固定資產與企業會計管理

楊燕萍

在公司的日常經營活動中，物質的生產是在固定資產的基礎上形成的，是勞動人員影響或改變生產對象表現形式的生產資料。固定資產是公司的重要生產力因素，企業應該高度重視研究如何管理，這是公司的關鍵舉措。企業經濟市場的發展加快與科學技術的進步日趨全面，各企事業單位的固定資產數量與種類變得更加繁雜多樣，企業應當對固定資產會計程序和方法進行合理選擇，以實現真正意義上的固定資產管理標準化。因此，實行固定資產的會計管理，可以降低企業成本，提高使用效率，實現資產升值，從而增強企業在市場上的整體競爭力。

一、固定資產概述

固定資產是指：企業使用壽命長，單位價值高，使用過程中能保持原有形態穩定的實物資產，具體來說，固定資產具備的特點主要包括：第一，固定資產是實物資產。但是這并不等于說所有的有形資產都能稱得上是固定資產；第二，固定資產的耐用壽命應大于或等于一個會計年度，且最終廢棄或重置。第三，持有的主要目的是生產商品、提供服務、出租或經營，而不是出售；第四，固定資產可以多次參與公司的生產經營過程，保持原有形態穩定等。

企業可通過多種方式獲得固定資產：為生產使用而進行對外購進；根據生產經營的需要利用企業條件自行建造；企業以財務部牽頭，會同資產管理部門和使用部門的形式每年定期實地盤點；接受其他投資者投資；企業捐贈轉入房屋、機器設備等。

二、固定資產對企業的影響

1.固定資產對企業的正面影響。在經濟全球化不斷加快，商業競爭愈演愈烈的社會環境中，中國的國民經濟和社會發展進入了一個新的時代，消費結構的優化，產業結構和實現四個現代化的發展升級。在國際機遇和挑戰的新時代，企業必須對固定資產的核算處理給予足夠重視，對所占有的有效資源進行科學和充分地整合，以最大的限度來降低企業的運營成本，使企業獲得最大程度上的利益，如此才能更有效地保持企業在當前經濟環境下的絕對優勢，促進企業的健康持續發展。

2.固定資產對企業的負面影響。如果企業進行錯誤的固定資產會計管理，企業就無法確定其財務狀況、經營成果是否準確，也無法保證資產的完整性和實用性。如果企業未能對固定資產實行有效合理管理，可能導致固定資產賬戶與企業實際擁有出現不相符的情況，難以真實客觀地體現企業的財務狀況，企業管理決策者可能根據虛假的財務信息作出錯誤的經營決策，從而給企業造成巨大的損失。對固定資產不嚴謹客觀的管理會使企業不能提出科學合理的固定資產處置方式，導致企業無法充分利用自身資源，阻礙企業持續發展。

三、固定資產管理中存在的問題

1.固定資產的管理體制不完善。在固定資產管理方面，企業沒有意識到內部的每一個分支機構甚至是每個人都與固定資產有著一定的聯系，不明確的分工會使得管理活動無法順利開展，各個環節一旦出現紕漏，責任就無法得到具體落實。再者，企業因對固定資產的管理認識不夠到位，為節省在該方面的開支，甚至未設專門機構和專職人員負責固定資產工作，從而使固定資產缺乏有效、規范的制度。

2.固定資產的后續支出劃分不明。企業固定資產用于企業后，需要滿足市場經濟中新技術發展的需要，亦或是維持并增加相關固定資產的使用能力，企業往往需要根據自身對市場經濟的需要，維護或擴大現有固定資產等。依據準則，要求將符合確認條件的后續開支匯入到固定資產的成本中，而將不符合的費用在產生時匯入到相對應會計期間內的損益中，與會計準則差別的是，稅法卻是偏重于形式條件。因此，如果企業對其后續開支劃分不準確時，將會導致企業在確認固定資產的入賬價值時形成差異，從而導致企業的利潤在會計計算層次與稅法計算層次不一致，導致企業面臨涉稅風險。

3.固定資產浪費嚴重。一些企業，特別是規模較大的某些集團企業，由于這些企業的日常經營范圍相對比較廣泛，所投資的固定資產項目也就比較繁多，企業往往會對這些資產的治理實行一些不規范的治理機制，具體包含：第一，反復置備，導致固定資產閑置過多；第二，企業未對固定資產的底冊進行清晰的記錄；第三，企業當中閑（棄）置、提前報廢等問題屢見不鮮。當企業設置過多的部門或者分公司比較繁雜，且企業無法提供一個詳細的明確標準，對固定資產進行級次管理時，管理者就無法及時關注企業內部的固定資產信息，實行有效及時掌控，致使在這些規模較大的集團企業當中，更易產生固定資產賬目不明，從而造成大量浪費現象。另外，不少企業在固定資產方面的投資項目上，沒有進行科學的預算，也沒有對其采購成本等方面進行縝密的分析，導致企業購置時缺乏科學的分析評價，這樣不僅造成固定資產的嚴重浪費，乃至嚴重影響企業治理者和投資決策者對項目情況的正確判斷。

