“互聯網+”時代背景下高職院校學生管理信息化的調查淺析

胡建良（湖南交通職業技術學院，湖南 長沙 410000）

1.高職院校學生管理信息化建設現狀分析

對高職院校日常教育管理而言，學生管理是其中非常重要的一部分，也是其中的基礎部分，能夠直接對學生的健康成長、學習質量等環節具有非常緊密的聯系。特別是在當前我國已經全面進入信息化社會時代，學生管理的信息化質量和水平能夠直接對學校本身的信息化建設水平產生影響。學生管理的信息化建設不僅是現代學校在發展過程必要條件，也逐漸成為未來社會人才培養過程中必不可少的一項重要措施。為了能夠針對當前高職院校學生管理信息化建設的現狀進行分析，本文將某地區的高職院校作為研究對象，利用調查問卷的形式，對學生管理信息化建設以及實際運行情況進行調查分析[1]。

在針對某地區高職院校進行調查分析的時候，選擇該地區12所高職院校，共400名師生共同參與到高職學生信息化管理問卷調查當中。通過調查統計之后可以看出，回收有效問卷在348份，其中有46份是針對學生管理者，而其余是對學生。其中在回收問卷當中，有效問卷是347份，46份是學生管理者，其余是學生，由此可以看出，調查問卷的有效回收率在99.7%。任何一所高職院校在日常建設和發展過程中，都會有學生自己的官方網站，在網站上會定期或者是不定期對學生管理和服務工作進行相對應的宣傳和更新。特別是在現階段發展過程中，很多高職院校已經開通了辦公自動化系統，為教師的日常工作而言，提供了非常多的便利條件和措施。高職院校在信息發布、信息采集、獎助評定等環節，都可以直接利用該平臺進行操作，而且還能夠保證操作結果[2]。通過對該地區高職院校的實際調查分析情況可以看出，公辦高職院校能夠基本實現校園易班的構架，但是在民辦高職院校當中的建設情況卻并不是很理想。如圖1的所示。

圖1 某地區高職院校學生管理校內信息化產品的交通情況示意圖

從該圖中能夠看出，在該地區的高職院校中，對官方網站和微信平臺的利用效果較好，但在辦公OA和易班平臺的應用效果卻并不是很理想，而這兩個平臺，更直接的關系到校園學生管理信息化的實現水平，因此，該地區應該意識到當前問題所在，積極加強對這兩方面平臺的構建。

2.高職院校學生管理信息化建設存在的問題分析

在現代社會發展過程中，無論是對學生主體當前的現狀，或是對學生未來發展而言，都需要將學生的“人”放在首要位置上。從上述調查結果可以看出，學生管理信息化無論是在建設還是在日常使用過程中，很多院校都將過多的關注點放在技術方面，而忽視了信息化與學生管理的服務本質，這樣與傳統學生管理而言，在本質上也并沒有任何差別。其次，如果從產品的實際運行情況進行分析，對學生的使用滿意度進行調查可以看出，在當前學生管理信息化產品并沒有對學生的管理效率和質量提升有起到任何實質性作用[3]。信息化產品的質量在某種程度上能夠直接對學校本身的信息化建設水平產生影響，所以產品本身的作用是否能夠充分發揮，是否能夠有利于學生本身的信息化建設仍然有待考察。

3.高職院校學生管理信息化建設的有效措施

在針對高職院校學生管理信息化建設中存在的問題進行處理的時候，首先要做的一點就是要堅持以人為本的管理理念。無論是傳統學生管理或者是現代信息化管理建設都需要將學生的主體性充分發揮，讓學生能夠實現自我發展。在信息化建設過程中，要盡可能保證各個環節都緊緊圍繞學生的發展而制定，特別是在信息化建設過程中，要保證與學生管理理念之間形成良好的融合。學生管理者應當將管理的核心功能進行深入分析，這樣不僅有利于將信息化與單純技術之間進行有效分離，而且還能夠從根本上對學生管理起到良好的優化作用。

學生管理的信息化并不是單純的利用信息化技術進行一些實質性操作，也并不是單純對學生的日常行為進行管理，而是要將信息化與學生的管理進行有效結合。在設計、組織以及具體運行過程中，都需要在信息技術的作用下才能夠促使學生管理元素更加豐富和深入。管理者要針對學生的個體差異性，提出有針對性的解決措施，幫助學生能夠有效的融入到這一環境當中。這樣不僅有利于對高職院校整體信息化系統進行有效整合，而且還能夠促使在互聯網+背景下高職院校學生管理信息化建設質量和水平的有效提升。

4.結束語

綜上所述，在互聯網+背景下，高職院校實施的學生管理要打破傳統管理的局限性和單一性，與現代信息技術進行有效結合。在學生管理信息化建設過程中，值得注意的是不能夠單純對信息技術進行過多的關注和利用，而是要將其本身的優勢篩選出來，與學生管理相關內容進行有效結合。這樣不僅有利于對高職院校本身信息化建設的整合起到良好的輔助性作用，而且能夠真正實現高職院校學生管理信息化建設水平的提升。