基于數據庫的高級應用探討優化高校招生信息管理

畢韜

摘要：本文該在某高校錄取信息查詢時，針對出現的一些問題，進行了研究，把ACCESS中SOL查詢語言功能充分運用到信息查詢與核對管理中，改善以往傳統的查詢管理模式，大大優化了錄取信息的管理查詢模式。

關鍵詞：ACCESS；SQL；查詢

中圖分類號：TP311.13 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2018）07-0127-02

信息管理方面的各種問題是每個高校都要面對和處理的。面對數以千萬計的學生信息，要想整理出一種優化的模式來管理，是很不容易的，目前高校在冊學生信息管理已普片采用數據庫管理，大大的提高了該項工作的效率。但是在高校新生錄取工作中，面對招辦下發的原始數據，處理這些沒有建立數據結構的二維表格信息一直以來都是依靠人工的查詢與核對，這是一種相當低效且出錯概率較高的工作方式，一直以來問題表現得很明顯但又似乎沒有什么很好的方法被大面積推廣。

1 ACCESS查詢功能的簡介

ACCESS查詢目的是根據制定的條件對表或其他查詢進行檢索，找出符合條件的記錄構成一個新的數據集合，以方便對數據進行查看和分析。查詢可以實現多種功能，大致可分為以下幾類：（1）以一個表，或多個表，或查詢為基礎，創建一個新的數據集；（2）通過創建查詢，完成數據的統計分析等操作；（3）使用參數查詢，可以使查詢結果更具有動態性，實效性；（4）利用交叉表查詢，可以將數據表中的某個字段進行匯總，并將其分組，從而更便于查看和分析數據；（5）利用動作查詢可以生成表，可以更新、刪除數據源表中的數據，也可以為數據源表追加數據；（6）查詢可作為窗體和報表數據的來源，使只能有一個數據源的窗體和報表，實現以多個數據表為數據源成為可能。

2 新生錄取信息查詢管理

2.1 新生信息特點

高校錄取的新生，他們的信息都是一對一的，即，一名學生只對應一條數據，每條數據都包含學生的學號、姓名、性別、身份證號、政治面貌等，內容繁多冗雜。查看完整的一條數據要花費一定的時間，更不用說去核對信息了。

2.2 查詢錄取新生信息時面臨的問題與傳統解決辦法

在高校錄取新生管理系統中，我們可以隨時查詢到目前錄取的新生狀態以及對應的信息。但是，在錄取時我們還要查看以下的問題：（1）有多少新生的志愿填報的是這所高校；（2）有多少新生的志愿是征集志愿；（3）怎么把上述兩種情況下的信息區分開。

高校錄取時，在錄取系統里直接錄取所有填報該高校的新生，若名額過多，按照分數的高低順序錄??；若名額未滿，征集志愿錄取。通常，我們遇到的問題是名額未滿時。傳統的做法是先將第一次錄取的信息打印出來，整理后還差多少人，合計計劃征集志愿的人數。征集志愿人數達到后，第二次打印出所有的錄取信息（包括第一次打印的信息）。將第一次的信息與第二次的信息核對，人工分工合作，每人核對幾頁，找出征集志愿，然后歸類，最后在核對信息是否有誤，其中核對的過程要反復進行，避免失誤。由此看出，這種方法耗時非常長，而且效率低，成本也多，遠遠滿足不了當下的需求。

ACCESS的查詢功能可以很輕松解決上述情況。我們至少不需要人工手動工作了，時間上也節約了很多，工作效率方面也大大提高了。在處理這類大量數據問題時，我們的方向科學的處理問題，用小成本做大事情。

3 結構化查詢語言SQL

3.1 SQL語言概述

SQL語言設計巧妙、簡單，只用了CREATE、DROP、ALTER、INSTER、UPDATE、DELETE、SELECT、CRANT和REVOTE 9個動詞完成了數據定義、數據查詢、數據操縱和數據控制的核心功能。

數據定義就是對表一級的定義。數據操縱是指對表中的具體數據進行增加、刪除和更新等操作。數據查詢是SQL語句最主要的功能，它主要使用SELECT語句，可以檢索一個或多個表中的數據。

3.2 SELECT語句的使用

SELECT語句是SQL中功能最強大的，它能實現數據的選擇、投影和連接運算，并能完成篩選字段重命名、分類匯總、排序和多數據源數據組合等具體操作。

首先我們準備好表一（第一次錄取的總表）和表二（第二次錄取的總表），其次打開ACCESS查詢界面，將表一、表二添加進去并關聯起來。如圖1所示。

選擇表二準考證號（或身份證號）作為查詢的字段。在條件中輸入如下的語句：Not In （“select 準考證 form[表一]”）。該語句就是說按照表二中的準考證號在表一中查找，不在表一中的數據肯定就是征集志愿填報的。

點擊運行，結果以一個表格的形式顯示出來。如圖2所示。

可以看出，SELECT語句輕松就解決了上述所說的問題，此過程既簡單，又節約時間，關鍵效率高。

有了SELECT 語句后好多方面的問題都可以迎刃而解了，例如查詢匯總所有在校教師的工作年限、工資收入狀況、學生各專業年級成績等等。SELECT語言簡單明了，現在很多數據庫應用開發工具都將此語言直接融入到自身語言中。

4 結語

ACCESS的功能越用越廣闊，其技術功能已慢慢代替了某些傳統的方法，給我們的工作帶來了很多方便。對于表格模板，只需鍵入需要跟蹤的內容，ACCESS便會使用相應功能完成相關任務的應用程序。

參考文獻

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