信息技術在幼兒園后勤管理中的應用研究

劉桂紅

摘 要 幼兒園后勤管理是幼兒園管理的重要組成部分。可以在幼兒園后勤管理中引入現代信息技術，借助網絡管理平臺進行資源整合，為幼兒營造良好的發展環境，從而提升幼兒園后勤管理效率。探討信息技術在幼兒園后勤管理中的應用，分析幼兒園后勤管理存在的問題，提出基于現代信息技術的幼兒園后勤管理模式。

關鍵詞 幼兒園；信息技術；后勤管理；安全管理；網絡信息平臺

中圖分類號：G617 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2018）09-0084-02

1 前言

隨著全社會對學前教育的重視，幼兒園建設與管理成為各方關注的重點。幼兒園后勤管理是保障幼兒身心發展的重要環節，特別是在幼兒生活管理方面，有著較多的服務流程與管理細節。而由于受幼兒園后勤管理人員專業能力的制約，大多數需要統計與協調的管理活動不能順利進行，因此，引入現代信息技術來助力后勤管理，就顯得尤為必要。現代信息技術的數據化、網絡化、綜合化網絡管理模式，推動了幼兒園后勤管理的創新發展。

2 幼兒園后勤管理工作中存在的問題

幼兒安全管理意識不強 幼兒安全管理是幼兒園后勤管理的重中之重，幼兒園要將幼兒生命、幼兒的身心健康放在幼兒教育工作的首要位置。幼兒在生活與學習活動中缺乏自我保護的意識和能力。而由于當前幼兒園后勤管理人員的安全意識不強，不能根據幼兒的行為特征制定完善的幼兒安全管理制度。特別是某些幼兒園在幼兒網絡監管方面的缺失，幼兒安全方面的問題時有發生。

管理人員素質低 幼兒管理人員是幼兒園看護人，但目前一些幼兒園管理人員的知識儲備、管理能力和道德素養等有所欠缺，不能滿足幼兒園后勤管理的要求。其中大多數管理人員的學歷水平較低，大專以下的管理人員占有絕大比例，并且沒有經過系統的后勤管理培訓。尤其是年齡較大的管理人員，仍舊沿用傳統的口頭或者書面的管理手段，通過督促或記錄等方式進行日常管理。這種管理模式不具備系統性，而且容易令幼兒產生厭倦情緒。因此，如何利用信息技術提升管理人員的知識素養，成為后勤管理面臨的課題之一。

衛生管理不到位 幼兒園室內外環境的清潔打掃，需要管理人員對其進行維護。但大多數幼兒園沒有制定嚴格的衛生管理制度，室內清掃、教具清潔和廁所清潔等，不能得到有效管理。同時，幼兒園的活動區域內存放很多玩具，對這些玩具的管理也成為后勤管理的一個難題。對于那些較為臟亂、受損程度嚴重的玩具，大多數幼兒管理人員不會對其進行維修管理，而是選擇直接丟棄的處理辦法，這增加了幼兒教育的設備投資。

物品系統化管理的缺失 幼兒園的教學和活動物品眾多，但僅僅依賴書面登記和統計等管理方式，很難對所有物品進行有效管理。由于幼兒園后勤管理人員眾多，管理人員的活動范圍與流動性大，在物品統計管理中可能會出現漏記、重記等情況；借閱物品在完成統計后，并沒有完善的追回制度對其進行索要。而且部分辦公用品和活動物品在損壞后，后勤管理人員并未對物品定期報損，而且在整個以舊換新流程中沒有完善的統計記錄。這種現象的產生，一方面是由于后勤管理人員責任心的缺失，另一方面是由于缺乏完善的系統化管理操作平臺。只有引入信息管理技術，才能完成數量較多的物品管理工作。

3 信息技術在幼兒園后勤管理中的應用案例

計算機信息技術中有很多在幼兒園管理中能夠應用的軟件，如幼兒園后勤管理人員可以利用Office編輯軟件，對物品采購、使用、成本和損壞的情況進行統計；對于庫存物品、借用工具也可以登記，出入庫存賬目更加清晰。這一信息化管理系統大大節約了后勤的管理成本，提升管理人員的工作效率，賬目的統計管理更加系統與完善。以服裝道具的管理為例，對后勤管理流程做簡單介紹。

幼兒園表演服裝的定制與管理，需要購買者與倉庫管理者協同完成。傳統幼兒服裝管理流程分為以下幾個步驟：

首先，購買者應到實地挑選合適的服裝，并制訂完善的購買計劃，包括購買的單價、數量和款式等；

其次，服裝使用者在經由倉庫管理員登記后，將一定數量的服裝借出；

最后，使用人在使用完畢后歸還服裝，倉庫管理員再次登記歸還的服裝數量，并簽字確認。

這一流程適宜小批量的服裝管理工作，而在大量的服裝購置與轉借活動中，對服裝的統計與追查就變得非常困難。而且服裝使用者無法明確看到剩余服裝的數量，這也造成一定的服裝轉借困難。信息化的服裝轉借與管理流程，能夠有效提升管理的精準度與效率。

