一款廢舊物料回收管理軟件系統

薛 禮

(天津港匯盛碼頭有限公司 天津300463)

0 引 言

設備物資管理系統是連接企業內部各生產部門的橋梁與紐帶。隨著當今社會科技的飛速發展，設備更新換代不斷加快，企業在購買新設備或維修舊設備的同時，必然產生大量廢舊物料，對廢舊物料的有效管理逐漸成為設備物資管理的重要環節。

1 現有廢舊物料管理方式分析

目前公司所使用的設備管理系統具有物資領用管理功能和物資庫存管理功能，進行物資管理需要遵循以下流程:物資采購計劃申請—審批—采購計劃執行—到貨物資驗收入庫—物資領用出庫—報廢物資處理。其中報廢物資處理部分并沒有建立庫存數據，依然采用手工或半手工方式管理，更換下的零備件由技術工程師進行鑒定，對可修復的零備件由維修人員修復，但修復周期不能確定，修復完成后也并不重新進入庫存，僅由維修人員自行驗收，或主管工程師抽驗。對此類零備件，既無庫存數據可以查找，也沒有數據可以進行出庫操作，當需要使用該零備件時，只能通過去庫房核對實物的方法查找，效率低下。

因此，開發一套反映廢舊物料再利用的管理軟件勢在必行，既可以提高廢舊物料管理水平，又可以降低設備采購、維修成本，節省公司資金。

2 廢舊物料回收管理方案

廢舊物料回收管理的核心方案即對廢舊物料的剩余價值進行分析，將物資分為維修、回收、報廢3個類別，通過建立 3個虛擬庫存，將廢舊零備件納入管理體系。

首先，在維修時，更換零備件的同時，由主管工程師確定，換修下來的零件是否具有再利用價值，無再利用價值的與以前一樣直接報廢；有再利用價值的按照能否修復分別進入回收庫和維修庫，能夠修復的零備件進入維修庫，同時生成零備件維修審批表，技術部設備主管審批，其他部分參考設備維修審批流程進行處理，不能修復的零備件進入回收庫。進入回收物資庫的零備件拆零用于其他零部件或備用，直到沒有利用價值，可申請報廢出庫。出庫后不再保存信息，實物按照公司相關管理程序處理。

修復的物資需要重新入庫以便管理，但不能直接進入庫存中，因為這樣會對庫存物資的占用資金和價格造成影響。修復物資的入庫流程參考普通物資的采購流程，但只有入庫部分，沒有付款部分，外修的零備件通過維修費用結清。

3 軟件系統實現

軟件的系統架構見圖1，維修管理流程如下。

① 內修流程:技術部主管發起→隊長審批→車管派工(成本核算)→隊長驗收(申請入庫)→入庫申請技術部主管審批→車管確認入庫。

② 外修流程:技術部主管發起→隊長審批→技術部經理審批→技術部主管驗收結算(申請入庫)→入庫申請隊長審批→車管確認入庫。

回收件報廢流程見圖2。

① 回收流程:技術部主管發起→隊長審批→技術部經理審批→車管確認入庫。

② 報廢流程:車管發起→隊長審批→技術部主管審批→技術部經理審批→車管確認出庫。

圖1 軟件系統架構Fig.1 Software system architecture

圖2 回收報廢流程Fig.2 Recycling process

4 軟件系統要求

4.1 采用C/S客戶機/服務器模式

模式的特點為:兩層結構系統，不同類型的任務分別由客戶和服務器共同承擔，有利于發揮不同機器平臺的優勢，并可以提高資源利用率和共享程度；支持分布式、并發環境，特別是安全的存取模式、網絡通信量低、響應速度快、利于處理大量數據；由于C/S采用點對點局域網結構化模式，安全性可以得到可靠保證；客戶端實現與服務器的直接相連，沒有中間環節，因此響應速度快；開發有針對性，操作界面漂亮，形式多樣，可充分滿足客戶的個性化要求。

4.2 操作系統環境

服務端，能夠運行 Oracle10及以上版本數據庫系統的任何操作系統；客戶端，WindowsXP以上版本。

4.3 開發語言:PowerBuild10

特點:是一種圖形化的快速應用開發工具，已被廣泛用于數據庫應用開發；支持三層或N層結構，可在不同的應用程序間共享；將計算機負擔從客戶機轉至服務器，開發者可充分利用計算資源，使應用程序的執行達到最佳狀態，由此獲得更好的性能；可將大型、復雜的應用程序劃分為易于管理的模塊；由于組件集中，便于重復使用，適應商業需求的變化；可以開發出客戶/服務器模式及分布式數據庫應用程序；具有強大的、易于使用的第四代編程語言PowerScript。

4.4 數據庫:Oracle10及以上版本

特點:支持大數據庫、多用戶、高性能事務處理，大量用戶可同時在同一數據庫上執行，確保數據一致性；系統維護具有很高的性能，ORACLE每天可連續24h工作，正常的系統操作不會中斷數據庫使用；遵守數據存取語言、操作系統、用戶接口和網絡通信協議的工業標準，是一個開放系統，為數據存取提供可靠的安全性和指定標準；為充分利用計算機系統和網絡，允許將處理分為服務器和客戶兩種，后臺數據由服務器處理，運行數據通過工作站解釋和顯示；分布式系統像集中式數據庫一樣具有透明性和數據一致性；通過 ORACLE開發的軟件在不同系統間移植時只需很少修改或不需修改；ORACLE與工業標準兼容，所以應用軟件可在任何操作系統上運行；ORACLE允許不同類型計算機和操作系統通過網絡可共享信息，所以它具有可連接性。

5 軟件系統主要技術特點

該系統與現有的設備物資管理具有松耦合性，沒有緊密的數據交互，需要為廢舊物料管理系統單獨建立一套數據表。建立系統模塊結構，各模塊之間相互獨立，每個模塊可以獨立理解、編程、調試和修改，使復雜的工作變得相對簡單，同時模塊的相對獨立也能夠有效防止模塊錯誤的蔓延，從而提高系統可靠性。通過對廢舊物料進行編碼，在重復利用環節中進行全程跟蹤，直至報廢。通過核算每個廢舊物料的修復成本，精確地計算出單機設備的維修成本，并能夠計算出節省的維修費用。可直觀反映廢舊物料庫存情況，合理有效地將替換下來的零配件進行資源整合，為設備管理提供有力依據。實現廢舊物料保有量、使用狀態等相關信息的實時監控，解決手工記賬費時費力、統計滯后，不能指導管理的具體問題。

6 結 語

廢舊物料回收管理是設備物資管理的重要環節，本軟件的投入使用，加強了管理部門對廢舊物料的實時監控，并進行了有效管理和統計，縮減了零件維修時間，節省了新零件購置費用。同時實現了設備管理精細化，為公司領導層提供了更強有力的決策依據。