檔案編研工作助推檔案文化建設(shè)的思考

張小麗 龐晨

摘要：檔案編研工作是檔案文化建設(shè)的重要組成部分，是豐富檔案文化，展示檔案文化魅力，擴大檔案工作影響，提升檔案工作地位，促進檔案工作繁榮發(fā)展的生命線。本文通過介紹近年來西城區(qū)在檔案編研工作中取得的成果，圍繞當前檔案編研工作中存在的問題進行分析并提出對策，旨在推動編研工作為檔案文化建設(shè)發(fā)揮更好的作用。

關(guān)鍵詞：西城區(qū)檔案編研檔案文化建設(shè)

檔案承載了數(shù)千年的人類智慧。對檔案文化的挖掘，有利于拓展傳統(tǒng)文化，打造先進文化。檔案編研是檔案工作中最能體現(xiàn)檔案文化屬性的一項內(nèi)容，編研出版一批具有較高文化價值的精品力作，是推進檔案文化發(fā)展繁榮的重要任務(wù)。檔案文化建設(shè)要實現(xiàn)其工作目標，很大程度上依賴于檔案編研工作。

一、西城區(qū)檔案編研工作取得的主要成果

作為首都功能核心區(qū)之一，西城區(qū)具有深厚的文化底蘊，有著得天獨厚的資源優(yōu)勢。近年來，西城區(qū)檔案局在開展檔案編研工作過程中，力求凸顯檔案在文化歷史傳承中的特殊地位，進一步擴大檔案編研工作在檔案文化建設(shè)中的影響力，深入挖掘和開發(fā)包括“皇城文化”“宣南文化”在內(nèi)的中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化資源，形成了一系列具有區(qū)域特色的檔案編研成果。

（一）以《西城追憶》樹立檔案特色品牌

《西城追憶》作為西城區(qū)檔案局主辦的檔案特色刊物，創(chuàng)刊于2001年，至今已出版68期，形成合訂本《北京西城往事》共10部。多年來，西城區(qū)檔案局始終把刊物作為宣傳檔案工作、傳播檔案文化的有效平臺，堅持以“突出檔案特色，保存西城記憶，傳承先進文化，服務(wù)區(qū)域發(fā)展”為宗旨，反映西城厚重的文化積淀。近年來又新增“檔案記憶西城”“口述紀實”等欄目，通過深度挖掘館藏檔案和口述者的記憶，使刊物更加體現(xiàn)檔案特色，以檔案背后的故事和口述歷史講述西城區(qū)的發(fā)展變遷，凸顯區(qū)域內(nèi)深厚的文化底蘊。《西城追憶》作為西城區(qū)檔案局的重要編研成果，不但宣傳了檔案工作，起到了展示開發(fā)利用檔案資源成果和傳承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的作用，同時聚集和影響了一大批文史愛好者，形成了良好的品牌效應(yīng)。

（二）以《檔案傳真》服務(wù)領(lǐng)導決策

《檔案傳真》是2011年西城區(qū)檔案局創(chuàng)編的內(nèi)部資料，至今已出版74期，主要結(jié)合區(qū)中心工作和當前時事熱點，通過摘錄相關(guān)館藏檔案原文的形式報送給區(qū)四套班子領(lǐng)導及區(qū)委辦、政府辦、研究室作決策參考。區(qū)領(lǐng)導高度重視《檔案傳真》，曾因第63期刊載內(nèi)容幫助追溯“紅墻意識”的由來時間，得到了區(qū)委常委、區(qū)委宣傳部長陳寧同志作出的“檔案局本著嚴謹務(wù)實的作風、對史實負責的態(tài)度，為‘紅墻意識的起始提供了史料依據(jù)，值得學習”的批示。

（三）合作編研，挖掘西城區(qū)歷史文化

西城區(qū)檔案局近年來加強與區(qū)屬單位的合作，形成合力，聯(lián)合開展編研工作，不僅與區(qū)社科聯(lián)、區(qū)文研所、區(qū)委宣傳部等單位合作編輯出版了《西城之最》《西城追憶·文保專輯》《抗戰(zhàn)西城》等圖書。近些年又重點深入基層，與展覽路街道、金融街街道、西長安街街道、牛街街道合作編研記憶西城系列叢書。下一步，計劃使區(qū)內(nèi)15個街道都將擁有一本展現(xiàn)本街道歷史文化特色的叢書。

