高翔
[摘要]當前,供電企業面臨的環境日益復雜,尤其是在轟轟烈烈的電力體制改革形勢下,供電服務管理模式必須要得到改善,方可滿足客戶需求,樹立良好的企業形象。當人們對電力需求不斷增長時,就意味著供電服務必須要呈現出多元化特點。
[關鍵詞]電改 供電 服務管理模式
為了提高供電服務質量,企業需要建立高效的管理體系,改善服務管理模式,這樣才能適應時代的發展。隨著電力體制改革的進一步深入,客戶會對服務質量更加看重,這就需要各大電力企業不斷創新,改進現有的供電服務管理模式。
一、供電服務管理模式現狀
(一)供電服務質量管理觀念比較淡漠
許多供電企業的服務質量管理觀念比較淡漠,企業從上到下都不能充分理解提高服務質量的重要性,不重視客戶的需求,在處理具體需求和問題的時候缺乏針對性和有效性。這主要是因為企業缺乏有效的競爭意識,自然就會忽視客戶的需求,使供電服務還停留在原有的層次上。
(二)缺乏完善的運作機制
目前,供電企業的運作體制還有待進一步完善。隨著電改的進一步深入,企業缺乏必要的市場營銷觀念,尤其在營銷渠道拓展等方面還缺乏完善的經營思路。這就需要建立與之相匹配的運作機制,使企業的服務可以滿足客戶的需求,提高服務質量。
(三)供電服務內容比較單一
目前,供電企業所提供的服務比較單一,而且大多數會沿襲傳統的服務模式,沒有考慮到售后服務和相應的增值服務。服務呈現出粗放管理模式,不夠細致,缺乏針對性,同質化現象較為嚴重。長此以往,供電企業的服務必然會與時代發展相脫離。
(四)服務質量管理方法比較落后
供電企業雖然對服務質量管理的重視程度有所提升,但方法卻比較落后。首先,服務人員缺乏必要的質量管理理念和專業的素質,會降低服務質量。第二,相應的規章制度不完善,沒有形成完善的服務體系。這都會影響供電企業的服務質量和客戶的滿意度。
二、電改形勢下的供電服務管理模式改進
(一)制定完善的供電服務戰略
供電服務管理模式若要實現創新,首先要制定完善的供電服務戰略,樹立全心全意為客戶服務的思想。為了給客戶提供更加優質的服務,就需要滿足客戶需求,制定具有針對性的服務戰略。從領導到員工,企業的上下級均要明確質量服務觀念,以客戶需求為主,制定特色服務項目。加強對服務人員的培訓,為提高服務質量做好人員的保障。制定健全的運作機制,使供電企業每一名工作人員都能夠具備高度的責任感,為提高服務質量而努力。
(二)構建供電服務系統
構建先進的供電服務系統,將所有的工作都納入到這一系統之中,從而實現對業務的集中處理與高效服務。對配網開展自動化管理,提高供電的可靠性。加強對電力工程的管理,使施工的所有環節都可以實現線上處理。引進先進的信息技術,使供電服務系統更加完善,提高工作效率和服務質量。
(三)優化服務制度系統
要優化服務制度系統,使供電服務的目標更加明確,使工作可以真正落實。首先,要制定完善的制度,使每一名服務人員可以按照制度辦事,自覺約束自身行為。第二,要自覺接受客戶的監督,吸取客戶寶貴的建議,不斷改進服務質量。第三,細化制度的分類,實現服務制度的優化。比如,關于員工工作行為的制度規定,責任規定,監督制度,業務流程制度等等。
(四)完善服務流程
供電企業要在原有的服務流程之上進一步完善,方可真正提高服務水平。首先,要明確服務流程改進的目的,以服務客戶為前提。第二,要結合企業的實際情況,對流程進行科學規劃,使管理呈現精細化特點。第三,簡化流程,使各項操作更加方便,節省客戶的時間。第四,加強對服務的實時跟蹤和監督,避免出現差錯。
(五)建立環境支持系統
為了提高客戶的滿意度,還要建立恰當的環境支持系統,從而提高服務的可靠性。首先,要建立可靠、安全的輸配電網絡,構建穩妥的電網環境。要融入先進的技術,實現配網自動化建設,為供電服務提供更加完善的技術支持。第二,改善營業環境,提高客戶的體驗。要樹立人性化的服務理念,完善客戶服務中心,使客戶可以在環境優雅的營業大廳中辦手續;實現網上營業服務,使客戶足不出戶就可以進行繳費等。第三,采用先進的信息技術、計算機技術和通信技術,全面打造客戶服務網絡系統,為客戶提供高效、便捷的服務。第四,構建以客戶關系、深度開發營銷等先進的信息服務系統,使供電服務中融入更多人性化、科技化色彩。
(六)提高供電服務人員素質
提高服務質量的關鍵在于工作人員,因此,供電企業要積極提高服務人員的素質。優秀的服務人員可以提高企業的形象與客戶的滿意度,企業有必要選擇優秀的服務人員,使其真正做到盡職盡責。素質高的服務人員首先要有專業的理論知識,掌握過硬的技術;具備良好的人際交往能力,以良好的精神面貌和真誠的態度服務客戶,博得客戶的信賴。企業要加強對服務人員的培訓,在服務內容上要不斷創新,做到與時俱進。改進員工的思想觀念,使其樹立全心全意為客戶服務的思想,具備高度的責任感。培訓完畢后,要進行考核,以驗證培訓成果。
三、結束語
總之,我國供電企業面臨非常嚴峻的形勢,這就需要擺脫傳統的管理思想,全心全意提高服務質量。要時刻以客戶的需求為主,找出目前存在的問題,對其加以改進,融入先進的技術,制定嚴格的規章制度,并有效提高供電服務人員的素質,方可實現為客戶提供更加優質的服務。