檔案編研工作助推檔案文化建設的思考

張小麗 龐晨

摘要：檔案編研工作是檔案文化建設的重要組成部分，是豐富檔案文化，展示檔案文化魅力，擴大檔案工作影響，提升檔案工作地位，促進檔案工作繁榮發展的生命線。本文通過介紹近年來西城區在檔案編研工作中取得的成果，圍繞當前檔案編研工作中存在的問題進行分析并提出對策，旨在推動編研工作為檔案文化建設發揮更好的作用。

關鍵詞：西城區檔案編研檔案文化建設

檔案承載了數千年的人類智慧。對檔案文化的挖掘，有利于拓展傳統文化，打造先進文化。檔案編研是檔案工作中最能體現檔案文化屬性的一項內容，編研出版一批具有較高文化價值的精品力作，是推進檔案文化發展繁榮的重要任務。檔案文化建設要實現其工作目標，很大程度上依賴于檔案編研工作。

一、西城區檔案編研工作取得的主要成果

作為首都功能核心區之一，西城區具有深厚的文化底蘊，有著得天獨厚的資源優勢。近年來，西城區檔案局在開展檔案編研工作過程中，力求凸顯檔案在文化歷史傳承中的特殊地位，進一步擴大檔案編研工作在檔案文化建設中的影響力，深入挖掘和開發包括“皇城文化”“宣南文化”在內的中華優秀傳統文化資源，形成了一系列具有區域特色的檔案編研成果。

（一）以《西城追憶》樹立檔案特色品牌

《西城追憶》作為西城區檔案局主辦的檔案特色刊物，創刊于2001年，至今已出版68期，形成合訂本《北京西城往事》共10部。多年來，西城區檔案局始終把刊物作為宣傳檔案工作、傳播檔案文化的有效平臺，堅持以“突出檔案特色，保存西城記憶，傳承先進文化，服務區域發展”為宗旨，反映西城厚重的文化積淀。近年來又新增“檔案記憶西城”“口述紀實”等欄目，通過深度挖掘館藏檔案和口述者的記憶，使刊物更加體現檔案特色，以檔案背后的故事和口述歷史講述西城區的發展變遷，凸顯區域內深厚的文化底蘊?！段鞒亲窇洝纷鳛槲鞒菂^檔案局的重要編研成果，不但宣傳了檔案工作，起到了展示開發利用檔案資源成果和傳承中華優秀傳統文化的作用，同時聚集和影響了一大批文史愛好者，形成了良好的品牌效應。

（二）以《檔案傳真》服務領導決策

《檔案傳真》是2011年西城區檔案局創編的內部資料，至今已出版74期，主要結合區中心工作和當前時事熱點，通過摘錄相關館藏檔案原文的形式報送給區四套班子領導及區委辦、政府辦、研究室作決策參考。區領導高度重視《檔案傳真》，曾因第63期刊載內容幫助追溯“紅墻意識”的由來時間，得到了區委常委、區委宣傳部長陳寧同志作出的“檔案局本著嚴謹務實的作風、對史實負責的態度，為‘紅墻意識的起始提供了史料依據，值得學習”的批示。

（三）合作編研，挖掘西城區歷史文化

西城區檔案局近年來加強與區屬單位的合作，形成合力，聯合開展編研工作，不僅與區社科聯、區文研所、區委宣傳部等單位合作編輯出版了《西城之最》《西城追憶·文保專輯》《抗戰西城》等圖書。近些年又重點深入基層，與展覽路街道、金融街街道、西長安街街道、牛街街道合作編研記憶西城系列叢書。下一步，計劃使區內15個街道都將擁有一本展現本街道歷史文化特色的叢書。

（四）填補空白，搶救性采集口述檔案

近年來西城區檔案局重視口述檔案的采集挖掘，以每年十名受訪者的目標穩步推進，側重以建國后參與過本區重大事件、重大活動、重大變革及影響區域發展重大決策的區老干部及在區內成長生活過的歷史名人后代為主。通過口述檔案的采集與編研開發，更全面的展現區建設發展歷程，彌補因檔案缺失形成的歷史空白。

二、編研工作助推檔案文化建設中存在的主要問題

總結多年的編研工作經驗，筆者總結了西城區檔案編研工作在助推檔案文化建設中還存在以下問題。

（一）檔案意識亟待提高

當前，由于在檔案文化宣傳工作上力度不夠，有些地方還存在宣傳不到位，使檔案和檔案文化的社會影響還不夠廣泛和深入，公眾的檔案意識還比較單薄。例如，有些單位編研的出版物不注重檔案史料的重要性，涉及一些歷史事件、人物等方面的內容不以檔案為參考，偶有歪曲史實的現象發生。

（二）實踐層次較低

當前檔案編研的文化功能發揮還不夠，重點體現在檔案開發利用啟動速度慢、開發不夠充分，過多的注重“編”而未更深入到“研”的層次，沒有發揮好檔案編研工作服務社會文化生活的作用。一些單位的編研成果僅僅局限于大事記、專題概要、基礎數據匯編等編研形式，沒有擴展編研，真正挖掘檔案背后的史料故事。

（三）編研工作缺乏系統性規劃

在檔案資源的征集和開發上不系統，往往是被動式征集、碎片式征集。在檔案編研工作中，缺乏整體思路和大局意識，往往是抓住當前某一個熱點去進行研究，沒有從長遠規劃和宏觀大局上去思考，形成的編研成果存在一定程度的局限性。

三、解決對策的思考

根據目前情況，今后西城區大局在編研工作助推檔案文化建設方面，將重點在以下幾方面下功夫。

（一）更新編研理念

在新形勢下，要推進檔案文化建設，打造編研精品，就要進一步解放思想，更新工作理念。首先，在編研選題方面，認真研究館藏情況、與檔案文化建設的緊密程度等因素，制定長短結合、切實可行的選題計劃。其次，對整個編研流程的各環節作出明確規定，形成統一的規范制度。最后，重視編研成果的審核，要多方面、多渠道收集社會各界的意見，并把反饋結果作為評價編研成果質量高低的重要依據。

（二）豐富編研內容

檔案編研成果要想得到社會普遍認可，受到各階層的廣泛認同，就必須擁有豐富、充實的內容。一方面要拓寬編研選材渠道。改變過去單一以館藏檔案為主的選材方式，借助互聯網的力量，以社會為導向，廣開渠道尋求檔案資源。近些年西城區檔案局大力開展檔案征集工作，征集到一批有代表性的名人檔案、照片檔案、口述檔案等等，為編研工作提供了豐富的資源。另一方面要改變編研加工的方式。從過去以紙媒為載體的編研方式向音頻、視頻拓展，使編研成果同時以文字及影音等形式發布，向多元化、多層次、立體化方面發展。

（三）共享編研成果

共享是檔案文化傳播的助推器。讓編研成果走近公眾、與公眾見面，才能綻放出檔案文化原本應有的光芒。一方面，隨著檔案開放鑒定工作的逐步加快，每年定期統一向社會開放一批鑒定后的檔案。作為檔案編研部門應及時跟進開放檔案進度，對開放檔案認真梳理，制定利用計劃，從而形成新的編研成果，使檔案文化能夠惠及社會公眾。另一方面，在新時代下發揮互聯網+的優勢，將編研成果以微信、微博等平臺推向社會公眾，改變過去以紙質媒體對外宣傳的單一情況，形成線上線下互動，擴大檔案工作的服務領域，全方位地展示了檔案文化的豐富內涵，使封存的歷史變成現實的資源，將檔案文化的觸角延伸到社會不同層面。