信息化時代下先進功能高分子材料的制備與檢測平臺的高效管理策略探究

席曼

摘要：先進功能高分子材料的制備與檢測平臺的建設與實踐，是目前我院學科建設的重要內容。隨著學科建設的開展，先進功能高分子材料的制備與檢測儀器的臺數增多，涉及范圍增廣，但儀器專業管理人員卻明顯配備不足。本文將從信息化管理方面出發，淺析如何實現信息化時代下的先進功能高分子材料的制備與檢測平臺的高效管理。

關鍵詞：先進功能高分子材料的制備與檢測平臺；信息化時代；高效管理

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）37-0013-02

一、建立多媒體培訓平臺，完善實踐培訓機制

在國家各高校教學和檢測平臺中，多媒體技術已經得到飛速發展，大學生在課堂學習中完全可以接觸到先進功能高分子材料的制備與檢測儀器的有關知識，但是對儀器的實踐卻沒有實際操作的概念，腦海中沒有形成對儀器的正確操作流程框架。充分利用多媒體模擬技術，針對分析和檢測儀器制作完善與實際流程符合的操作軟件和視頻，大學生能夠在課堂中充分利用多媒體技術，預先進行儀器的操作流程模擬。在預先進行模擬實踐后，從而保證高校生能夠直接而有效地使用儀器。課堂中的多媒體理論教學，只會學習大型儀器設備，如紅外光譜、紫外光譜、核磁共振譜、質譜、熱分析儀、凝膠滲透色譜等的分析測試原理，但是具體分析儀器如何正確操作卻在培訓課堂上得不到正確的教學。因此，需要完善儀器操作的培訓機制，建立健全的多媒體模擬培訓平臺，從而實現先進功能高分子材料的制備與檢測平臺的高效管理。

二、創建合理預約環境，完善網上管理程序

在現有高校課程管理機制中，學生都是按照實際課程輪流進入實驗室進行儀器實踐學習，但也由于儀器設備有限，并不是每一位學生都能夠實際使用儀器進行操作實踐和學習，只能看著儀器的運轉，看著講師、教授動手實踐，而且實驗室管理人員缺乏，最終導致儀器不能更好地服務于教學。一方面，大學生本身的學習時間已經被打破，沒有更多的時間進行實踐；另一方面，高校教師科研任務增加，也有很多實驗和分析工作需要落實，這更是占用了大量的儀器使用時間，在教學和科研發生沖突時，實驗室管理人員無法進行調度，最終導致實驗室儀器使用的混亂。在信息化理念過程中，將信息化技術應用到實驗室管理中，充分利用網絡平臺，創建預約管理機制，最終保證實驗能夠準確、合理安排。例如，做聚氨酯彈性體材料的相關熱失重分析時，畢竟熱失重實驗需要表征，而且高校中熱失重實驗需要進一步分析材料高溫之后結構性能等的變化，所以占用了大量的實驗室工作人員時間，若是提前用網絡預約，可以準確了解自身何時能夠進行儀器實驗，追蹤整個實驗過程的進展情況以及實驗結果表達時間。一方面，材料供應工作人員能夠準確了解實驗進展情況，做到心中有數；另一方面，實驗室工作人員能夠按照既定計劃，有條不紊地完善儀器實驗流程。

三、明確儀器費用明細，提高實驗室管理質量

一方面，在繳費流程中，可以明確該實驗儀器的使用機時、測試樣品數和測試費用，具體的分項可以讓使用者充分了解消費的明細，具體的費用支出也便于報銷；另一方面，實驗室管理工作者可以合理進行收費，而且做到收費管理的便利化、透明化，滿足財務管理公正、公開的要求。財務資金本身就應該是一個公開的話題，不僅實驗室的資產與設備處和學院領導能夠掌握和了解資金的來源和去向，實驗室的其他人員，如財務和采購中心都能順利掌握資金去向，這樣更有利于創建實驗室和諧穩定的氛圍。在實驗室財務管理的質量方面，如何在完成工作任務的前提下保證實驗室財務管理質量，這也決定著信息化技術在財務管理中起到十分必要的作用。高校財務管理的職能正在進一步優化，各個工作職責也在進一步明確，如果管理人員僅僅停留在記賬和報賬的事務性工作上的話，又怎能保證高校財務管理工作質量。每個人都會犯錯，也是允許犯錯的，但是在沒有信息化技術工具的支持下，勢必會造成很多工作質量問題。此外，實驗室財政體制不完善，沒有一整套程序是專門制定服務于財務管理工作的，在雜而亂的工作環境下，無法保證財務工作質量。而相對于運用信息化技術，可以將工作進一步梳理和完善，從而保證工作質量。

