全面預算管理在企業成本控制中的應用分析

黃雄鋒

摘要：在經濟新常態的發展環境中，各大企業在迎接機遇的同時也面臨著不斷的挑戰。在這樣的過程中，企業全面預算管理于此時就有著舉足輕重的作用，能夠幫助企業獲取更大的經濟效益，有利于企業在激烈的市場競爭中取得有利地位。本文主要對全面預算管理于企業發展的重要性作了相關的探討，詳細分析了全面預算管理在企業成本控制中的具體應用，并提出了相應的對策。

關鍵詞：全面預算管理；成本控制

引言

在企業的長遠發展進程中，其成本控制占據著重要的地位。隨著當今國內與國際經濟的高速發展，各個企業都面臨著巨大的挑戰，在迎接挑戰時首先得做好企業成本預算控制的工作，只有實現了對成本的有效控制，才能夠使企業在競爭中贏得一席之地。全面預算管理是指對企業各部門、各單位的各種財務以及非財務資源進行分配、協調、控制的預算過程，以達到企業生產經營活動的有序開展。

一、全面預算管理的重要意義

全面預算管理可以反映企業未來一個經營周期的財務計劃，主要以企業一定經營期間內的利潤額作為企業奮斗的目標，將銷售預測作為起點，之后預測生產、成本，并進行預計損益表、預計資產負債表的編制，最后以表現企業在未來經營周期內的財務經營成果。

（一）有利于提高資源利用率

全面預算管理有一個顯著的特點——全面性，各預算執行單位將預算指標層層分解，由橫向和縱向貫徹于各部門、各環節，并且可以充分了解各單位的資源需求，于此同時就可以將企業資源進行合理的調控分配，達到資源的最大利用率。全面預算管理還可以實時監控企業部門各環節資源的使用情況，預防人為浪費資源等行為現象的發生，在很大程度上提高了企業資源的利用效率，從而提升了企業的總收益。

（二）有利于實現企業的戰略目標

在全面預算管理的執行與監督過程中，企業可以優先發現市場難得的機遇并對其進行及時的措施處理，幫助企業及時制定相應的戰略目標和戰略計劃。通過將市場競爭的趨勢與企業發展的前景結合，把控好資源投入方向，從而進行企業最大程度上的戰略管理。

（三）有利于提高企業的現代化水平

全面預算管理作為當代企業發展的重要管理模式，在企業成本控制的過程中占據著不可忽略的地位，其不僅可以提高管理水平，而且在現代化的企業競爭中也發揮著重要作用。有利于增強工作人員的預算管理意識，促進其組織設計合理的管理系統，健全完備的科學管理體系，在電子商務和互聯網等技術的相互作用下，實現企業管理的現代化。

（四）有利于增強企業各部門間的溝通

如今大多企業各單位、各部門以及各環節之間的聯系都是比較獨立的，各部門工作人員也缺乏相應的溝通聯系，導致合作力度不夠，常常不能達到企業要求的最高目標。然而全面預算管理就給出了可以使工作人員加強聯系的機會，其作為一項比較強大的需要企業內部各方合作的預算管理工程，如果缺少部門間的協作是根本無法完成的。因此，各部門能有效參與企業的全面預算工程，各自發揮各自的作用，并將作用聯系在一起，團結為一個強大的整體，以達到企業團體互相促進共同前進的目標。

二、如何將全面預算管理有效運用于企業成本控制中

提出目標和方向是一個企業戰略執行的有效工具，預算包括了企業所有的總、分、子公司以及各部門的經營活動，在推進各單位向著具體可行的目標努力奮斗時，也制約著企業部門行為的規范。推行全面預算是當代國際企業成功的一大因素，充分幫助管理者對企業資源配置進行計劃、協調和控制，這在很大程度上有利于企業向著現代化發展，增強其內部的管理水平和質量，還有利于提高企業核心競爭力以面對當前激烈的國際競爭。

（一）以零基預算作為出發點降低整體成本

在企業進行財務預算的過程中，運用零基礎預算的方式可以充分降低企業的成本資金，以達成企業在某一經營期間的收益計劃。所指的零基預算就是企業在各方面的預算支出都從零開始，遵循預算編制的規律內容，仔細分析和判斷各方面支出預算的必要程度和所需金額。在評估零基預算的資源要求時，也要對各個部門、各項工程需要的人力、財力以及物力進行合適精準的測算。并且這一方法不僅在提高資源使用率的方面中起著重要作用，也能夠充分挖掘各個工作人員及其部門的工作潛力，從而降低企業生產經營成本，達到更高效率的經營發展。

