論城市軌道交通 物資管理系統中編碼體系的構建

蒲軍

摘 要 隨著我國經濟的飛速發展，城市交通已經成為經濟發展的重要內容，各地城市軌道的交通系統也處于不斷的建設和發展當中。因為行業的特殊性，城市軌道交通企業在物資管理信息化系統的應用過程中還存在許多的問題，本文將簡要探討如何在物資管理系統中構建物資編碼體系。

關鍵詞 城市軌道交通 物資管理系統 編碼體系

一、引言

城市軌道交通行業目前已經進入到一個飛躍式發展的階段，幾乎所有城市軌道交通企業都投入重資開發或應用了信息化管理系統。但復雜的系統往往是把雙刃劍，必須構建合理、靈活的編碼體系才能讓管理系統更好地發揮出它的作用。

二、城市軌道交通行業物資管理現狀

（一）城市軌道交通運營物資的特點

城市軌道交通企業與生產制造型企業及物流公司的物資管理模式不盡相同，有著自己獨有的特點。物資類別繁多，涉及專業廣泛，而且時間及空間跨度很大，特別是實現線網化運營的城市，在物資信息的規范管理、需求的收集、采購流程管理、出入庫管理以及資產管理等方面，無不體現出復雜多樣化的特點。不同線路之間的差異，管理方式的不同，也給物資管理系統的有效運行帶來了巨大的壓力。

（二）物資編碼的作用

物資編碼是以規律的數字、文字、符號等組合來表示物資分類、名稱、規格、型號等信息的一種管理工具。物資編碼的意義在于提高信息化過程中處理信息系統集成問題的效率，有利于保證信息處理的正確性和一致性，實現工作過程的可追述性。合理、靈活的物資編碼體系不僅能使物資現場管理規范化程度得到提升，還能有效壓縮管理經營成本。對于軌道交通企業而言，物資編碼的管理尤為重要，一條線路就可能有上萬種物資，隨著線網規模的擴大，物資的種類甚至會增加到幾十上百萬，物資編碼管理的重要性不言而喻。

（三）傳統物資編碼體系構建的誤區

很多企業特別是中大型企業在資產管理系統中構建物資編碼體系時常提到“一物一碼”的概念，期望通過“物資身份證”式的編碼，實現各項物資在申購、采購、驗收、出入庫、資產管理、維修報廢等各個環節進行“無死角監控”。然而市場是不斷變化的，產品升級換代或產品更新是普遍存在的現象，相同規格的產品，品牌型號可能有很多種，而且軌道交通企業的物資多以招標或比選為主采購方式進行采購，每次采購的產品都可能存在差異，所以這種過于理想化的概念在實際工作中反而降低了工作效率。為了執行采購工作不得不持續新增編碼，反而造成“一物多碼”或“一碼多用”的現象，很多編碼只用一次，就變成了“僵尸碼”，不但占據系統資源，還干擾正常單據的編制工作。

三、構建物資管理編碼體系

（一）物資分類與編碼規范

在軌道交通企業中，物資編碼管理是一個非常有技術含量的工作，不但涉及專業范圍很廣，物資種類也非常多，一套適應性很強的通用編碼的規范作用可想而知。制定物資分類規范及相應代碼需考慮以下幾個方面：一是分類形式應滿足企業本身實際需要，選擇合適并且統一的分類標準，標準一旦確定不可隨意更改；二是做成樹形結構，系統地展開，逐步細分，層次分明，不能含糊不清或者有歧義；三是各層分類要具有排他性，同一種物資只能在一個分類里面；四是分類應具有廣泛性，整個分類規范應覆蓋企業內所有的物資；五是分類具備靈活伸縮性，以適應物資種類的增加。

（二）靈活的編碼結構模式

針對上文中所提到的“一物一碼”所存在的問題，本文提出“多級編碼、分級固化”的編碼思想，可分步實現規范物資分類、準確描述物資信息以及追蹤管理過程。我們可將物資編碼設計成三個組成部分，一是分類碼，二是采購碼，三是唯一識別碼，分別在三個時間階段生成。分類碼由一級分類碼、二級分類碼、三級分類碼…組成，分級層數由實際情況決定。分類碼主要用于物資通用信息的規范管理及申購操作，表達的是基礎分類信息。采購碼用于區別同一個分類下不同品牌或型號的物資，表達的是物資的具體描述信息，它與分類碼之間是活動關聯關系，可以將分類碼與采購碼進行關聯，也可以解除關聯。分類碼是按照標準固化的，而采購碼可以隨著市場變化而變化，并規定在產品驗收入庫階段開始生成，這樣大大提高了編碼及物資描述的準確性。物資入庫后，根據實際情況對某些物資進行序列管理，那么我們可以以“分類碼+采購碼+日期序列號+流水號”的組合方式生成唯一識別碼，這就是我們常說的“物資身份證”，將唯一識別碼用于資產管理，也就實現滿足了“一物一碼”的管理需求。這種多級編碼分級固化的編碼模式，是在物資采購過程中逐步形成完整編碼，既滿足了各個階段的管理需求，同時也大大提高了物資編碼的準確性。

（三）完善的軟件配套

物資編碼規范及編碼結構模式的實現最終依靠軟件系統作為依托。軌道交通行業的發展日新月異，管理方式時刻都在進步更新，軟件的設計除了實現相應功能外，還要考慮可能的變化。面向物資的模塊化程序設計是實現這些管理需求的有效手段，能讓系統運行更加穩定，并且易于維護和功能擴充，更加適應軌道交通行業未來的發展。

四、結語

按照目前交通行業的發展來看，我國的城市軌道交通物資管理系統已經不斷向著科學發展的方向進步，在管理系統不斷發展的過程中，很多隱藏的問題逐漸顯現出來，只有放眼未來、不斷創新，構建靈活、穩定的物資管理編碼體系，才能進一步實現對物資的規范管理，提升物資管理水平，為運營工作創造良好的條件。

（作者單位為成都地鐵運營有限公司）