四、完善材料管理程序，強化對外服務水平

對外測試服務涉及很多方面。如何保證外來材料合理保存的前提下，正確而有效地提供實驗結論是實驗室密切關心的重點。通過信息化平臺，可以在管理材料的過程中正確整理材料管理檔案，明確每一份先進功能性高分子材料的歸屬地、實驗進程、實驗結論分析，確保每一份材料都能得到合理利用。尤其是材料的保存，有的材料是需要在特殊的環境中才能得到合理的利用。為了保證對外測試服務的完善性，必須要為業主考慮材料的綜合管理。例如，在管理功能高分子材料中的部分試劑時，有的是需要避光保存的，若放置不當，會導致試劑變性，從而失去原有的性能；有一些試劑是需要干燥保存的，開封后極易吸水變質，因此需要實驗室工作人員進一步落實材料實際使用和保存的理論知識。若正確利用信息化技術，可以充分了解每一份材料的來源和保存條件，正確運用信息化技術準確地進行化學分析，更加精準地完成定量的數據分析，對整個先進功能高分子材料的制備與檢測平臺的長足發展規劃有著很大的作用。這不僅保證了工作質量，而且讓該平臺更加具有威信，人員的工作積極性進一步增強。而且，高分子材料與工程專業的發展，離不開整個先進功能高分子材料的制備與檢測平臺及時地提高自身能力，為增加學院效益，這需要更加注重分析中的有效手段的應用。

五、更新檔案管理方案，落實材料有效追蹤

先進功能高分子材料的制備與檢測平臺的檔案工作，是實驗室管理基礎工作的組成部分，是維護自身經濟利益、合法權益和真實面貌的一項工作，目的主要在于規范收集、整理等建檔工作。為了高分子材料的制備和檢測平臺的標準化和規范化，需要實驗管理人員正確利用信息化平臺技術，提高檔案管理的可操作性，使其更加便捷、有效，更好地發揮其作用。網絡化檔案管理的規范化、標準化、現代化建設工作，是一項逐步完善、持續改進的長期工作。檔案建立后，不僅先進功能性高分子材料的有關知識得到有利保存，而且對外測試服務也是優良反饋，無論是學校還是企業，完全可以將這部分檔案材料當成一筆寶貴財富，提高經濟效益和安全效益服務水平。例如，隨著電子技術和計算機技術的快速發展，現代大型檢測類儀器越來越普及，儼然成為實驗室中的常規儀器。先進功能性高分子化合物結構的相關測試結果解析，也成為高分子材料專業的學生和教師必須熟練掌握的技能之一，但是分析測試儀器整理分析后的數據應當得到合理的存檔和整理，整理之后既可以作為高校多媒體教學教材，也可以作為相關企業的分析依據，在相關企業中利用這些結果對照相應產品，進而促進企業的進一步發展。對于外來材料檢測服務，可以單獨為企業設立信息化專欄，更好地為企業服務。企業在得到分析結果之后，解決其所面臨的問題。信息化的先進功能高分子材料的制備與檢測平臺，可以為企業考慮增加單獨的檔案文件夾，設置單獨的管理軟件，以方便企業再次使用分析資料。

信息化技術的發展是先進功能高分子材料的制備與檢測平臺建設的重要內容之一。在網絡大時代的背景下，運用網絡管理平臺，組織進行使用、說明、培訓、預約、交費等各項任務，不僅可以提高各類先進儀器的使用效率，最大限度地提高儀器利用價值，而且能夠高效有序地執行材料制備、材料檢測、檔案管理、財政管理等工作。信息化是強化當今先進功能高分子材料制備與檢測平臺建設的必然趨勢，此方法能夠在現有體制下更加有效地促進實驗室內綜合水平的提高，適應社會飛速發展，推進信息化時代先進功能高分子材料制備與檢測平臺建設的不斷進步。

參考文獻：

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