企業招投標風險管理體系的構建探究

盧勝

摘要：在企業的風險管理工作中，招投標風險管理是重要的組成部分之一，該工作就是對企業所面臨的風險信息進行全面的收集，并進行分析從而得出一些對企業危害較大的風險并及時給予解決，從而避免不必要的損失。而風險管理本身也是企業管理的在一個重要組成部分，影響企業建設質量的重要因素之一就是風險管理水平。本文從風險管理的定義、管理體系的預警實現過程以及風險管控措施三個方面，對企業招投標風險管理體系進行分析，僅供相關人員參考。

Abstract： In the risk management of enterprises， bidding risk management is one of the important components. It refers to comprehensively collecting the risk information faced by enterprises and analyzing them to draw some bid risks and resolve them， so as to avoid unnecessary losses. Risk management itself is also an important part of enterprise management. One of the important factors affecting the quality of enterprise construction is the level of risk management. This paper analyzes the risk management system of enterprise bidding from three aspects： the definition of risk management， the early realization process of management system and the risk management and control measures， which are only reference for relevant personnel.

關鍵詞：企業招投標；風險管理體系；構建探究

Key words： enterprise bidding；risk management system；construction exploration

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）29-0060-02

0 引言

在一個企業的運行和發展過程中，管理工作發揮著十分重要的地位，尤其是其中的風險管理工作，能夠敏銳察覺企業可能面對的風險，從而施行具有針對性的解決方案。而針對企業的招投標工作方面，進行必要的風險管理工作也是主要的工作內容之一，企業大部分的項目來自于投標，大部分的工作開展離不開招標工作，這其中存在怎樣的風險是需要構建專門的風險管理體系來加以測定的，這樣才能確保企業在最小風險的情況下得到最大的經濟效益。

1 企業風險管理定義

在企業的生產經營和運行的過程中，風險管理工作的主要目的就是對企業在發展過程可能遇到的潛在風險進行全面的分析，從而及時的進行預防和控制，保證企業能夠的生產經營能夠正常的開展。在分析得出企業面臨的風險時就要及時的采取措施進行有效的控制。相比于內部環境管理，風險管理的概念更為廣泛，除了內部環境的因素外，市場因素以及社會因素和自然因素都在其考慮的范圍內。因此，在企業的生產經營過程中，風險管理工作是極為重要的，涉及到企業各個方面的工作，時確保且能夠順利發展的必要條件。因此，企業想要長久穩定的發展，就需要在企業的風險管理上加大資金投入的力度，招聘專業的管理人才，并在企業內部設立專門的風險管理部門，還要完善相關的風險管理體系。

2 企業招投標風險管理體系的預警實現過程

2.1 風險信息的收集和處理

對企業招投標工作開展的風險管理工作，少不了事先對市場經濟現狀和市場環境現狀以及其他因素進行了解，從而分析出對招投標活動所能造成的風險，然后針對這些可能出現的風險適當的調整企業的目標或者指定合理的解決措施，從而全面地監控招投標活動的整個過程。因此，想要構建企業招投標風險管理體系中的風險預警系統，首先應該對風險信息的收集和處理，從而對風險進行全方位的考慮和分析，以確定風險的類型和來源。以某正在升級轉型的企業的為例，在企業的招標活動中，存在著大量的對企業發展存在影響的風險因素，針對這種情況，企業的相關人員應該立足企業內部的實際情況，充分掌握市場的動向以便詳細地掌握風險信息，并加強研究和處理工作，從而為實現風險預警打好基礎。

2.2 風險管理體系對企業招投標情況的動態監控

在企業參與或開展的招投標活動中，隨著時間以及其他因素的變化，風險因素也在不斷的變化當中，因此對招投標活動進行全過程的動態性的監控是極為必要的。首先，對于企業將會或可能會面臨的各種風險，應該根據這些風險信息的種類和影響力度進行分類，從而對整個招投標活動中的風險信息有一個大致的掌握；其次，針對風險的監控系統應該對風險信息有著敏銳的嗅覺，并對可能發生的變化進行及時的反應，根據風險預警臨界值對各個時段的風險信息進行分析和對比，從而全面監控各個時段風險信息的動態指數，實現對風險信息全方位全時段的監控過程。以某鋼廠為例，如果想要為其構建時效性較長的風險預警系統，就必須對招投標活動中的采購、投資、市場價格以及項目實施過程等風險因素的動態參數進行監測，從而確定一個合理的數值作為風險預警的臨界值，進而對各種風險作出預警。

