信息對內共享

博物館作為我國現階段收藏絕大多數可移動文物的公共文化服務機構，通過普查首先能夠實現本系統、本單位內部文物藏品的檔案信息共享，使單體博物館的文物藏品能夠跨越時空束縛，真正起到文化交流、文化傳播、文化載體的作用；其次，通過普查博物館將有效建立起可移動文物登錄體系和管理機制。文物藏品檔案信息共享是通過可移動文物信息登錄平臺實現的，這個平臺具有動態、開放的特點，國有文物收藏單位隨時可以填報、申報、完善文物藏品的各項信息。特別對于文物系統內的國有博物館，本次普查能夠幫助它們在完善館藏文物賬目、統一館藏文物登錄標準、實現文物數字化保護的基礎上，最終實現文物藏品的檔案信息共享。

（二）普查流程與操作規范檔案信息對內共享

普查流程與操作規范檔案信息對內共享是指博物館業界同行之間的普查規范與操作流程檔案共享與合作。我國眾多博物館在管理水平、業務研究、服務質量等方面存在很大的差異。有些博物館開展普查僅依靠自身人力、物力、財力、智力，“單兵作戰”的效果不理想。普查流程與操作規范檔案信息若能實現對內共享，則有助于及時推動博物館可移動文物普查各項工作的開展以及普查目標的全面實現。以南京市博物總館為例，其充分利用“藏品資源打通、人力資源打通、管理制度打通、服務項目打通”的總分館合作機制，根據普查進度安排，整合各類資源，科學配置屬下七座分館的場地、人員、設備、資金，集中力量打文物藏品普查信息的“殲滅戰”，提高了工作效率，保證了普查質量。

四、可移動文物普查檔案信息對外共享的內容及其作用

（一）文物藏品檔案信息對外共享

文物藏品檔案信息對外共享是指超越了博物館范圍，文物藏品檔案信息在博物館與政府部門、社會組織、人民團體以及其他類型的企事業單位之間的共享。以文化文物主管部門為例，其通過文物藏品檔案信息對外共享，順利實現了文物藏品檔案信息的精細化管理。眾所周知，由國家文物主管部門設計研發的文物普查信息登錄平臺實質為內容豐富、操作方便的文物藏品信息數字化檔案庫，文化文物主管部門人員登錄文物普查信息平臺后，可以查閱該地區以國有博物館為主體的文物收藏單位可移動文物藏品信息資源，對文物藏品類型、保存狀態參數、保護環境要求、保管和使用相關規范進行準確無誤地統計和分析，并根據統計分析數據制定科學合理的文物保護政策、修復方案、預防性保護措施、文物庫房功能提升方案、文物管理經費使用計劃等。

文物藏品檔案信息對外共享亦將最大程度地優化配置博物館的文物藏品信息資源，逐步形成向其他行業服務的整體優勢。以博物館與教育機構之間的合作交流與文物藏品信息共享為例，博物館員工與學校教師可以充分利用共享的文物藏品檔案信息，推出能夠激發學生興趣愛好、適合不同學齡層次的文化產品與服務。不僅如此，博物館文物藏品檔案信息對外共享還能進一步發揮文物藏品檔案在文化產業、動漫產業、工業設計等領域的獨特作用，促進文物工作的技術革新以及知識產權法律法規的完善。

（二）普查流程與操作規范檔案信息對外共享

普查流程與操作規范檔案信息對外共享，有利于博物館向社會各界特別是其他類型的國有文物收藏單位宣傳介紹普查經驗及其取得的成果，使之為社會和社會發展服務的職能得以充分體現。雖然參加此次可移動文物普查的黨政機關、軍隊、外交、教育、民政、宗教、檔案等系統單位和國有企業數量眾多，但是它們開展普查的專業化程度不高，與博物館、文保所、考古所等文物專業保護管理機構的普查工作相比仍然存在不小的差距。博物館作為文物與自然標本保藏、研究、展示、利用的服務平臺和宣傳陣地，其在普查組織實施、普查單位登記、文物信息采集、登錄和文物認定、普查檔案建立等方面，已經取得豐碩的普查流程與操作規范成果，這些檔案信息成果的對外共享不僅擴大了博物館的社會影響力，也為其他行業類型的國有文物收藏單位開展可移動文物普查提供了強有力的支持。

五、結語

可移動文物普查檔案信息共享是充分加強博物館行業內外交流與合作、充分發揮博物館社會服務功能的生動體現，是當代中國博物館檔案信息工作的重要組成部分。博物館在持續推動可移動文物普查檔案信息內外共享的過程中，還須高度重視網絡信息安全工作，增強文物藏品數據安全保護意識，設定信息賬戶使用權限，防范網絡病毒等，最終為普查檔案信息共享提供可靠的知識及技術保障。

作者單位：南京市博物總館