服裝信息的錄入 服裝信息的錄入包括圖片信息、采購信息、數量信息、材質信息和存放信息等，信息的錄入有利于后續的搜索與查找。圖片信息需要服裝購買人員對服裝進行拍照，并上傳至網絡信息管理平臺。采購信息包括服裝的供應商信息、服裝單價等；材質信息包括服裝材質、尺寸、清洗注意事項等；存放信息包括服裝編號、不同種類服裝的存放位置等。在服裝信息錄入以后，需要設置相應的關鍵詞信息，來對服裝的使用信息進行統計管理。倉庫管理員只要打開查找頁面，輸入關鍵字，即可對每個種類的服裝情況進行查看。

信息技術在服裝借出過程中的應用

1）利用網絡信息平臺建立服裝資源庫，服裝的使用者和管理者能夠清楚看到服裝的狀態，包括借出數量、庫存數量、服裝借出的狀態信息。

2）服裝使用者可以通過網絡提交訂單的形式進行服裝的轉借活動；倉庫管理員在收到信息后，同服裝使用者進行網絡交流，并約定好服裝的領取時間。

3）服裝使用者進入倉庫，通過網絡訂單打印借條，并憑借借條到倉庫管理員處領取服裝。

4）服裝使用者歸還服裝，倉庫管理員在網絡信息平臺中登記歸還，可以利用Excel表格、Office文字編輯軟件等對歸還情況進行統計，并將借條還給服裝使用者。倉庫管理員可以制定清晰的電子統計報表，方便后續不同種類和數量服裝的補充，并向服裝使用者展示具體的借出與歸還記錄。

這一系列的流程都通過網絡信息平臺完成，所有的活動記錄都會在網絡管理平臺中顯示。信息化的幼兒服裝管理流程省去很多中間步驟，管理者不必再對每種服裝的借出、歸還、庫存數量進行反復盤點。網絡化的幼兒服裝管理流程打破了時間、空間的限制，方便服裝使用者和管理者隨時隨地查詢服裝信息，并通過網絡預訂的方式完成交易，整個資源管理的效率更高。

4 信息技術在幼兒園后勤管理中的應用策略

運用信息技術加強幼兒園后勤安全管理 近年來，幼兒安全事故頻頻發生，意外傷害已成為影響兒童健康成長的重要因素。為了切實加強幼兒園安全管理，杜絕安全事故發生，需要從創設環境、安全宣傳和制度保障等多方面入手，解決存在的幼兒安全隱患問題。信息技術在幼兒園后勤安全管理中的應用，能夠幫助教師更好掌握幼兒的活動情況。其中幼兒園監控系統的建立是從根本上解決幼兒安全問題的重要措施之一。幼兒園監控包括幼兒園園區軟件、家長客戶端軟件、手機端軟件、幼兒園管理平臺和幼兒園監控等多個服務器集群，通過軟硬件結合完成在線信息交流，是教師和家長進行溝通的有效信息軟件。

幼兒園監控中有實時監控、錄像等多種模式，家長可以在異地對幼兒的情況進行查看，教師也可以通過監控發現和解決潛在的安全問題。還可以通過相關的安全防范視頻，向幼兒演示摔傷、燙傷和火災等突發性安全事件。幼兒通過直觀的動畫演示，會對突發性安全事件有更深的了解，自我保護意識也會逐漸增強。甚至可以利用信息技術設置相應的報警系統，以便幼兒發生危險時第一時間采取應急措施。

運用信息技術完善幼兒園后勤物資管理 幼兒園網絡信息管理平臺的構建，能夠協同管理人員提升后勤物資管理水平。幼兒園后勤物資管理包括盤點、采購、借出、歸還和維修等活動，這些工作較煩瑣，無法依靠人工的統計管理快速完成。因此，建立完善的后勤管理系統，能夠幫助管理人員完成相應的統計工作。如利用Excel表格、Office文字編輯軟件等，對各種后勤信息進行統計管理。后勤管理人員可以將不同的管理項目分別存儲在不同的文件夾中，分門別類對各種信息進行管理；還可以購買專業的后勤管理系統，通過登錄用戶賬號來完成信息搜索、任務審批等不同的后勤管理工作。

運用信息技術提升幼兒園后勤人員管理水平 幼兒園后勤人員的管理水平直接決定了幼兒園后勤管理質量。因此，對幼兒園后勤人員進行管理培訓就顯得尤為必要。后勤人員要具有高度的責任意識，只有通過知識積累和不斷學習，才能提升自身的知識素養與管理水平。要加強后勤人員的培訓，包括Excel、Office、專業后勤管理軟件等常用辦公軟件的使用，突發性事件的處理，道德素養的塑造等方面。這些培訓可以通過網絡視頻、PPT課件演示等形式來講解對應的案例，并給出相應的解決辦法。這些培訓的主要目的是幫助后勤人員熟悉信息化管理流程，包括食品與物品采購、衛生清掃、物品借出與歸還等工作流程，都需要通過相應的數據表格和管理軟件進行統計。只有幫助后勤人員建構起完善的知識與管理體系，才能有效完成后續的幼兒園后勤管理工作。

5 結語

新時期幼兒園的后勤管理需要引入信息技術來完成管理資源的整合。后勤管理與數據統計軟件更加系統化，能夠更為快速規范地進行檢索與統計，整體的使用效率也更高。因此，后勤管理人員應不斷學習和得到培訓，并在工作中合理地利用信息技術，開展安全管理、物資管理等后勤管理工作，進一步提升幼兒園的后勤管理水平。

參考文獻

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