動態統計篩選結果

王志軍

同事小秦前來求助，如例所示的教職員T考核表，現在需要動態統計所篩選部門的考核情況，例如篩選機電部，則統計機電部的考核情況，篩選信息部，則統計信息部的考核情況。這里的關鍵是需要知道篩選的結果是哪一個部門，由于實際的數據量非常大，手工統計顯然是比較麻煩，有沒有簡單一些的實現方法呢？

第1步：創建輔助列

例如將D列作為輔助列，選擇D2單元格，在編輯欄輸入公式“=SUBTOTAL（3，A$I：A2）-1”，向下拖拽或雙擊填充柄。這里的SUTTOTAL函數用來統計可見單元格的內容，使用的第一個參數是3，告訴SUBTOTAL函數需要執行的匯總方式是COUNTA，COUNTA函數用來計算區域非空單元格的個數，第二個參數“A$I：A2”，“A$1”使用了行的絕對引用，也就是引用白A$l單元格到公式所在行的A列這樣一個逐行遞增的引用區域，來判斷可見非空單元格的個數。這里之所以是“-1”，是因為Excel是將帶有SUBTOTAL函數的表格最后一行作為匯總行，因此需要將SUBTOTAL函數的第二參數引用起始位置寫成公式所在行的上一行，再將結果減去1，否則會出現篩選結果多余的錯誤。

第2步：獲得動態篩選結果

接下來我們可以通過MATCH函數，判斷1在D1：D14的行號，再使用INDEX進行取值，使用公式“=INDEX（A：A，MATCH（1，D$I：D$14，0））”，這樣可以獲得A列班級動態的篩選結果。

第3步：獲取動態統計結果

選擇C17單元格，在編輯欄輸入公式“=SUMPRODUCT（（$A$2：$A$14=INDEX（A：A，MATCH（1，D$1：D$14，0）））*（$C$2：$C$14=B17））”，向下拖拽或雙擊填充柄，即可獲得圖3所示的統計結果。或者也可以使用公式“=COUNTIFS（$A$2：$A$14，INDEX（A：A.MATCH（1，D$1：D$14，0）），$C$2：$C$14.B17）”，統計結果完全相同。

進階：或者也可以不使用輔助列，例如使用數組公式實現。選擇C17單……