試析Word文檔的安全性

王曉東

摘要：在現(xiàn)在化辦公環(huán)境中，Word文檔辦公軟件被應(yīng)用的非常廣泛。因?yàn)閃ord文檔強(qiáng)大的文字處理功能，以及其他各方面的輔助功能，已經(jīng)被大多數(shù)人所應(yīng)用。在應(yīng)用廣泛的同時(shí)，Word文檔的安全性也逐漸被人們關(guān)注。Word文檔的數(shù)據(jù)安全性越高，人們用的越是放心，越是方便。其實(shí)Word自身也有一些功能，應(yīng)用的恰當(dāng)也可以提升Word文檔的安全性。本文分析了Word文檔的常見(jiàn)安全性問(wèn)題，并且針對(duì)Word自身的安全性功能進(jìn)行了介紹。

關(guān)鍵詞：Word文檔；安全性；問(wèn)題

中圖分類(lèi)號(hào)：TP393.08 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2018）05-0197-02

Word軟件是指的對(duì)于文字進(jìn)行編輯，優(yōu)化，處理的重要軟件。但是因?yàn)楦鞣N各樣的原因，人們需要對(duì)文檔進(jìn)行安全保護(hù)，避免文檔內(nèi)容被其他人看到或者避免被各種計(jì)算機(jī)病毒損壞導(dǎo)致信息丟失，避免因?yàn)椴僮魇д`導(dǎo)致文檔丟失等等。所以必須要加強(qiáng)對(duì)于Word的安全性，而Word自身也有一些增強(qiáng)安全性的功能，只要應(yīng)用的恰當(dāng)，也可以滿足用戶對(duì)于Word文檔的安全性需求。

1 Word文檔中的安全級(jí)別功能

Word文檔設(shè)置的安全級(jí)別也是要防止宏病毒的入侵與破壞的，Word文檔的安全級(jí)別一共分為三個(gè)檔次，分別是高檔，中檔，低檔上級(jí)別。其中最高級(jí)別的安全性，只允許某一些宏運(yùn)行，而這些宏都具有安全可靠的來(lái)源，而其他的所有宏都會(huì)取消不再使用。而中等級(jí)別的安全性指的是當(dāng)用戶打開(kāi)一個(gè)“宏”的時(shí)候，會(huì)受到一條信息提醒，提醒讓你進(jìn)行選擇，問(wèn)你是否啟用宏。而低級(jí)別的安全性指的是不對(duì)宏進(jìn)行保護(hù)。

但是當(dāng)你選擇最高級(jí)別的安全級(jí)別的時(shí)候，已經(jīng)安裝好的模板和向?qū)У燃虞d項(xiàng)的宏就會(huì)被禁用。而只有在“工具”欄中的“安全性”然后點(diǎn)擊“宏安全性”再點(diǎn)擊“可靠來(lái)源”，再點(diǎn)擊復(fù)選框“信任所有安裝的加載項(xiàng)和模板”這樣已經(jīng)安裝好的宏就不會(huì)被一同連累、被禁止使用。需要注意的是，一旦將這些添加到可靠來(lái)源列表中，那么這些文件進(jìn)行交互操作的時(shí)候也就不會(huì)再次生成消息提醒了。

2 Word文檔的常見(jiàn)安全性問(wèn)題

2.1 宏病毒侵入

Word文章中被宏病毒感染的幾率非常高，而一旦被宏病毒感染，文檔數(shù)據(jù)就有可能丟失而影響使用。宏病毒一般都是在文檔的宏中保存，也有很多的情況是在模板或者加載項(xiàng)中的宏中進(jìn)行保存。所以打開(kāi)這樣的文檔，或者執(zhí)行操作就非常容易出現(xiàn)宏病毒，激活宏病毒，然后宏病毒就會(huì)被快速的傳播到計(jì)算機(jī)中，并且在normal模板或者一些共用的模板中進(jìn)行保存。之后用戶所打開(kāi)的每一個(gè)Word文檔都會(huì)被感染上宏病毒而無(wú)法控制，更嚴(yán)重的是，如果其他用戶打開(kāi)這些文檔，同樣也會(huì)被宏病毒所傳染，宏病毒也會(huì)傳播到他們的計(jì)算機(jī)中。

2.2 共用一臺(tái)電腦的文檔安全性

一般情況下，打開(kāi)Word的時(shí)候，點(diǎn)擊“文件”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示最近使用的四個(gè)文檔，這樣自己打開(kāi)過(guò)哪些文檔就會(huì)暴露出來(lái)。而有一些文檔具有一定的保密性，用戶并不希望被人發(fā)現(xiàn)。

另外，在資源管理器當(dāng)中，如果用戶把文檔的屬性設(shè)置成“隱藏”，在用鼠標(biāo)依次單擊“工具”“文件夾選項(xiàng)”“查看”“不顯示隱藏文件”經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置之后，某些文件就會(huì)被隱藏起來(lái)，表面上是看不到的，但是如果別人再點(diǎn)擊“顯示所有文件”，那這些文件也就被看到了，如果是一臺(tái)電腦被幾個(gè)人共用，那么是無(wú)法起到保密的效果，文檔安全性是沒(méi)有任何保證的。

2.3 突發(fā)事件的文檔安全性

突發(fā)事件一般都是指正在操作Word的時(shí)候，突然發(fā)生一些斷電，死機(jī)的情況，而沒(méi)有完成的文檔會(huì)遺失，無(wú)法找回。或者人為操作失誤關(guān)閉文件或者刪除文件，結(jié)果又忘記了點(diǎn)擊保存。