（二）制定預算標準的同時細化預算的各項指標

企業在對各方面進行預算的時候，細化企業營業收入、成本費用、現金流量、技術支持、采購以及固定資產等重點內容，是十分有必要的。企業全面預算管理的中樞環節是營業收入預算，其上面承接著市場調查預測，下面對整個預算經營周期的活動經營計劃起著啟動作用。企業整個預算的合理性以及可執行性的關鍵在于營業收入預算的得當。全面預算的重點就在于成本支出，成本預算不僅可以反映一個企業管理的水平，還在很大程度上決定著企業經濟的效益高低。企業的正常和諧運行在于現金流量的預算保證，因此企業在對資本性支出工程項目的預算管理中一定要堅持量人為出，量力而行的原則，做到對負債風險或缺乏資金現象的防范。同時，企業制定全面預算整個過程的細節標準也是必不可少的，具體的定額標準和可控的成本標準都能夠有效發揮全面預算管理在企業各方面成本控制中的作用。在細化標準時，應該采集分析企業成本支出的基礎信息，集合各單位、各部門的核心力量，建立健全符合企業現代化發展趨勢和現代企業管理特點的預算標準系統。

（三）建立指標預警

在企業的成本管理中，相應的指標預警是不可或缺的。指標預警是指企業根據經驗，按照企業以往發展的正常水平建立成本預算預警線。這樣一來，企業就能夠在成本超出預算金額的第一時間發現，并作出及時有效的反應行動，以加強對成本支出的控制調節，在很大程度上能夠提高企業對成本控制的作用和管理，有效降低企業的生產經營成本。

（四）建立完備的預算管理體系，制定完善的預算制度

在進行企業成本預算管理時，一套科學有效的預算管理體系和制度是具有重大意義的。企業預算不僅是一種企業運行必經的道路，也體現了經營者的權責管理。無論何種企業，每個企業都有一個共同的目標就是實現自身企業的整體利益，那么在實現整體利益的過程中，各個部門、各個單位就需要明確自身的權利義務以及責任范圍。不是說權利責任劃分之后，各個部門互不交流，自己做自己的，而是對部門的責任強調，要求統籌，行動協調，加強部門之間在促進企業和諧發展的進程中溝通交流。全面預算管理主要是以總體預算目標為導向，以成本標準定額為方式，以現金收支為聯系，以責任制度為基礎，達到預算在成本控制中預測、控制、激勵的作用。與此同時，還需要制定相應的預算考核體系，實時把控預算管理項目的進程和質量，可以給進程滯后項目的相關人員一個提醒和鼓勵，保障成本控制工作的成功進行；對于任務完成較快或任務完成突出的人員可以給出一個獎勵機制，不僅鼓勵了此類工作人員，也在一定程度上給其他的工作人員一個激勵，以達到企業內部和諧共進的目標。

（五）加強預算工作的監督，建立預算反饋機制

建立相應的預算反饋機制在企業全面預算管理過程中是十分必要的。建立預算信息的反饋機制，可以實時監控預算工程在執行中的情況以及遇到的問題，相關部門以及工作人員就能夠實時地作出相應的應對措施，進行成本止損。并且還可以定期召開項目進程匯報會，對全面預算管理的執行工作進行分析提問，對成本支出費用的情況進行匯報，這樣便可以及時地發現預算偏差，并找出關鍵原因，制定詳細的應對策略。

三、結語

總的來說，全面預算管理在企業成本控制的過程所發揮的作用是不容忽視的，在一個企業的發展歷史上有著重大意義。但是當代仍然有許多企業管理高層對全面預算管理以及全面預算管理與成本控制的關系問題都存在著部分理解偏差，這在很大程度上制約了企業前進的腳步。因此，企業在進行成本控制工作的同時，一定不要忽略全面預算管理發揮的作用，深刻認識全面預算管理的深層內涵，并對企業的預算管理系統進行相應的改變，以達到企業長遠發展的目標。