試析檔案管理歸檔整理分類技巧

王艷玲 李建東 李可

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）8-262-01

摘要 在現代社會發展的過程中，檔案管理系統已經得到了普遍的使用，文書檔案在建立與管理的過程中需要得到不斷的完善以及專業化處理，這樣才能更加長遠的對檔案進行保存以及管理，同時還能進行快速的查詢。本文重點對文書檔案的歸檔問題進行有效的管理，希望通過本文的論述能夠為今后的文書檔案管理工作提供必要的思考。

關鍵詞 檔案管理 歸檔 分類

一、文書檔案管理分類及保管年限

在進行文書檔案管理的過程中，文件類別的不同，保管單位也會存在一定的差異性月卜巨對于保管期限不同的文書檔案，也不能將其放在同樣的案卷中進行保管。一些檔案需要進行永久性的保管，除此之外，剩余的文書檔案應該根據時限的不同分門別類的進行歸檔以及保管，通常情況下，可以分為永久性的保管、30年以及10年等。在將保管年限進行明確的區分以后，再將其分別放置在不同的檔案盒中，根據立卷方法的不同，文書檔案也不能放置在同一個檔案盒中，在實際檔案歸檔的過程中，掌握合適的方法，并且與自身的經驗相結合，可以讓工作變得更加簡便，筆者在對檔案文件進行歸檔時，總結了一些歸檔方法，下面對此進行闡述，希望對今后的檔案歸檔工作帶來一定的幫助。

（一）黨委工作

上級機關下發的指示以及通報等；黨委在一年中對工作的安排以及總結，并且在此基礎上撰寫的報告；在黨委劊義中的相關記錄以及會議中最終的決議；在黨代會和團代會中出現的文件；在學習相關思想政治建設以及管理監督等方面內容時所采用的文件資料等；除此之外，還包括在進行黨風廉政建設的過程中對于責任制進行考核的統計表等。

在30年保管期限的檔案文書中，主要包含以下幾方面的內容：1.黨委關于精神文明建設、宣傳報道、理論學習、思想政治工作安排意見的報告、通知。2.關于落實干部政策、重要來信來訪材料。3.關于開展黨風廉政建設、黨紀教育活動的文件材料。4.關于表彰、獎勵優秀黨（團）員、先進單位、勞動模范、先進工作者等方面的文件材料。5.紀委關于案件控告檢舉、調查處理、政策法規的通報、報告、通知。6.關于紀檢、監察工作會議領導講話、經驗交流文件材料.。

（二）勞動人事

永久：1.關于人員編制的文件、統計年報、職工花名冊、年度勞動工資計劃、勞動工資統計年報。2.關于招聘、復職、轉正定期的決定、通知。3.上級單位關于調整工資的文件、技術職務評定、聘用的文件。4.關于職工辭職、離退休、退養、撫恤及生活待遇問題的規定、通知。5.形成的干部考核材料、專業職稱評定聘任的通知。6.關于職工教育、培訓計劃管理等文件材料。30年：1.關于職工的處分決定、獎勵的通知、通報。2.關于工資、津貼等問題的通知。3.省職改辦、省局職改辦關于職稱改革工作安排、專業職務評聘規定辦法、任職資格的通知。

（三）財務

永久：1.關于審計年度工作計劃、總結。2.關于領導干部任期、財務收支效益、資產經營等審計意見的報告、通知。3.關于在生產經營活動中發生的違紀違規問題作出的審計結論和處理意見。4.上級單位和本單位關于年度財務預算、決算的報告、通知、批復。5.上級機關下達的關于事業費用計劃、調整計劃、基本建設計劃、經濟指標等方面的文件。6.關于會計工作制度、財務管理的重要文件。7.關于國有資產登記、評估、核查清算、交接、債權債務等問題的文件材料、設備年度統計報表。8.關于年度基本建設財務決算、固定資產報廢等的請示、批復、通知。9.關于會計檔案銷毀清冊、請示、批復。10.編制年度計劃、年度決算、年度統計表。

（四）行政文件

30年：1.關于審計工作程序、制度、規定辦法等文件材料。2.關于設備購置、審批手續、調撥、轉讓等文件材料。3.關于合同管理規定、執行情況等匯報材料。4.醫院關于費用計劃預算調整的通知。5.省局和本院關于財務工作管理、費用仟支規定、辦法的通知。6.下級機關報送的重要總結、報告和統計報表等文件材料.。

（五）業務文件

10年：1.上級關于綜合統計規范、統計報表制度、執法檢查的通知。2.關于仟展財務、稅收、物價劃金查等文件材料。3.關于審計工作情況匯報、通知、通報等文件材料。4.事務性的文件材料，上級機關和同級機關頒發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料。5.詞論未通過的文件材料。6.物資分配計劃、記錄。

二、結語

綜上所述，本文主要對檔案文書管理工作中的歸檔整理問題展開了論述，同時探討了一些分類技巧，這對于我國今后檔案管理工作十分有幫助的，希望在本文的論述下，相關檔案管理單位或者部門能夠進一步認識到檔案管理工：作的重要性，采取合適的方法對檔案進行分類與整理，促進我國檔案管理水平的進一步發展，為相關工作帶來便利。

參考文獻：

[1]馬青.淺析淺談檔案管理歸檔整理分類的技巧[J].卷宗，2016（9）：56-57.