3 Word文檔的安全性措施

3.1 宏病毒的安全性措施

針對(duì)宏病毒，用戶可以針對(duì)宏病毒防護(hù)功能的安全級(jí)別進(jìn)行設(shè)置更改，避免含有宏病毒的Word文檔進(jìn)行傳播，影響其他的Word文檔，甚至影響其他的計(jì)算機(jī)。具體步驟是，先鼠標(biāo)單擊“工具”欄中的“宏”，然后選擇“安全性”再針對(duì)性選擇限想要設(shè)置的安全級(jí)別。“高”“中”“無(wú)”都可以選擇。不過(guò)“無(wú)”是關(guān)閉宏病毒的保護(hù)功能，所以不建議選擇，因?yàn)檫x擇“無(wú)”后將會(huì)使用Word文檔進(jìn)行文檔編輯的時(shí)候信息不受保護(hù)。一旦打開(kāi)文檔，就會(huì)自動(dòng)對(duì)宏進(jìn)行使用，而一些宏是有一定的潛在的危險(xiǎn)因素。而開(kāi)啟“中”時(shí)，如果宏不在可靠來(lái)源列表，那么在打開(kāi)這些宏的時(shí)候，Word就會(huì)顯示警告信息，如果文檔帶有病毒，就要選擇禁用宏。“高”是全面開(kāi)啟宏病毒的保護(hù)功能，運(yùn)行的是一些已經(jīng)信任數(shù)據(jù)來(lái)源的宏，和已經(jīng)數(shù)字簽名的宏。而沒(méi)有數(shù)字簽名的宏或者不被信任的宏就會(huì)被自動(dòng)禁止運(yùn)行，Word打開(kāi)文檔的時(shí)候，也不會(huì)顯示任何的警告[1]。

3.2 針對(duì)突發(fā)情況的安全措施

針對(duì)一些在操作過(guò)程中的死機(jī)，斷電等情況，可以利用Word提供的“自動(dòng)保存”來(lái)防止文檔丟失。“工具”“選項(xiàng)”“保存”“自動(dòng)保存間隔時(shí)間”，通過(guò)以上設(shè)置，Word文檔就會(huì)在設(shè)置的時(shí)間內(nèi)自動(dòng)保存，即使發(fā)生斷電或者死機(jī)的情況，再打開(kāi)Word的時(shí)候，也會(huì)自動(dòng)打開(kāi)恢復(fù)文件了。注意保存間隔時(shí)間不要設(shè)置的太近，對(duì)硬盤(pán)有一定的損傷。

另外也可以使用Word的文檔備份的功能，“工具”“選項(xiàng)”“保存”“保留備份”這樣就可以保存文旦的同時(shí)在額外的備份一個(gè)文檔自動(dòng)保存，備份文檔的后綴是wbk。

3.3 隱藏文檔

針對(duì)打開(kāi)文件，默認(rèn)最近使用的四個(gè)文件，可以通過(guò)隱藏文檔的方式來(lái)提升安全性。通過(guò)以下操作：“工具”“選項(xiàng)”“常規(guī)“取消”“列出最近所用文檔”通過(guò)這樣的設(shè)置，自己最近打開(kāi)的文檔就不會(huì)顯示了。

針對(duì)操作過(guò)程中，有人經(jīng)過(guò)的保密方法，可以先選中全文，然后使用“工具”中的“字體顏色”，把正在操作的字體變成白色，這樣就不會(huì)被看到了，然后再點(diǎn)擊撤銷(xiāo)，就尅恢復(fù)原來(lái)的設(shè)置。如果頻繁操作太麻煩，那么可以錄制一條針對(duì)性的宏命令[2]。

3.4 設(shè)置密碼

如果一些文檔只想要給一部分用戶看，可以設(shè)置密碼進(jìn)行授權(quán)，點(diǎn)擊“工具”“常規(guī)選項(xiàng)”中選擇輸入密碼，然后再單擊確認(rèn)。這樣文檔就會(huì)出現(xiàn)“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。“打開(kāi)權(quán)限密碼”指的是沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶不能打開(kāi)文檔，“修改權(quán)限密碼”指的是以只讀的方式打開(kāi)文檔，不能進(jìn)行修改。另外一定要注意設(shè)置的密碼最好是字母大小寫(xiě)和數(shù)字結(jié)合起來(lái)，防止一些破解軟件進(jìn)行破解。但是即使設(shè)置加密，有一些人同樣可以看到文檔的內(nèi)容，因?yàn)橛檬髽?biāo)右鍵點(diǎn)擊文檔，會(huì)出現(xiàn)屬性，其中有一個(gè)“摘要”可以看到文章的部分內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存文章的最開(kāi)始輸入的前幾十個(gè)字，針對(duì)這樣的情況，只能說(shuō)養(yǎng)成良好的寫(xiě)作習(xí)慣，先寫(xiě)文章標(biāo)題，再寫(xiě)正文。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，Word應(yīng)用十分廣泛，但是在應(yīng)用過(guò)程中，Word自身提供的功能已經(jīng)足夠保障文檔的安全性能了。只要平時(shí)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，注意積累，就會(huì)讓文檔的安全性大大地提升。

參考文獻(xiàn)

[1]王保娟.淺談Word文檔中的信息隱藏技術(shù)應(yīng)用[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2014，（9）：215.

[2]崔凱.試析Office辦公軟件的Word表格應(yīng)用與文檔安全[J].商情，2017，（8）：135.