加強工程項目精細化管理提高設備材料管理水平

王樹強

摘 要：設備材料是工程項目施工的基礎，工程項目的設備材料管理直接關系到項目施工是否順利，影響著施工企業的經濟效益。精細化管理一種隨著時代進步而被推行的設備管理方式，它是體現全面，認真嚴禁和精益求精的設備管理思想，本文對提高精細化工程項目設備材料管理的意義進行了闡述，對當前工程項目設備管理中存在的問題進行了分析，并提出了相應的加強對策。

關鍵詞：工程項目；設備材料管理；加強工程管理

1 工程項目設備材料管理的重要意義

就工程項目的施工需求及條件來看，工程項目設備材料管理的重要意義主要體現在以下方面：第一，設備材料是項目施工的基礎，設備材料的有效管理有利于推動工程項目的順利施工；第二，設備材料管理的科學化、合理化有利于改善工程項目的各項技術指標和經濟指標，可幫助項目獲取更高的經濟利益；第三，加強設備材料管理可促進工程項目施工的敏捷化，有利于增強工程項目的適應性。

2 工程項目設備材料管理存在的問題

工程項目設備材料管理是一項非常繁瑣的工作，現大多數施工企業都比較重視設備材料的供應而忽略了設備材料的管理，導致工程項目設備材料管理出現很多問題。其主要體現在以下方面：第一，設備材料管理觀念落后。很多工程項目管理人員仍存在“羊毛出在羊身上”的傳統思想，在心理上抗拒第三方物貿公司。第二，缺乏優秀的設備材料管理人員。現在很多施工企業的設備材料管理人員普遍存在素質低、管理知識落后等問題，另因項目施工多處于野外，施工企業人員流動性大，導致施工企業優秀物資材料管理人員難以穩定。第三，設備材料管理信息化程度較低。現仍有很多施工企業的設備材料管理還是停留在最原始的手工記賬階段，導致設備材料管理效率不高。

3 精細化加強工程項目設備材料管理的策略

3.1精細化管理意識的構建

精細化理念在機電工程管理中的應用，對此管理人員有關的每一道工序、每一種工藝和每一份數據進行充分關注，精細化理念反映著一種精益求精的管理文化。精細化管理意識的培育，是精細化理念應用于工程項目設備材料管理的基礎要素。

3.2加強設備材料的采購管理

設備材料的采購直接關系著工程項目的施工質量及企業的施工成本，因此對于設備材料的采購，企業要加倍重視。首先，要重視供應方的選擇。為保證供應方所提供設備材料與項目施工技術指標要求相符，施工企業項目部將材料檢驗委托于第三方，經檢驗合格后材料方可用于項目施工。為保證設備材料的質量，采購部門在選擇供應方之前應對預選供應方進行資質審查，并建立相關供應檔案，以為供應方的選擇提供數據依據。其次，要重視采購權限的制定。采購權限應根據設備材料的性質進行制定，針對大宗材料應由設備材料管理部門制定相應的采購方案，在項目需求量相對集中時可采取集中采購方式，其他則可根據市場價格變化及實際需求情況進行采購，針對一些零星的設備材料，項目部可在調查市場信息后自行采購，但須報備設備材料管理部門，并向其提供相應的比價情況及利潤分析情況。

3.3加強設備材料的計劃管理

設備材料的計劃管理是施工采購設備材料的依據，也是控制施工過程設備材料使用的重要手段。首先，要嚴格編制設備材料計劃。企業中標后，項目部首先應以工程量清單、施工圖及預算為基礎編制工程項目設備材料總計劃。在工程項目開展之后，項目部應根據項目施工進度及時調整設備材料總計劃。工程管理部門應根據施工組織進度計劃進行施工設備材料需求計劃的制定。若實際施工時出現設備材料使用超出總計劃范圍的情況，項目部應及時分析超出的原因并將超出部分補入總計劃當中。其次，要逐步完善設備材料臺賬。設備材料管理部門應根據相關管理制度完善設備材料對比臺賬，分析和比較設備材料總計劃、需求計劃及設備材料的實際進量，對設備材料的進場進行嚴格控制；及時完善設備材料的流水臺賬，準確記錄設備材料進場的時間、數量、規格、型號、質量等信息；完善庫房管理臺賬，定期檢查并登記材料的入庫和使用情況，以免出現材料積壓或是停工待料等情況。

3.4加強設備材料的運輸及現場驗收管理

在采購完成之后，設備材料就可運往項目施工現場。設備材料到達項目施工現場之后，在進場之前，需進行設備材料的驗收，驗收通過后方可進入施工現場。設備材料的驗收需由監理人員、甲方人員及設備材料管理人員三方共同進行，與此同時還應要求供應方提供材料的出廠合格證或產品質量說明書，并要求其提供相關證件，經驗收符合要求之后，三方人員便可依照設備材料的采購合同和進貨單對材料的種類、數量、型號、類型等進行檢查，看其是否符合合同及進貨單的相關要求，若有材料存在特殊要求，則要求供應方提供材質證明及此材料的抽樣復檢結果，驗收合格后此材料方可進入施工現場以供使用。

3.5加強設備材料的使用管理

經驗收合格后，設備材料便可進場用于項目施工。在使用前，設備材料管理人員應充分考慮項目施工的特征制定設備材料的消耗計劃，在設備材料進場前應根據項目施工的進度來安排設備材料的進度，以做到既滿足施工要求，又不會產生設備材料現場嚴重堆積的現象。工程項目施工需使用的材料非常多，設備材料管理人員在現場應做好各種材料的合理堆放，將同一型號、同一規格的材料堆放在一起，方便施工時取用。在領用設備材料時，班組長應嚴格遵守限額領料制度，設備材料管理部門應保證材料供應的質量、適時性及適地性，工程項目部應結合施工耗材特征制定材料消耗制度，以使材料的使用更加合理化、科學化。此外，施工現場的材料要實施相關保護措施，以免因保護不當而造成經濟損失。

結束語

工程項目的設備材料管理是一項繁雜細致的工作，需要項目經理及其管理班子認真按設計圖紙和國家強制性標準、規范，精心組織，仔細施工。要認真做好人力資源、材料、機械設備、技術、資金的生產要素管理和文明施工，嚴格做好進度、質量、安全環境和成本控制，按合同要求向用戶提供滿意的工程，為企業創造良好的社會效益和經濟效益。相關工作人員應該要加強對這些內容的學習，提升自身的專業素質，切實做好工程項目的設備材料管理工作，保證工程項目的質量和效率，提高企業的綜合效益。