音像檔案利用的利與弊

屈小原

工程音像檔案是在工程施工和工程施工管理過程中形成的，能夠真實、準確地反映工程施工過程及工程實體的實際情況，它是具有保存價值的文字、圖表、聲像等類型的試聽資料，工程音像檔案也是已完工工程實體在運行、檢查、維護、管理、改建和擴建時不可缺少的、重要的原始依據。工程音像檔案的收集、整理和管理是工程建設及工程竣工驗收的重要工作內容，需從工程檔案形成的第一個環節開始抓起。

一、工程音像檔案的特點及重要性

1.1 工程音像檔案的概念

工程音像檔案通常是作為業主、設計方、施工方、監理單位為監督所建工程的進度、質量，經過專業人員通過對工程過程進行收集、整理并作為原始記錄加以保存，以備查考的音像制品及其附屬的文字資料等。

1.2 工程音像檔案的特點

（1）工程音像檔案通常是由一定單位或者是個人在進行日常的生產、生活和工作等社會活動中形成的。是在工程建設正式施工前，按照既定任務，有計劃的，對于工程實際建設過程進行跟蹤、拍攝、記錄，全面客觀記錄工程建設的真實過程，并不是在工程完工后才進行編錄和隨意的拼湊收集來的，這是工程音像檔案資料同其他書面材料的最大不同。

（2）現代工程檔案資料種類繁多，過去傳統檔案更多是的以紙張作為事實過程記錄的載體，工程音像檔案記錄的載體，也從早期的膠片載體，經歷了軟盤、硬盤、光盤存儲載體，后又出現了U盤存儲載體，到如今依托互聯網絡的數字海量存儲等，集中了電、磁、聲、光各個領域的新的成果，是現代磁體記錄技術，電子技術，計算機技術和精密加工制造綜合發展的產物。

（3）工程錄制過程中，有時為了能夠獲取到一個更好的角度效果，需要進行多次變換角度的重復拍攝，往往需要多遍拍攝，而且實際拍攝過程中，拍攝的場景往往會是多處，拍攝的環境也是千差萬別，使得拍攝的內容具有多重性。

1.3 工程音像檔案的重要作用

工程音像檔案是施工單位了解工程施工進度、工程質量的重要途徑。工程音像檔案通常是拍攝入員完成大量一線素材的拍攝后，經由專業人員的二次加工處理，完成系統的整理后，才能形成完整的音像檔案。工程音像檔案應該涵蓋整個工程的方方面面，是對工程檔案的極其重要的補充和完善，成為工程建設檔案的重要組成部分。作為工程施工單位的重要職責就是保證工程的質量、記錄施工過程等，往往會利用電子拍攝設備將將此記錄下來，工程項目竣工后，這些音像檔案將跟隨竣工資料一起歸檔，為工程建設留下了整套寶貴的資料素材。如某公路的項目，從進場開始就酉己備了一套拍攝設備，每一個重大活動和施工工序等都被記錄下來作為依據，對企業年鑒、申報優質工程和技術創新等發揮著重要的作用。通過這種方式經濟花費不大，卻能夠滿足工作中多個方面的需求，確實是一個切實有效的好方法。

二、工程音像檔案的價值分析

工程音像檔案是利用現代信息技術手段對工程施工全過程及附屬資料的整理和匯集，是客觀反映工程實施過程中實際情況的重要依據，有其自身的應用價值。

（1）音像檔案記錄客觀全面準確。

按照多方要求形成的工程音像檔案在客觀上記錄了工程施工的全過程，相比較傳統的紙媒記錄檔案，能夠更加全面真實的反映出施工過程中的真實情景，操作場景，生產活動的環境等，能夠更好的起到檢查監督的目的，無論是向上級部門匯報工作，還是處理糾紛事務方面，都是可以利用的有價值的重要依據。

（2）音像檔案歸檔整理方便。

音像檔案的電子化能夠更好的滿足監督方在實際工作中對于工作的檢查要求，及時的調整音像檔案的歸檔管理，如可以按照工作的流程來安排音像檔案的歸檔，也可以按照時間軸的方式，按照拍攝的時間順序對檔案素材進行歸檔，還可以按照檔案資料的類別進行有序的存放。無論采用哪一種歸檔方案，電子版的音像檔案都可以很容易實現，從而提高了工作的效率。

（3）工程音像檔案查閱便捷高效。

當我們按照一定的工作要求，將需要歸檔的音像資料整理完成后，在將來的某個時候很可能就會遇到查閱資料的情況，通過前期音像檔案的歸檔整理，可以很方便的完成音像檔案的查閱工作，無論是應對管理方的定期的或者不定期的檢查，還是為了完成后期工程驗收階段的全面檢驗，能夠方便高效的查閱音像檔案無顴豬日是值得推薦的。

（4）工程音像檔案保存期限較長。

工程音像檔案由于采用現代光、電、磁、聲等多種新技術，采用全新的高科技存儲介質作為信息資料的存取方式，如磁盤、光盤、U盤以及互聯大數據海量存儲等手段，這種新的存取媒介物質，保存工程信息的時間較長，除去人為因素干擾，一般都能保存幾十年甚至上百年的時間，極大延長了工程檔案信息的保存時效。

三、工程音像檔案的弊端淺析

音像檔案收集管理成本高，利用率低，潛力挖掘空間小。如果不盡快對現有音像檔案進行有效的技術保存，將會越來越嚴重地影響音像檔案的保存和再利用。在傳統的工程音像檔案管理應用中，我們曾經把工程音像檔案存放在模擬磁帶里面進行保存，并以磁帶為單位進行檢索查閱，這種方式的弊端已經開始逐漸的顯現出來。一是傳統模擬磁帶的保存方式受磁帶本身的順序讀取技術限制，不能決速地定位，當用戶只需要其中的某一小段節目時，往往需要從磁帶開始部分進行讀取。二是基于磁帶的方式，必須按照磁帶號進行檢索，不能對所存內容資料進行分段檢索，造成片斷檢索的不可實現。三是采用磁技術保存，這幣滋術保存的信息會隨使用時間及環境的變化造成信息本身的損壞失真，隨著時間的推移和頻繁讀取磁帶的次數，它的質量不斷下降，不斷破壞，從而增加了后期維護的成本。四是只能對模擬磁帶進行物理上的保存和出入庫管理，雖然借鑒了圖書的編目方式，但不能充分揭示工程音像檔案豐富多元的特性。五是保存環境要求較高，如保存溫度、干濕度以及防潮、防塵等，否則會對工程音像檔案保存帶來很大的危害。六是各種各樣的工程音像檔案會隨著新技術的不斷出現，錄放的設備也會更新換代，越來越多的陳舊設備設施會被淘汰，原先通過老設備錄制的音像檔案由于找不到合適的播放設備最終面臨被閑置。

工程音像檔案作為一種更為新型的工程信息存取方式，有其自身的特殊性。在實際的使用過程中，要充分發揮其方便決捷、記錄客觀真實的優勢，注意其自身的局限性。相信隨著現代信息技術的飛速發展，工程音像檔案在實際使用過程遇到的諸多不利方面將會逐步得到解決，工程音像檔案也將更好的發揮其在工程信息記錄方面真實、客觀、及時的獨特優勢。