4.固定資產未采用合理的折舊方法。通過固定資產來實現或獲取的經濟利益實現的方式各有不同，企業應該選擇相互匹配的折舊方式，假若未采用合適恰當的折舊方式，將會導致固定資產賬面價值與實際價值的嚴重不符，喪失會計信息的真實性與有效性，進而左右管理決策者對企業資產的正確判斷。同時，不合理的折舊方式所導致的年折舊額也會致使企業利潤遭受或大或小的影響，另外固定資產折舊所造成的現金流量的不同也會成為投資決策是否正確選擇的關鍵因素。

四、強化固定資產管理的對策探析

1.完善固定資產的管理體制。為了完善固定資產管理體制，企業要通過以下幾點來完善管理制度：一是落實責任制。對固定資產配置專職人員實行專門管理，按照類別及品種對固定資產進行數量和金額方面的明細核算，建立健全固定資產賬目。二是建立清查制度。通過清查，企業可進一步摸清資產的分布、結構、存量等情況，并且根據不同單位、部門的不同需要，科學制定資產配置標準，以此為實施部門預算和政府采購提供切實有效的基礎資料；三是落實獎懲制度。在對固定資產的管理中，要將個人進步、企業創佳評獎和固定資產的實際績效進行掛鉤，實行獎懲制度做到獎罰分明，充分調動單位和個人的積極性。

2.明確固定資產后續支出的劃分原則。在會計實際操作當中，企業需要根據是否符合固定資產的確認條件，對其重組擴建過程中的后續支出進行分析，符合條件的，計入相關成本中，對于被替換的部分，應當扣除其賬面價值；不符合條件，例如維修費用等，需要計入當期損益內。在資本化過程中，要注意稅法處理與會計處理的差異，及時掌握存在的涉稅問題并進行納稅方面的調整，減少或避免企業的涉稅風險。

3.嚴格固定資產閑置報廢制度。企業要及時觀察并分析自身的運營狀況，對企業中棄閑置、不再使用的固定資產進行劃分，并按照企業制度對每一項固定資產進行及時處理，從而提高固定資產的使用效率，加快企業資金的內部轉換，提升企業資金的使用效率。此外，我們還應該根據固定資產的限制報廢制度，從技術水平、經濟合理性、資產的使用效率等方面對固定資產是否進行閑置或報廢等處理進行考核，考核過程中如果發現技術陳舊、效能低下等影響其使用效率的，應當進行及時處理。同時企業還應實行統一規劃、統一管理、合理布置、科學分配。并且建立健全自我約束機制，明確管理人員、使用人員等之間的責任區域，杜絕企業內部固定資產的閑空和虛置現象。

4.選擇合理的固定資產折舊方式、健全固定資產賬冊。固定資產原價、預計使用年限、已提固定資產減值準備累計金額等能在很大的程度上影響固定資產的折舊總額。不同的折舊方式對企業各期的成本費用及利潤的影響是不同的。例如，直線法折舊認為固定資產的服務潛力在各個會計期間是等效的，其等量折舊額，相當于折舊的金額被認為是由于隨著時間的推移老化造成的磨損額，而不是由于日常使用造成的有形磨損。因此，在每個會計期間內，固定資產損失的成本是相同數額的。但工作量法是以產出和勞動強度為基礎的，因此固定資產在每一個會計期間的服務潛力不同。這種方法對企業利潤的影響在不同時期也是不同的。因此，企業應根據不同類型的固定資產，考慮不同折舊方法對各期成本和利潤的影響，完善固定資產賬冊，選擇最佳折舊方法，并為公司獲得最大的合法利益。

企業應該高度重視固定資產的企業會計管理工作，并且能夠不斷創新固定資產的管理和使用辦法，早日進入科學化、規范化的軌道，使企業在激烈的市場競爭中百戰不殆。同時，我國的企業需要通過結合中國國情，學習西方先進的管理經驗和管理方法，加強固定資產的會計管理，促使中國企業在這一領域實現更高的管理水平，步入國際化軌道。

（作者單位：江西財經大學會計學院）