2.3 風險信息的識別、評估、分析、診斷和預警

風險信息的識別工作主要是對新出現的風險進行類型和來源上的確定，從而給出相應的反應。關于對風險信息進行的評估工作和分析工作，兩者的主要內容就是分析出風險因素所產生的原因、種類、性質以及所能造成危害，從而將這些信息傳達給風險預警系統，從而進行下一步的處理。針對風險信息的診斷工作，就是對風險因素進行細致的分析，從而診斷該風險所能造成的危害有哪些，確定其中主要的危害，并分析和估計出該風險未來發展的速度以及到達臨界值的時間，從而對所能造成的經濟損失加以預測并進行及時的預防，如果風險已經到達了風險臨界值以上，那么風險預警系統就應該發揮出其應有的作用，及時的向相關人員發出報警信號從而確保風險及時得到解決。

3 企業招投標風險管理體系采取的風險管控措施

3.1 風險評估體系的構建

想要有效地對企業的招投標活動中的風險信息進行評估和管理，必要的就是通過專業的人員對風險評估、反應、識別以及風險事件進行合理的控制，從而為企業招投標風險管理體系的構建打好堅實的基礎。

風險事件就是指對那些對企業可能會造成危害但是目前尚不明確的因素進行分析。在這一過程中，企業應該做到對內部以及外部的因素進行全方位的考慮，并充分地在企業內部貫徹落實風險管理工作，從而實現對可能發生的潛在對企業造成危害事件進行綜合分析，從而削弱企業所受到內外部因素影響的程度。風險事件對于企業的風險管理工作來說也會造成一定的影響。

風險識別主要是指，在確定了企業的經營和發展目標后，覆蓋企業所有活動的風險分析識別工作。在這一過程中，相關人員應對企業內部的風險識別制度以及因素進行全面的了解和細致的分析，從而明確企業的風險識別和分類是具有時效性的。進而通過對風險進行分類以及追尋源頭并加以衡量達到對企業風險和企業自身進行評估的目的。

風險評估主要指的是在對企業內部的風險進行控制工作的過程中，進行分析、辨認、管理企業設立的機制。這一過程中需要對企業在內外環境、資產、經營活動、合法性、信息系統等等方面的風險信息進行全面的分析，從而確定高風險事件發生的時間和范圍。有關風險的辨識、分析以及評價是風險評估工作的三個方面。想要在本質上提高企業未來的經濟效益，從長遠角度來講，提高風險意識加大對風險的研究力度是有效的途徑之一。

風險反應就是指在完成風險的評估工作后，根據評估的結果以及企業所能承受的風險范圍，綜合考慮來制定或選取合理的解決和應對措施。

3.2 完善風險管控措施的制度基礎和組織基礎

在企業的招投標活動中，必須進行風險管理工作并制定與之相關的嚴格的制度和相應的措施，同時根據企業實際的情況，還應該為企業對風險開展的管理和預警工作提供制度基礎、組織基礎以及良好的保障環境。為了更全面地構建質量管理等職能管理體系，并將其在規章制度的執行中體現出來，我國企業將風險管理與招投標業務發展以及企業經營的實際情況結合起來，編寫了《內控手冊》這一條例；并針對招標活動所涉及的不同類型的行業和領域，開展了與風險控制工作相關的一系列組織管理活動，通過了解各個企業對風險的承受力和自身存在的風險因素，制定了具有較強針對性且操作簡單的預防和控制措施。

3.3 重視企業招投標風險的日常管理

由于企業招投標活動的風險管理主要體現在動態監測的過程中，因此必須重視企業招投標風險的日常管理，及時糾正招投標活動中的不合理狀態，有效控制存在的經濟風險。現有的風險管理體系目前得到了嚴格的貫徹執行，企業將風險管理落實到日常的運營活動和管理活動中來，落實崗位職責劃分，嚴格執行有關的獎懲措施，積極貫徹企業制定的招投標風險管理的相關規章制度。一般來說，影響比較大、時間比較長的風險出現的概率是比較低的，真正的風險都來自于日常的小風險因素的積累，因此做好日常活動中的風險管理防控才能減少大風險出現的機率。

3.4 及時制定企業招投標風險的應急措施

及時制定企業招投標風險的應急措施是風險管理中危機應對的重要方面。由于招投標風險會對企業的經濟效益產生比較大的影響，如果通過構建有效的風險管理和預警系統并對企業可能面臨的風險進行合理的估測，然后制定一系列的應急準備措施來降低風險爆發后的影響范圍和影響程度，那么企業面臨的潛在經濟損失就會比較小。因此，風險管理中的危機應對措施就顯得比較重要。

4 結語

從上述分析可知，企業的生產經營過程中，風險管理工作是企業管理工作的重要組成部分，而其中針對企業招投標活動的風險管理工作更是尤為的重要。因此針對企業招投標活動，應該構建一套完整全面的風險管理體系，從而確保在企業承受最小風險的情況下，得到最大的經濟效益。

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