基于信息化背景的圖書資料檔案管理方法與措施

劉剛

[摘 要] 隨著我國信息化技術的迅猛發展，加快了我中心離退休處圖書資料管理信息化、現代化的步伐。傳統的圖書資料管理方式已經無法滿足這個快節奏時代的社會需求，而將信息化技術融入到圖書管理中不僅能夠提升圖書管理效率，還為拓展圖書收藏容量提供了新的方法。本文針對信息化背景下圖書資料檔案管理的方式與措施進行探討、解析。

[關鍵詞] 信息化 圖書資料檔案管理 方法 措施

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A

在當下這個信息化的時代中，隨著我國經濟水平的不斷提升，人們對于知識的需求量也在不斷增大，只有通過不斷地學習知識，增加自己知識庫的累積，才能在生活發展中擁有更多的機遇和希望。但是這也在一定程度上讓圖書資料檔案的管理工作增加壓力，以往的管理工作采用的是較為傳統的管理方式，在管理過程中顯得比較被動，又因為離退休處相對封閉的性質導致相關管理人員缺少對先進管理方式與服務理念完整的認知，所以難以實現業務水平的提升。因此，為了能夠更好地滿足社會的需求，為人們提供更好地服務，必須要注重圖書資料檔案管理工作的信息化，以此來提升管理質量、效率。

一、當下圖書資料信息管理的弊端

（一）管理服務理念相對落后

在當下大部分的離退休處管理模式仍然沿用傳統的封閉式管理，這種管理方式會使相關管理人員的管理工作變得較為被動，并且在更多時候是等待閱讀者前來進行閱讀學習，這種情況已經與當下信息網絡發展相脫節，不能滿足當下信息化知識時代發展的要求，致使其在目前激烈競爭中很難占據有利位置[1]。

（二）圖書資料檔案信息不全面

在當下這種飛速發展的時代，每一天都會產生大量的信息資料，而且人們對于知識的需求量也在逐漸提升，傳統的管理模式不能滿足大部分人在知識信息等方面的真實需求。離退休出在實際管理過程中，由于受到經費、人員等方面因素的制約，所存儲的圖書資料比較稀少和單一，無法為人們提供多樣化信息資料，并且不能滿足閱讀者對著圖書方面的需求[2]。

（三）相關管理人員的綜合素質需要提升

圖書資料檔案管理工作的水平取決于相關管理人員的職業素質，在以往管理工作中，離退休處對于管理人員的職業素質的培養和管理團隊建設都沒有給予足夠的重視和關注，導致有部分管理人員的專業能力較差，并且一些離退休處管理制度沒有得到有效的實施，這樣不僅不會提升離退休處的管理水平，還會降低圖書的館社會影響力以及自身的形象，出現信息服務危機[3]。

二、信息化管理工作的重要性

圖書資料檔案管理工作信息化是這個時代發展的必然之勢，同時能夠更好的服務于社會群眾，滿足人們對于知識的實際需求。將圖書管理工作信息化在一定程度上可以很好的解決由傳統管理模式不足所產生的問題。當下人們的生活節奏較快，已經很少有人會在離退休處中根據分類、開頭字母、圖書編號等形式查閱資料。更多人會選擇利用信息化瀏覽的模式來進行資料查詢。所以圖書資料檔案管理工作信息化不僅可以幫助人們減少查閱資料所消耗的時間，還可以在很大程度上方便人們對于所需資料的下載和借閱[4]。將圖書管理工作朝著信息化方面發展，一方面可以提升圖書資料檔案的利用率，另一方面是能夠更好地滿足人們對于知識的實際需求，并且提升離退休處的社會影響力。所以，管理工作信息化，這時這個時代發展的必然趨勢。

三、管理工作信息化的實施策略

（一）創造良好的信息化環境

在以往，離退休處在進行相關管理工作時，經會遇到經費不足等問題，相關采購人員所制定的各項采購計劃也不能得到良好的實施，所以離退休處資料信息完善的工作難以實現。因此，有關部門領導需要重視離退休處的管理工作，并且增加管理離退休處方面的資金投入。以便能夠更好開展離退休處管理模式信息化的發展，并且增加離退休處的資料存儲，讓離退休處的信息資源朝著多元化的方向進行發展。當下，離退休處已經成為一個信息資源傳播的平臺，所以有關部門的領導要重視信息化圖書管理工作的建設，認識到離退休處對提升公眾的文化素養和涵養方面有著至關重要的作用。只有將每一位公民的文化素養和涵養提升上來，才能促進整個社會的發展，將公共事業建設發揮到最大的作用[5]。只有建立相關政策制度，優化、改進法律法規，加大對離退休處的資金投入，注重對離退休處的管理工作，才能為建設信息化離退休處管理工作創造一個優質的環境，讓離退休處管理工作適應這個時代的發展，為廣大人民群眾創造一個良好的閱讀空間，更好地為社會人民服務。

（二）注重培養相關管理人員的綜合素質

要想將離退休處信息化管理工作的效果發揮到最大化，管理人員的專業素質起到了關鍵性的作用。人們進入離退休處的第一時間，最先接觸到的就是使相關的圖書管理人員，管理人員綜合素質的體現就發揮了重要的作用，首先。管理人員的形象直接影響到人們與管理人員進行交流的意愿，從另一個角度來看，管理人員的形象直接就代表著離退休處的形象[6]。所以，務必重視對管理人員的團隊建設，并且要求相關管理人員重視自己的形象問題。其次，管理人員的言行舉止以及溝通技巧也是非常關鍵的，在日常與閱讀者交流的過程中，管理人員的言行舉止會影響到閱讀者的閱讀質量。所以，要注重對相關管理人員綜合素質的培養，讓管理人員在與閱讀者的交流溝通過程中充分展示自己優良的專業技能水平與素質。

（三）建立離退休處資料數據庫

之所以要建立離退休處資料數據庫，是為了要為離退休處資料信息化提供強有力的保障。所以離退休處的相關管理部門應重視對數據源資料庫的建立，在數據庫建立過程中，要注意對人物、財力、物力的不斷供給，并且要利用現代化信息技術，對建設的離退休處數據庫進行完善和改進。并且需要結合當下人們對信息資料的需求，對象相關的綜述、索引內容進行改進等。離退休處在日常工作中要注重對于網絡環境的監督，確保其網絡速度的優良，讓人們在日常搜集信息資料時有更高的效率，以此來促進離退休處管理工作的完善。

四、結語

綜上所述，隨著我國現代信息技術的不斷發展，離退休處的圖書資料檔案管理工作需要和與時俱進的信息化手段有機的結合在一起，才能為社會人民群眾提供更加良好的服務。在當下的離退休處管理工作中，仍然存在一些問題，影響著離退休處信息化管理工作建設的進程，要想將信息化管理工作的效果發揮到最大化。首先要創造出良好的信息化環境，然后注重相關管理人員的綜合素質，結合離退休處建設數據庫。實現對信息資源利用的最大化，讓離退休處管理工作適應這個時代的發展。

（作者單位：四川省疾病預防控制中心）