（四）填補空白，搶救性采集口述檔案

近年來西城區(qū)檔案局重視口述檔案的采集挖掘，以每年十名受訪者的目標穩(wěn)步推進，側(cè)重以建國后參與過本區(qū)重大事件、重大活動、重大變革及影響區(qū)域發(fā)展重大決策的區(qū)老干部及在區(qū)內(nèi)成長生活過的歷史名人后代為主。通過口述檔案的采集與編研開發(fā)，更全面的展現(xiàn)區(qū)建設(shè)發(fā)展歷程，彌補因檔案缺失形成的歷史空白。

二、編研工作助推檔案文化建設(shè)中存在的主要問題

總結(jié)多年的編研工作經(jīng)驗，筆者總結(jié)了西城區(qū)檔案編研工作在助推檔案文化建設(shè)中還存在以下問題。

（一）檔案意識亟待提高

當前，由于在檔案文化宣傳工作上力度不夠，有些地方還存在宣傳不到位，使檔案和檔案文化的社會影響還不夠廣泛和深入，公眾的檔案意識還比較單薄。例如，有些單位編研的出版物不注重檔案史料的重要性，涉及一些歷史事件、人物等方面的內(nèi)容不以檔案為參考，偶有歪曲史實的現(xiàn)象發(fā)生。

（二）實踐層次較低

當前檔案編研的文化功能發(fā)揮還不夠，重點體現(xiàn)在檔案開發(fā)利用啟動速度慢、開發(fā)不夠充分，過多的注重“編”而未更深入到“研”的層次，沒有發(fā)揮好檔案編研工作服務(wù)社會文化生活的作用。一些單位的編研成果僅僅局限于大事記、專題概要、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研形式，沒有擴展編研，真正挖掘檔案背后的史料故事。

（三）編研工作缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃

在檔案資源的征集和開發(fā)上不系統(tǒng)，往往是被動式征集、碎片式征集。在檔案編研工作中，缺乏整體思路和大局意識，往往是抓住當前某一個熱點去進行研究，沒有從長遠規(guī)劃和宏觀大局上去思考，形成的編研成果存在一定程度的局限性。

三、解決對策的思考

根據(jù)目前情況，今后西城區(qū)大局在編研工作助推檔案文化建設(shè)方面，將重點在以下幾方面下功夫。

（一）更新編研理念

在新形勢下，要推進檔案文化建設(shè)，打造編研精品，就要進一步解放思想，更新工作理念。首先，在編研選題方面，認真研究館藏情況、與檔案文化建設(shè)的緊密程度等因素，制定長短結(jié)合、切實可行的選題計劃。其次，對整個編研流程的各環(huán)節(jié)作出明確規(guī)定，形成統(tǒng)一的規(guī)范制度。最后，重視編研成果的審核，要多方面、多渠道收集社會各界的意見，并把反饋結(jié)果作為評價編研成果質(zhì)量高低的重要依據(jù)。

（二）豐富編研內(nèi)容

檔案編研成果要想得到社會普遍認可，受到各階層的廣泛認同，就必須擁有豐富、充實的內(nèi)容。一方面要拓寬編研選材渠道。改變過去單一以館藏檔案為主的選材方式，借助互聯(lián)網(wǎng)的力量，以社會為導向，廣開渠道尋求檔案資源。近些年西城區(qū)檔案局大力開展檔案征集工作，征集到一批有代表性的名人檔案、照片檔案、口述檔案等等，為編研工作提供了豐富的資源。另一方面要改變編研加工的方式。從過去以紙媒為載體的編研方式向音頻、視頻拓展，使編研成果同時以文字及影音等形式發(fā)布，向多元化、多層次、立體化方面發(fā)展。

（三）共享編研成果

共享是檔案文化傳播的助推器。讓編研成果走近公眾、與公眾見面，才能綻放出檔案文化原本應(yīng)有的光芒。一方面，隨著檔案開放鑒定工作的逐步加快，每年定期統(tǒng)一向社會開放一批鑒定后的檔案。作為檔案編研部門應(yīng)及時跟進開放檔案進度，對開放檔案認真梳理，制定利用計劃，從而形成新的編研成果，使檔案文化能夠惠及社會公眾。另一方面，在新時代下發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+的優(yōu)勢，將編研成果以微信、微博等平臺推向社會公眾，改變過去以紙質(zhì)媒體對外宣傳的單一情況，形成線上線下互動，擴大檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域，全方位地展示了檔案文化的豐富內(nèi)涵，使封存的歷史變成現(xiàn)實的資源，將檔案文化的觸角延伸到社會不同層面。